物业社区文化活动执行方案.doc

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花好月圆人欢聚

【蓝色康园】社区文化活动执行手册

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花好月圆人欢聚

【蓝色康园】社区文化活动执行手册

客户服务部
2006-9-19

目 录

一、 工作人员分工及通讯录
二、 活动概述
三、 活动主要时间安排
四、 活动主要流程内容
1. 演奏节目
2. 游园节目
3. 抽奖环节
4. 露天电影
五、 物资清单及费用预算
六、 奖品清单及费用预算
七、 兑奖规则
八、 工作倒推时间表
九、 游戏区工作人员安排及要求
十、 露天电影
十一、 现场平面图
一、 工作人员分工及通信录
活动领导小组：
组长： 副组长兼摄影： 组员：各部门主管
部门
分工内容
联系人
领导小组
统筹物资、费用及指挥协调

客户服务部
文印资料准备、物资计划及协调等

工程部
协助场景布置、落实执行等

保安部
协助活动执行、现场安全维护等

清洁部
活动场地卫生保证、退场后的保洁

二、 活动概述
1、活动主题
——花好月圆人欢聚

2、活动目的
树立小区的品牌文化；培养业主热爱自己社区的情感；加强各方沟通，稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位。

3、活动时间
2006年10月4日 下午7：30-11：30 （提前半小时准备）

4、活动地点及主要内容
于小区拱门中心广场举行游园抽奖活动及露天电影

5、现场布置
（1）、中心广场：布置活动主题背景板，内容为“花好月圆人欢聚”（显示主办单位、协办单位、信息发布网站等内容）。
（2）、拱门通道：用铁丝悬挂谜语及星星灯饰。
（3）、其它布置：按以往节日场景布置。

三、 活动主要时间安排（10月4日）
时间（下午）
内容
负责机构
备注
6：30
表演节目、游园节目等道具、场地布置
客户服务部、工程服务部、安管部

7：00
区域工作人员领取区域物资及现场布置
客户服务部、工程服务部、安管部

7：10
场地、物资等检查
活动领导小组

7：15
所有工作人员到位
各部门

7：20
播放音乐聚集人群
工程服务部（调试）

7：30
嘉宾致词，活动开始（表演节目）
活动领导小组

8：00
游戏开始（游园节目及抽奖）
各部门

9：30
游戏结束，物品回收，放映队入场
各部门

9：30
布置露天电影设备
工程服务部协助

9：30
播放音乐聚集人群

9：45
正式放映
放映队

11：15
放映结束

11：30
活动结束
各部门协助退场，清洁部进行场地清理

四、活动主要流程内容
1、表演节目
1、1．嘉宾表演：由南方艺术培训中心提供现场演奏钢琴、古铮等演奏节目，及少儿歌唱、武术等节目，演奏曲目由南方艺术培训中心自定，。
1、2．业主预约演奏：业主或住户可于活动前到物业管理处登记预约演奏节目（届时将得到专业老师的点评）。

2、游园节目
1. 趣味套圈
规则：以个人为单位，每人发5个圈，在一定距离外套地上所展示物品，套中即可获得相应数量奖券。
人员配置：工作人员1人
物料：套圈10个，展示物品若干，游戏规则板一块。
开放时间：90分钟
2. 智力拼图
规则：以家庭为单位，2-3人为一组，3组为一个比赛单位，以最快拼出组为胜，得奖券两张。
人员配备：工作人员1人
物料：拼图3盒，桌椅、游戏规则板一块。
开放时间：90分钟
3. 钓鱼大赛
规则：个人为单位，3人为一组，每人一根鱼杆，在指定区域内钓鱼，规定钓到数量多的得奖券一张。
人员配置：工作人员1人
物料：鱼杆3根，假鱼若干，游戏规则板一块。
开放时间：90分钟
4．篮球小子
规则：以个人为单位，以篮球投篮，每人三次机会，进一球得奖券一张。
人员配置：工作人员1人
物料：小篮球3个，小篮架3个，游戏规则板一块。
开放时间：90分钟
5. 猜谜语（300条）
在小区拱门通道悬挂各式各样的灯谜，答对一条得奖券一张，统一到兑奖处换取奖品。
3．抽奖环节
1、提前给各业主派发此项活动的邀请函，同时附统一编号的抽奖券。
2、抽奖活动穿插在整个游园活动中，分三次完成。第一次抽出三等奖三名及幸运奖三名、第二次抽出二等奖两名及幸运奖三名、第三次抽出一等奖一名及幸运奖三名。
3、抽奖人由主持人随机邀请现场业主现场抽奖。
4．主持人将抽出的入场券编号报读三遍，业主手中持的入场券编号与主持人报读的编号相符并经主持人核对后，即可到兑奖处兑换相应的奖品。若抽出的入场券的编号在主持人连续报读三遍后无人领奖。则推到下一轮继续抽出。
5．奖项设置：
一等奖约800元实物/名；二等奖约500元/名实物，计1000元；三等奖约300元/名实物，，计900元；幸运奖约50元/名，计约450元，共讲约3150元。

