甲供材料、设备管理规定.doc

北京红石建外房地产开发有限公司
北京建外SOHO七期工程合同文件 第四卷 第二部分 附件4-7 甲供甲指材料、设备管理规定
第四卷
第二部分
附件4—7
甲供甲指材料、设备管理规定
甲供甲指材料、设备管理规定
1 责任分工
1.1 发包单位（以下称建设单位）：
1.1.1 及时提供设计图纸、设计变更、洽商等资料及甲供甲指材料、设备清单供总包单位提量使用。
1.1.2 建设单位采购部具体负责监督各方工作,划分甲供甲指材料、设备的种类和提出报量时间要求，审核监理单位审定后提、报量,及现场实测耗量签订供货合同，审核发料、领料汇总表，随时监督甲供甲指材料、设备库存及材料、设备的发放情况，督促供货单位按计划到货，按总包报表补货，提供发料预算量参考表，拨付到货款并组织竣工结算；对不按本规定执行的单位进行处罚。
1.2 监理单位：
1.2.1 监理单位负责监督并审定总包单位的材料、设备提、报量及现场甲供甲指材料、设备的实测耗量，如审定后的提、报量在工程中出现问题,监理单位应承担部分责任。
1.2.2 监理单位监督发包单位对材料、设备的管理，协助总包单位验货并在验货时最终对进场材料、设备的质量把关(有最终质量否决权），监控甲供甲指材料、设备管理按规定程序进行。直接对建设单位负责。
1.3 承包单位（以下称总包单位)：
1.3.1 根据建设单位提供的资料负责甲供甲指材料、设备的提量、统计工作（此工作应满足现场材料、设备招投标和实施工程之用）,并应核实材料、设备的规格、型号、质量等级等技术要求。详见附表JG-1及附表JG—2。统计好数量签字后报监理工程师审核。若总包单位提量或管理责任，使建设单位造成经济损失，双方结算时，承包单位按损失金额的2倍向建设单位支付赔偿金。
1.3.2 接货、验货(相关试验）、收货、保管、发货、跟踪、报表、盘点等材料、设备的管理工作。在施工过程中严格检查使用单位对材料、设备的使用部位、安装节点、细部做法正确与否；检查对已进场材料、设备的使用情况、已安装材料、设备的成品保护情况等的管理；对合同审核会签；提供现场甲供甲指材料、设备的实测耗量，此量应与建设单位共同核定并通知各相关施工单位执行；参与材料、设备的招投标及结算等工作；在甲供甲指材料、设备管理上直接对监理负责。
1.3.3 建设单位将安排部分材料、设备由独立供应单位负责供应而由总包单位负责安装。总包须与独立供应单位联系,协调有关材料、设备的运送时间及复核提供所需的数量等以确保材料、设备的运送时间不会对总包工程造成任何延误,总包须对其工程进度总计划表中表示有关材料、设备应运至现场的时间，供建设等单位审阅。
1.3.4 总包单位应须做好存放材料、设备的库房准备；对材料、设备的存放及保护方法作详细的安排,并书面呈送建设单位审核及认可,若现场未有足够的仓储空间，则总包须安排工地以外的仓库存放，对此而产生的仓租、保管、二次运输、保险等一切费用由总包单位负责。
1.3.5 总包须提前为材料、设备运输做好充分准备，保证材料、设备运输路线畅通及设备与基础相互匹配；包括设计阶段考虑设备吊装口及运输路线、校核沿线结构荷载,施工阶段对运输路线的及时形成或施工预留，及材料、设备运至现场后的水平、垂直运输（将材料、设备运至各相关现场），以及在必要的部位采取结构加固措施等,费用由总包负责。
2 报量、接收及发放
