建材活动方案策划书.docx

建材活动方案策划书一、活动目的此次开业庆典举行，既可以让更多的群体了解到大川国际建材城一期市场的开业情况，还可以加强大川国际建材城在商家心中的形象。同时为其二期市场招商做铺垫。通过此次开业典礼的隆重举行其提升在行业内的知名度。二、活动概述活动主题：携手并进财富双赢活动幅题：大川国际建材城一期市场开业盛典活动时间：20xx年9月日上午活动地点：大川国际建材城一期市场广场活动内容：领导嘉宾签到、舞狮锣鼓暖场、领导讲话、开业启动仪式参与人员：领导、嘉宾、商户、媒体、建材城工作人员等活动基调：隆重、品质、震撼主办单位：大川国际建材城策划执行：重庆桥都广告文化传播有限公司三、桥都创意大川国际建材城是中国最大首个建材营销总部基地、中国西部最大规模装饰建材物流中心、欧亚大通道的枢纽中转市场，其规模化产业集群产生的强大市场功能蕴含着巨大的商机。第一期市场已有签约商户1000多家，现在二期招商在进行中。此次成功开业，不仅说明一期市场招商成功，也为后面几期的招商开创了良好的势头。所以此次活动主要注重以下创意1.规模地位打造气势磅礴的活动现场，展现大川国际建材城的规模，体现其在业界的地位。2.财富商机融入财神元素，让来宾感受到大川国际建材城蕴含着巨大的财富商机。四、活动亮点1.财神迎宾在进入会场通道的两边设置12根财神柱，客户来宾走进来就能感觉到浓浓的财气，让人心旷神怡。2.推杆启动仪式领导宣布开业时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，“寓意着携手并进财富双赢”。此时，彩烟、彩虹机、皇家礼炮、军乐声同进响起，现场气氛达到高潮。3.动力滑翔机立体式宣传动力滑翔机，上面印着开业的信息，在主城起飞，一直飞到开业活动现场，让更多的人看到大川国际建材城一期市场开业的信息，提高知名度。4.开场红鼓舞+舞狮表演美女与震撼的鼓声、舞狮的精湛表演刺激来宾的每一根神经。也寓意着大川国际建材城会红红火火，生意兴隆。五、活动流程08:3010:00准备、暖场时段08:3008:50全体工作人员到场,召开临时碰头会,进行细致的分工协作安排。08:5009:00现场布置全部就绪,音响师开始播放音乐，主持人、礼仪小姐、军乐队、舞狮队等到场换好服装，做好演出准备。09:0010:00军乐队、威风锣鼓队、舞狮队轮流表演，礼仪小姐迎宾，引领领导在嘉宾休息区就坐。客户到签名墙签名，领取礼品。10:0010:35活动主体时段10:0010:05大型开场红鼓舞+舞狮(8人)10:0510:10主持人登台,开场白、主题介绍，请相关领导、贵宾等就位。10:1010:15请大川国际领导xx致欢迎辞10:1510:20请政府领导xx讲话(具体名单和内容由贵方提供)10:2010:25请xx领导宣布“大川国际建材城一期市场开业!”。同时，领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆。(威风锣鼓、军乐、皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、掌声响起)10:2510:30合影留念10:3010:35主持人宣布仪式结束，礼仪小姐引导领导至乘车处，领导先行离开，军乐队欢送。10:3511:00媒体专访(建议)媒体在现场采访相关领导。六、活动内容1、活动暖场活动暖场安排了舞狮、威风锣鼓、军乐队轮翻表演迎宾，现场锣鼓、乐器齐鸣震撼现场。2、引领领导签到、休息;客户到签名墙签名领取礼品。领导到场签到，佩戴胸花，签到后由礼仪引领到休息区，享用茶水糕点。客户到签名墙签名，并由工作人员送上礼品。3、大型红鼓舞+舞狮开场美女与震撼的鼓声刺激把现场所有人的注意力都吸引到舞台上来。4、领导讲话邀请市区领导、项目领导致辞、讲话，现场观众以热烈的掌声欢迎，领导踏着登场音乐在礼仪小姐引领下走上舞台。5、领导宣布“开业”由一位级别较高领导宣布：“大川国际建材城一期市场开业!”此时领导嘉宾、客户代表齐力推起启动杆，与此同时皇家礼炮响起、冷焰火、彩虹机、彩烟燃放、鼓声、掌声同时响起，激情震荡现场。6、全体领导嘉宾合影举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。7、媒体专访(建议)现场仪式结束后，开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。七、组织机构1.活动总指挥：组成成员：项目总负责人主要职责：负责活动全程的领导、指导工作。2.项目督导协调组：组长：组成成员：甲方对接人员+桥都广告项目负责人主要职责：负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。3.嘉宾接待组(含礼仪服务)：组长：组成成员：甲方接待人员+桥都(礼仪)主要职责:负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪;活动的前期准备、现场接待工作;桥都安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。4.宣传推广组：组长：组成成员：甲方工作人员主要职责：负责新闻通稿的撰写;负责宣传资料的准备、现场供给;负责活动广告物料、广宣文案的确定5.安全保卫组：组长：组成成员：专业保安人员(8名左右)：主要职责：负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施;由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保领导贵宾的安全。6.后勤服务组：组长：组成成员：甲方工作人员主要职责：负责资料等的准备和发放;负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给;其它各种物料的筹备、运输和供给保障。7.庆典执行组：组长：何平组成成员：桥都广告公司工作人员主要职责：负责活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)。八、应急预案1)活动之细节把控1、活动迎宾阶段，协调停车区域，所有车辆都在规定的停车区域内;2、对于出席活动的来宾，做好提前的邀请;3、对与出席活动的领导、贵宾，安排休息;4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护;2)活动之危机预案我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。1、突发火灾2、突发地震3、突发打架斗殴4、突发打劫被盗1、突发火灾：1.1发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。1.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。1.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。1.5火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。2、突发打架斗殴：2.1发生小事件时，迅速由保安进行制止，将当事人交保安处理，如当事人不听制止，保安合力予以制止。2.2有多人围观起哄时，将肇事双方带到其他地方处理，并疏散围观起哄人员。2.3事态严重，保安合力都制止不住时，应立即拨打110报警，交由公安部门进行处理。2.4保安处理事件时，立场要公正，千万不可编袒或加人其中一方。2.5认清对方面貌、特征、人数，有无携带刀枪，车牌号码及滋事原因等。2.6尽量劝说对方，以理服人。若事态难以控制，应立即联系公安等相关执法部门。