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仓库管理制度及库管职责

为了提高公司的基础管理工作水平，加强成本核算，进一步规范物资的采购、保管和领用，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特定本制度。

一、 仓库管理员应严格按照岗位职责工作。

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患。检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损。
3、负责物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单，并在货物上标明进货日期。负责物件验收监督，属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关、数量关。
4、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。
5、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续不全者，一律拒发。
6、物品出入库要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到出入库单及时，当日单据当日清理，并报公司供销部和财务部，做到月结货物验收合格。
7、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报公司财务部，做好各种单据报表的归档管理工作。
8、严禁私自借用仓库物品及向送货商购买物资；其他人员不得随意进入仓库。
9、严格遵守公司各项规章制度，上班时间不得上网、不得和无关人员在库房闲聊，以及从事与工作无关的事，服从公司的工作安排，完成领导交办的其它临时任务。

二、仓库日常保管工作：
1、货物入库需按物资的不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到：“二齐、三清、四定位”。
A、二齐：货物摆放整齐，库容干净整齐。
B、三清：材料清、数量清、规格标识清。
C、四定位：按区、按排、按架、按位定位。
2、仓库管理员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并做更正。
3、库存信息应每月呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保月报表数据的准确性和可靠性。

三、入库物资的管理：
1、产品、工具及物资到库后仓库管理员应依据送货单上所列的名称、数量
、规格进行核对、清点。在经使用部门及公司专人检验合格签字后，方可入库。
2、 对入库产品和物资核对清点无误后，仓库管理员要及时填写入库登记单。3、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库登记。
A、未经公司主管领导审准的采购。
B、与产品图纸尺寸、数量相差较大、未按申购单要求采购的物资。
C、因生产急需或其它原因不能形成入库的物资及材料，仓库管理员要到现场认真核对后方可验收产品或材料，并及时补填入库单。
四、工具和材料的领发：
1、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放，若领料单上各主管未签字，字据不清或被涂改的，库管员有权退回重开或拒绝发放物资。
2、仓库管理员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。
3、领料人员所需工具和材料无库存时，仓库管理员应及时通知领用人，领用人要上报部门主管审批，由主管按要求填写物资申购单并交公司统一安排及时采购。
4、任何人在未办理领用手续时，不得以任何理由和名义从库房内私拿工具及其它材料，不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔，如有违者仓库管理员有权制止其行为，警告无用者，公司将予以严惩。
5、易损的工具和物资均要以旧换新，一律先交旧工具或物资，之后在领用单上签名，再由仓库管理员发放新工具，无签名无旧工具或物资者仓库管理员不得发放任何工具或物资。
6、公司在生产上若遇到突发情况急需领用物资抢险时，可由主管安排先领用，后及时补办相关手续。

五、物资采购：
1、凡常用易损的工具和物资，可按生产的需要及时采购。
2、各部门所需用的其它物资，都要填写申购单并上报各部门主管审批，每月底前提交公司，由公司审批并进行统一采购。

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