2.1 统计报量：总包单位根据设计信息(图纸及变更）、甲供甲指材料、设备清单（包括：名称、计量单位、品种、规格、包装、使用范围、供应时间等，对甲供甲指材料、设备的采购、运输、保管、使用等有特殊要求的应以恰当方式说明或提出），按工程进度计划及建设单位提供的供货周期，提前对材料、设备的规格、数量进行分类统计报量并由项目经理（或精装经理)签认。凡以面积计算的材料，报量均按图纸净面积计算；材料损耗量由建设单位组织供货、监理、总包单位现场测试、确定,共同签认合理损耗率，建设单位将按采购部审核后的报量加上实测耗量订货。施工时若无确实理由而突破确认的损耗量,则补货费用由施工方自理。若多报量导致最后剩余材料或因报量及审核失误，则由总包、监理单位分别承担相应责任和损失。损失费用按现场实际情况双倍处罚,总包单位负担70％、监理单位负担30%。
2.2 上报审定：总包单位将统计完的分类规格数量制表（附表JG—1、附表JG—2)签字后交监理单位，监理单位核实无误并签字后，报建设单位采购部，建设单位采购部审核后订货,并返各方一份。对于确属漏报或设计变更等其他建设单位原因，需要增补材料的要写明补货原因，逐级上报签字由监理单位交建设单位采购部落实补货事宜。如非建设单位原因造成的补货费用由责任方承担。详见附表JG-8。
2.3 接收检验:
2.3.1 建设单位采购部将签定的甲供甲指材料、设备合同复印件交有关各方(含有关技术支持附件），其余材料、设备合同由总包负责.材料封样样品交由监理单位登记、贴签，妥善保管，依此做为验货时的依据；总包单位应根据合同上的到货时间及工地现场需要,提前提醒建设单位或供货单位准备材料、设备进场.
2.3.2 在材料、设备进场的前2—3天(大宗材料、设备提前5天），建设单位及供货单位会通知总包单位做好接货准备,总包单位应提前准备好库房，并做好相关的接货准备工作。总包单位不得随意通知供货单位提前或延期材料、设备到场时间,如有必要须向建设单位书面说明，并由建设单位材料部书面通知供货单位变更时间，并反馈总包单位确认。
2.3.3 材料、设备到场后,由监理、总包（建设单位采购部、项目部参与）单位按有关验收标准和产品出厂检验单、合格证等，共同对其进行抽样检查，抽检数量不小于10％（贵重产品如洁具应不小于30％），并按封样样品及合同中所要求的颜色、规格、质量等级进行验收，验收合格后统一存放到总包单位库房，做好验收签认记录,如存在质量等问题，总包单位应及时通知供货单位及建设单位采购部解决处理。总包单位负责收齐、保存相关竣工所需产品资料.
2.3.4 供应单位负责材料、设备运抵工地或货仓验收前的任何损耗，总包单位负责在上述地点验收后发生的损耗（包括安装材料、设备时所发生的损耗)。
2.4 入库保管：
2.4.1 总包单位必须24小时有材料、设备看管值班人员,看管并保证材料、设备的收、发货顺畅及时.入库的材料、设备必须随时检查库房环境及条件，根据材料、设备的特性考虑码放位置及高度,妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情况,所有材料、设备不得露天存放，不能因存放环境影响材料、设备的质量和完好。
2.4.2 如总包单位未按产品说明要求存放，或保管不当，造成的材料、设备损失由总包单位负责，最终由监理、建设单位现场工程师、建设单位采购部确认，结算时从总包单位服务费中扣除.
2.4.3 材料入库后两日内，总包单位将签字确认的收货单汇总，并按月交到建设单位采购部，建设单位将依此收货单及合同付款进度向供货单位及分包付款。
2.5 出库发放：
2.5.1 总包单位按建设单位提供预算量参考表发放，建设单位预算部可提供与各分包合同的预算量，但仅做为发料参考；注:材料结算时按预算定额做为甲供甲指材料、设备结算依据。
