美萍进销存软件：销售管理的操作步骤.doc

美萍进销存软件销售管理的操作步骤
1、商品销售
点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。
图 21
在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后,点击“确定”按钮保存本次销售
2、顾客退货
顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。
3、往来帐务(客户）
点击销售管理中的“往来帐务"按钮打开如图22窗口。
图 22
在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户销售情况、客户帐务.
· 客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。点击“所有客户”将显示出所有客户的情况,也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。在列显中选择一个客户点击“付款”按钮,付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款,另外一种是对某张销售单付款.选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。
· 客户销售情况显示某个客户的销售情况，在列表中可以清楚的看出客户销售的数量，金额和库存量。
· 客户帐务是显示的是所有客户商品销售，销售退货,客户应付金额和客户实付金额。
4、销售单据查询
在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口.
图 23
在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询.上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。
图 24
在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。 如果不选择则默认为所有的单据。
点击“查看单据"按钮会打开该单据的详细信息.
5、当前库存查询
在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19.
图 19
库存查询窗口共分两部分,一是库存变动查询,另一个是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示的是库存商品的信息比如库存数量，库存成本价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。点击“全部"按钮会列出所有库存中的商品.点击“查看明细"按钮打开明细窗口如图20。
图 20
在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出情况。点击“查找”按钮打开查找窗口，选择相应的条件可以更准备的查询.点击“查看明细”按钮可以打开该记录的详细情况。
商品变动情况中显示的是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货情况。