浅谈采购成本控制方法.doc

采购成本控制方案
商务部 田烨
采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用，采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。商务部作为公司的采购职能部门，在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点，但是如何能将成本控制取得很好的效果，商务部也在不断的摸索和分析，以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。
一、 通过付款条款的选择降低采购成本。对于长期合作的供应商,商务部要求各采购负责人延长付款账期时间，同时压缩预付款和到货款的比例，对于初次合作的供应商，因双方还没有建立合作信任，可适当的放宽付款条件，若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下，采购负责人要争取更有利的付款条件。通过付款条件的控制，从而压缩公司资金的支出比例，同时降低采购过程中不确定的风险，提高对供应商的把控能力.
二、 把握原材料成本及行业价格走势。商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性，同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势，通过以上信息的掌握，可作为价格谈判的有力依据。
三、 产品结构优化.商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性质工作，还要时刻与供应商探讨和沟通产品优化，性能提升等技术方面的可行性，并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性，一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息，及时告知技术类相关部门，以便与供应商共同研讨，从而在技术方面提升产品质量，优化产品成本。
四、 合理选择价格谈判方式。对于核心产品的战略型合作伙伴供应商，因此类供应商合作时间较长，方方面面均有很深入的了解，彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系.对于此类供应商因考虑到合作关系的维护，宜采用协商议价的谈判形式，双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判，同时也可依据全年产品供货情况，产品成本结构组成等角度分析产品价格,通过双管齐下的方式争取最有利的价格。对于通用型产品的供应商，因此类产品的供应商市场存在较多，宜采用招标形式降低采购成本，通过招标形式可在供应商之间形成充分有力的竞争氛围,同时可对供应商的报价进行排名打分，提高最低报价者的供货份额，以此一系列的手段刺激供应商之间的竞争，以竞价的手段使供应商之间彼此压低供货价格，挤压价格水分,最终得到较为合理的采购价格.
五、 控制产品质量减少售后成本支出。产品质量控制在供应商的管理中也具有极为重要的作用，产品质量提升不仅可以减少售后服务费用,同时也可提高公司在用户的产品质量信誉,往往产品质量信誉比产品成本节约更加能为公司产生经济效益,所以商务部要求各采购负责人要始终保持对供应商产品质量的控制，绝不放松对产品质量的要求.
六、 扩大供应商选择范围，优化供应商队伍。商务部将在每个季度对供应商产品质量、产品价格、交货期以及服务支持等综合合作情况进行考核，以考核分数作为下个季度是否继续合作以及合作份额分配的依据，对于多次考核分数较低者停止合作关系。在优化供应商队伍的同时,商务部也在不断寻找优质的供应商资源，将产品质量可靠、价格具有优势等优质的供应商纳入合作队伍。
七、 保持工作中的责任心，以主人翁的态度投入工作中.商务部要求部门全员在工作中始终保持高度的责任心，对自己的本职工作要一丝不苟的完成,因为一旦工作中出现了麻痹大意，就有可能出现失误，进而给公司造成损失。同时商务部每个人员要具有主人翁的工作意识,因为商务部作为公司供应链的枢纽部门,需要和各个部门产生工作联系，对于其他部门流转而来的工作内容，不能只是简单的执行或往下一步的流转,而是要站在公司的角度去审视工作内容，确保内容没有问题，把握好每一个关口，进而确保公司的资金不会造成损失。