2.5.2 总包单位发货时同各领料单位在库房当场验货、发货并办理出库手续，发给各单位时要统筹考虑，确保每单位基本一致，避免材料、设备搬运到各楼层后出现扯皮现象.禁止有发错或发多现象，由此所造成二次搬运费用、材料及设备的人为损耗等由总包单位负责。材料、设备出库后出现损坏、丢失等问题，由该领料单位负责。
2.5.3 总包单位发放材料、设备时严格按发料预算量表控制（计划内发料），如需要额外发料（计划外发放，计划外发料处以双倍罚款,发料单有两种一计划内和计划外）要双方备注签字后抄建设单位采购部，如需补货另行申请。
3 现场管理
3.1 总包单位应设置现场甲供甲指材料、设备管理组，应有主要负责人，施工过程中的材料、设备管理问题可向建设单位采购部反映，甲供甲指材料、设备管理组纳入总包单位精装经理管理范畴.
3.2 监理单位组织各单位成立材料、设备管理小组，并设专人负责、定期组织会议，确保各单位之间的联系、与供货单位之间的联系保持畅通.
3.3 总包对下一步即将施工的工序所需要的材料、设备要统筹考虑,做好预控，不能出现没货、货不足等情况，应提前发现及时通知建设单位采购部做好准备。
3.4 总包单位在施工前对各施工单位进行技术交底,减少材料、设备的浪费和损失，施工过程中必须随时检查、监控；总包单位对分包单位加强成品管理教育，尽量避免二次运输的损伤。
3.5 总包单位应配备专职的文明施工检查人员，每天负责检查现场的成品/半成品的保护和文明施工,检查进楼材料的堆放、使用情况，不得超过施工允许荷载；发放材料、设备集中期间应合理安排进楼的运输，不得发生交通堵塞等现象。
3.6 建设单位采购部整体负责工程进行过程中的材料监控（建设单位项目部协助采购部工作），并随时检查现场材料、设备的使用情况，包括检查总包单位库存情况、按照管理规定核查提量及统计等工作。
4 统计报表
每月25日由总包定期向建设单位采购部报送更新的甲供甲指材料、设备汇总表，包括进场总量、发放量、库存量,发放量+库存=进场总量；如出现不吻合，及时通告建设单位采购部,但责任及相应损失由总包单位负责。
5 竣工结算
5.1 工程竣工20天内，总包单位应将甲供甲指各种材料、设备,收、发、库存（实际完好产品的库存）的最终汇总三级台帐(台帐记录截止日期为：业主集体收房入住之日)报到建设单位采购部审定，与建设单位采购部共同盘点实际库存后封帐（总收货 - 总发货 = 总库存)，并确认是否相符及原因，如出现不吻合，责任及相应损失由总包单位负责，如其中为分包单位造成的原因，则由总包单位追究分包单位的责任,即责任逐级追究。
5.2 工程竣工20天内，总包单位应将发予各个领料单位的材料汇总制表，并与领料单位负责人签字确认，原件交与建设单位采购部.建设单位采购部负责最终审定(是否与最终三级台帐相符合），并签字确认后将各单位领料表交与建设单位预算部做为与分包单位的结算依据（结算表格另见要求及范本).
6 材料表格
6.1 附表JG—1 甲供甲指材料、设备提量表
6.2 附表JG—2 甲供甲指材料、设备分层提量表
6.3 附表JG-3 甲供甲指材料、设备到货接收单
6.4 附表JG-4 甲供甲指材料、设备领料汇总表
6.5 附表JG—5 甲供甲指材料、设备出库入库汇总表
6.6 附表JG-6 甲供甲指材料、设备到货汇总表
6.7 附表JG-7 甲供甲指材料、设备单项验收单
6.8 附表JG-8 甲供甲指材料、设备补货或修改申请表
6.9 附表JG-9 甲供甲指材料、设备管理处罚通知单
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精装材料 号楼汇总提量表 附表JG-1
序号
材料名称
规格
数量
单位
使用部位
第一批到货时间
备注
1