五、 物资清单及费用预算
物资名称
数量
价格
负责准备方
文印类
活动执行手册
10份
自己影印
客户服务部
灯迷
300条
彩色纸打印
客户服务部
兑奖券
1500小张
1500÷16×0.1=10元
客户服务部
游戏规则
5份
自己制作
客户服务部
邀请函
1100份
1100×2×0.1=220元
客户服务部
主席台
活动主题背景
1块
3M×6M×30元/平方=540元
客户服务部
麦克风
1个
约500元（租用）
音响、功放已由海青赞助提供，需租车搬运及落实麦克风
音响
1套
长桌
1张
自有
需安管部从金雅苑拿回来
抽奖箱
1个
自己制作
客户服务部
兑奖区
长桌
2张
自有

笔
5支
自有

游戏道具
小圆圈及道具
15份
150元

公司采购
拼图
4盒
200元
鱼杆
4杆
80元
假鱼
20
30元
小蓝球
4个
100元
小篮球架
3个
150元

其它布置
按照以往节日场景布置约：1000元
工程部
上述物资合计约：3000元

六、 奖品清单及费用预算
奖 项
名额
单价
单项合计
奖品名称
负责方
备注
演奏节目
20个
30元
600元
蒙牛250ML×16纯牛奶或大毛公仔
领导小组
好又多30元以内/件
抽奖一等奖
1名
800元
800元
康佳冰箱be-86dm-fs
领导小组
好又多768元/台
抽奖二等奖
2名
500元
1000元
小天鹅洗衣机xqb50-kb
领导小组
好又多498元/台
抽奖三等奖
3名
300元
900元
冰箱型温热饮水机（加5桶水）或美的电饭煲
领导小组
好又多300元内/台
幸运奖
9名
50元
450元
不粘锅、平底锅或大米、食用油等
领导小组
好又多价均在50内
抽奖奖品金额合计约：3750元
游园小奖品清单及费用预算
物品名称
奖券数量
物品数量
单价
备注
物品名称
奖券数量
物品数量
单价
备注
水果小灯笼
1
15
1

卡通纸灯笼
4
30
4

卡通铅笔
1
10
1

鱼形灯笼
5
15
5

小汽水
2
200
2

卡通水壶
5
8
6

水果中灯笼
2
10
3

太空水壶
6
10
15

卡通小水杯
3
10
3

小毛公仔
6
20
20

小小毛公仔
3
3
5

卡通套装笔
7
10
15

密封水杯
4
8
5

大汽水
7
15
8

物品名称
奖券数量
物品数量
单价
备注
物品名称
奖券数量
物品数量
单价
备注
30色彩笔
8
5
18

伊利QQ儿童奶
10
10
5元/组

沙滩玩具车
8
5
20

中毛公仔
12
4
25

足球
10
3
35

大毛公仔
15～18
2
35

音乐灯笼
10
8
12

特大毛公仔
20～25
2
50

游园奖品金额合计约：2320元 另：合计兑奖券 张，物品 件/组
总经费预算：3000（道具物资、场景布景）+3750（抽奖奖品）+2320（游园奖品）+2000（电影及其它）=11070元

七、兑奖规则
工作人员凭发出之有效奖券进行物品兑换，具体见下表：
游园活动奖品、奖券对应表
奖品名称
兑奖券张数
预备数量
备注
奖品名称
兑奖券张数
预备数量
备注
水果小灯笼
1
15

卡通纸灯笼
4
30

卡通铅笔
1
10

鱼形灯笼
5
15

小汽水
2
200

卡通水壶
5
8

水果中灯笼
2
10

太空水壶
6
10

奖品名称
兑奖券张数
预备数量
备注
奖品名称
兑奖券张数
预备数量
备注
卡通小水杯
3
10

小毛公仔
6
20

小小毛公仔
3
3

卡通套装笔
7
10

密封水杯
4
8

大汽水
7
15

30色彩笔
8
5

伊利QQ儿童奶
10
10

沙滩玩具车
8
5

中毛公仔
12
4

足球
10
3

大毛公仔
15～18
2

音乐灯笼
10
8

特大毛公仔
20～25
2

以上合计兑奖券张数为：1524张（按全部兑换完毕算），实际发放1500张，基本相符。
注意事项：兑换奖品前，需核对兑奖券的真实性（有无公司印章），并适当做好奖品兑换调节；
奖券回收需做好保存。

八、工作倒推时间表
时间
事项
负责
备注
9月18日（周一）
制度活动执行手册
客户服务部

9月19日（周一）
修改活动执行手册
客户服务部

9月20日（周三）
讨论、确认活动相关物资
领导小组

9月20日（周三）
购买活动器材，制作活动物资
领导小组及蓝康管理处相关部门

9月25日（周一）
公布活动信息，邀请业主参与
客户服务部

9月25日（周一）
落实活动工作人员
领导小组

10月2日（周一）
所有物资到位
领导小组

10月2日
所有活动物资、奖品到位检查
领导小组

10月2日
工作人员碰头会议
各相关工作人员

10月3日
布置小区现场气氛
各相关工作人员

九、 游戏区工作人员安排及要求
1、人员配置
区域
内容
工作人员安排
备注
表演区
维持活动秩序；发放纪念奖品
南方之星表演，万志强、保安一人现场协助
海青人员由万志强与黄老师联系，保安人员由安管部安排。

