毕业十周年聚会策划案.doc

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三峡大学电气信息学院2000级2121、21221123、1124班
毕业十周年聚会策划
聚会时间：2014年9月7日 ——2014年9月8日
聚会地点：三峡大学
聚会标题：重聚母校 再续激情
聚会主题：重温校园梦，再叙同窗谊
活动内容：聚餐交流、参观母校、同学联欢、故景重游、
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三峡大学电气信息学院2000级2121、21221123、1124班
毕业十周年聚会策划
聚会时间：2014年9月7日 ——2014年9月8日
聚会地点：三峡大学
聚会标题：重聚母校 再续激情
聚会主题：重温校园梦，再叙同窗谊
活动内容：聚餐交流、参观母校、同学联欢、故景重游、
文案执笔：余其军
一、 筹委会
组名
组长
成员
职责
联系方式
策划组

聚会活动总策划，负责人员安排、确定项目及流程等

通联组

人员总协调，负责人员通知，人员签到，活动现场人员协调

协调组

活动组织总协调，负责现场活动安排组织，会议组织、主持

媒体组

前期电子媒体资料及后期视频制作群发

地接组

负责人员接待，食宿安排

财务组

负责财务预算，收支，落实活动场所、活动物品

二、 主要内容
1、 邀请（负责人）制作邀请涵。结合聚会内容邀请各位同学参加十周年聚会，并通知各位准备和提交相关资料和物品。
邀请函序言（负责人：）。
2、 十周年珍藏版电子照片采集、相册制作（负责人：）。
3、 故地重游拍摄（负责人：）
制定好重游线路和现场指挥。
4、 主题班会（负责人：）主题班会主要内容为追忆往事、述忆十年变迁。
5、 互动交流，故地重游，集体嚎歌
三、青春· 十年主题班会
流程：1、整体回顾（ppt）——5分钟
2、个人介绍（每人1-2分钟，视频或者图文ppt形式）——60分钟
3、老师寄语——5分钟
四、聚会活动流程表
聚会日期
活动时间
活动内容
地点
备 注
预算
9月6日
----
远程同学回宜
三峡东山酒店

160元/间

9月7日
08:00-09:00
同学游
宜都天龙湾
包车前往

09:00-13:00
乘船游百岛湖
百岛湖
船上游览，交流
88元
13:00-15:00
午餐午休
天龙湾酒店
全员参与
40元
15:30-17:00
高尔夫球体验
高尔夫场
全员参与
含在88元里
17:00-21:30
篝火、烧烤、狂欢
天龙湾
全员参与
60元
21:30——
散场后可以各个小团体自由活动（酒店串门聊天）
住宿70元

9月8日
08:30-09:30
回母校
三峡大学
全员参与
往返车费40
09:30-11:30
座谈+班会
三峡大学
全员参与

11:30-14:00
谢师宴
三峡大学
全员参与
70
14:00-17:30
主活动结束，根据返程车次时间返程，可以小范围继续活动

五、 聚会事项安排
序号
事项
负责人
主要事项
落实时间
备注
1
邀请通知

1、 邀请函内容整理，包括时间、事项、具准备内容等事项在邀请体内容、前期函里统一说明；
2、 收集整理同学到达时间、航班、车次；
3、 聚会前期各项事项与紧急事项沟通联系。
月 日前通知到每位同学。

2
费用收取

1、 意向到会的每人收取费用；
2、 管理聚会事宜所有费用收支；
3、 建立费用收支台帐；
月 日前完成费用收取工作

3
预定车辆

1、 落实聚会流程表中各项事项；
2、 车辆细节落实；
3、 纪念礼礼品选择，聚会T恤；
4、 聚会统一服装选择；
月 日前。

预算30元
4
老师邀请

1、 邀请老师参加我们聚会的主体班会和谢师宴；
2、 落实到场老师人员；
3、 负责与学校沟通。
月 日前

5
主题班会

1、 策划主题班会主题、流程；
2、 主题班会串词、引导；
3、班会设备需求
月 日前落实具体方案。
每人PPT交流稿件准备
6
故地重游行程安排

1、 设定故地重游行程；
2、 确定主要故地；
3、 故地重游总指挥
月 日前
已完成
7
接人安排

1、 落实聚会前期到会人员；
2、 落实前一晚活动；
3、 落实接机、接站、酒店接待人员。
月 日
地接组成员及组长
8
总筹

1、 跟踪各项事项落实进度；
2、 协助各负责人相关事宜；
3、 最终确定关细节。
月 日

六、财务预算及公布
项目
单价
预算
差额
备注
住宿费
东山酒店160元/间
天龙湾140元/间
150元/人
天龙湾含双早

2人/间
未预算单房差
餐费
40、60、70
170元/人

摄影及制作
（抓志愿者）
纪念品
20
20元/人

纪念钥匙扣
文化衫
20
20元/人

印字
交通费
1200
30元/人

40人计算
故地重游支出
挂128，特惠88
88元/人

百岛湖+高尔夫
合计
预收500元，多退少补，晚餐60和中餐70预算有标配酒水

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三峡大学电气信息学院2000级2121、21221123、1124班
毕业十周年聚会策划
聚会时间：2014年9月7日 ——2014年9月8日
聚会地点：三峡大学
聚会标题：重聚母校 再续激情
聚会主题：重温校园梦，再叙同窗谊
活动内容：聚餐交流、参观母校、同学联欢、故景重游、
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