2

3

4

提量单位（总包）签字: 日期:
审核单位（监理）签字： 日期：
注：上述表格内容由总包单位填写（按每栋楼提量），监理单位审核后报建设单位采购部。
精装材料 号楼提量分层明细表 附表JG—2
序号
材料名称
规格
地下
裙房
标准层
非标准层
备注
层- 层
层- 层
层- 层
层— 层
1

2

3

4

提量单位（总包）签字： 日期：
审核单位（监理）签字： 日期：
注：上述表格内容由总包单位填写（按每栋楼每层提量）,监理单位审核后随附表3同时报建设单位采购部。
号楼甲供甲指材料到货接收单 附表JG—3
编号: 年 月 日
材料名称

供货厂家

合同编号

材料名称
规格型号
数量

接收情况及存在问题
接收人签字: 日期:
总包意见
精装经理签字： 日期：
监理意见
签字： 日期：
注：本表由总包接货时依据到货实际数量和情况填写，并请监理填写审核意见后,按月报建设单位采购部。
号楼甲供甲指材料领料汇总表 附表JG-4
领料单位

领料时间

序号
材料名称
规格型号
单位
使用栋号
领料数量
备注
1

2

3

4

5

6

7

发料单位

发料人签字

发料单位

发料人签字

监理单位

负责人签字

注：1.上述表格内容由总包单位负责填写,每个材料领料单位为一份表。
2. 上述表在工程竣工验收后，由总包汇总报建设单位采购部。
号楼甲供甲指材料汇总表 附表JG-5
序号
材料名称
规格型号
单位
总入库量
出库量（各单位）
理论库存
实际库存
量差
原因
单位
单位
单位
单位

承包范围
层— 层
层— 层
层— 层
层- 层

1

2

3

4

总包单位： 负责人签字： 日期：
监理单位： 负责人签字: 日期：
注：上述表格内容由总包单位按照甲供甲指材料入库、出库、剩余材料盘存的原始单据填写，监理审核后签字，每月报累计数量给建设单位采购部。
号楼甲供甲指材料到货汇总表（按建设单位采购合同列项） 附表JG—6
对应采购合同编号： 供货单位名称: 供货楼号：
序号
材料名称
规格型号
单位
总入库量（填写实际起止月份的所有到货数量汇总)
合计
月
月
月
月
月
月
月
月
月
月
1

2

3

4

5

填表单位： 填表人签字: 日期：
注：1.月入库量指上月26日至本月25日入库数量统计，每月累计同一产品的净入库量。
2.本表按照建设单位采购合同项目进行列项，一个合同一张表。
甲供甲指材料单项验收单 附表JG-7
编号：
工程名称

材料名称

合同编号

供货范围
楼
供货单位

是否安装
□是 □否
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
1

2

3

4

总包验收意见
签字： 日期:
监理验收意见
签字： 日期:
建设单位项目部验收意见
签字: 日期：
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甲供甲指材料、设备补货或修改申请单 附表JG—8
建外SOHO七期 楼 编号: 日期：
材料、设备名称

材料、设备合同编号

对应施工合同编号

使用位置

补货数量、规格

补货单位

补货原因

总包单位确认及明确责任
签字：
监理单位确认及明确责任
签字：
建设单位专业工程师确认
签字:
注：1。本表由补货单位填写并按签字顺序逐级上报并签字。
2。随本表并附支持文件（如:洽商变更、设计变更等)。
甲供甲指材料、设备处罚通知单 附表JG-9
工程名称: 合同编号: 日期:
被处罚单位：
合同名称：
合同执行情况：
处罚原因：
处罚金额（大写人民币）： 元
注:本表由总包单位填写并签字，并负责跟踪附表JG—9-1表格内容各方签署后交业主。
表一：材料罚款原因确认单 附表JG—9-1
材料使用部位：
数量及规格：
原因：
总包单位确认：
监理单位确认：
建设单位现场工程师确认：
建设单位采购（预算)部确认:
日期：
表二：材料罚款原因确认单 附表JG—9-2
价格确认:
采购部确认:
签字： 日期:
预算部确认：
签字： 日期：