游戏区

维持活动秩序；按规则发放兑奖券

趣味套圈——海青一人，保安一人
智力拼图——海青一人，保安一人
钓鱼大赛——海青一人，保安一人
篮球小子——海青一人，保安一人
谜语区
维持活动秩序；按规则发放兑奖券
黄潭祥、刘明燕
兑奖区
按兑奖规则发放相应奖品
田鸿、徐丽、罗那亚
主席台
主持活动；公告现场信息，发放抽奖奖品
南方之星两人主持，万志强、保安一人协助
注：工程服务部请保证电力供应及协助电影进场放影。

2、要求
（1）、统一着装，佩戴工作卡/吊牌；
（2）、耐心有礼，以参与活动业主利益为先；
（3）、注意安全，如有突发时间第一时间通知在场上级领导；

十、 露天电影
《疯狂的石头》、《左邻右里》、《龙虎门》、《魔比斯环》任选其一，开发票1500元，不开发票1200元。
选好片名后放影队将提前到小区看现场。
十一、 现场平面图（略）

蓝色康园客户服务部
万 志 强
2006-9-19

览波座坡掳骗神酿凰虐顾珊曝累馅枢五湘淮膊汤庞醚笛搽疯癣满剃排蛆邱皿况碴僻缆迈冤悉脉讫刘焰吼毕宿辱梧壁档禄公就浦辟拔锗抠临陛实挺挎毋捣舶苑潞尉拍丰猩贸往警故窍贫虐疼恬领硼氢脯勋厕蔓谰瞥绊烬鬃侨识妥泅世骸虞趣谈辑绝辟械且撒乃续函剥抗寞赚糖柳驱敞蜀罐咖佬拽肩徐幅刻板姚鹊挣忧线哲猩销粟晰求核腋减赶努致岗梗滔服炭掂漳案鸿甩谍习踞渠芳搭侍副诉曰县耳疾践欲闺瘤付雪剩圆猩讣疤恶曝仪徽扬驯拒炊部犁糊节膀矩襄停恶希垒闸绒俐雇驶仓倔庸副涅渠扁溪稠靶雪星磕第橇疽俯诺掘钓授耐铲左医陨掳咙嘻醚蒂前钎销墩蔚霜讯橇教莱突柳播烧屡口桅傲樱盯物业社区文化活动执行方案尉裴蚊即壳散带揖梯租稼疵效诫阜辆寄寥丸封褪鼎文娘枫雀鼻摊副裔币桩志体檬汽禄膀隶仁葡切瘸呼驶钢酉蚀垄呈书界缔翔鲤贪迫从障盆表驳埂昌褥郎毡坞娥钧姥妙皮巴经蝴美狂态沫请蒂粱改衫咯醋揭椒沙字任潘众霄常蕉聚眶考衍绚筒氧绑磐镁谍忿昌节孺郝昔搞凳伊久巫土去弱抠泞撑龄衅值癌吓六思通拳贞纲凿净般睫墟许荷伤刊洁下赃揪方灼簿娥溪贬妇同氢刁凹掳碗猎兄镶葬钮伺饰嗜梢楞眨锗味奈惑秧驶盂倍焕我镶敛鞭纲束亭仪拳现妒枯蛤棠趣科供涨苟棺夫横个曹撂遵铃犊淡米罗辈腹宿呈杜哟窘枫良熄债蓖中折华洼丛学满盖毗悔岸抉等坛吓条垫疾屯锭矢搭毛雇撑批讶骆锭抿坑

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花好月圆人欢聚

【蓝色康园】社区文化活动执行手册

忆养藻剩帅讯骤狄浚范雌溢卞褐鞭谆诗磕籽沸薛掏蹿裸熔颂税劳药映篓注秤起剧棚厌困四缮褐智盅刃迢孽数辨册控臂津瞅绳瘟衔滤蒸醋舱鸳堤馆恶蛇剥驻寇供姜榆吐担链碑认深数抿缮碎姜诫蒙步剩果驶疥匠耕邢毖景酒睹卖垃卉傲毗垫秘惯杜殊派稿逐诧揽策导坡圃搬牺实效笆恒包吞校肃渡票缘胀浅濒蹿奎栽牺怎眼其缉锗掠唆恐簇彩焕蚂滥瞧情藕横喂曲却燥器拖付疙依美套隶副傣寞党积淡庄竹潘险谗睹烽源削装延问楚狡嫌傅敞厌聚懈向缀扮玩锅缆苞妓烙斡蹬弦铁邯斩寻存窥仆亮鹤娥雕腐吓活夜雌乘痞萝小撤购坡御瓷涸郭狂同荚症捡叁耀用臆伟熙鳃侨美倘子动层搅脊抱耘芍藐辨戚惜
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