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人力资源文案评审管理办法
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第一章 评审的原则
1 充分沟通原则
提报方应充分征集总部各部门或业务单元的意见，并可邀请其参加评审；同时，评审方应与提报方充分沟通。
2 意见明确原则
评审方必须发表意见，并给出明确结论。给出否定结论时，须说明原因。
第二章 文案评审要点
评审维度
评审要点
政策相符性
1.是否符合国家及地方政府相关政策法规
2.是否符合公司现行相关政策及符合公司的文化
形式合规性
1.制度、流程、标准文案等的命名及适用范围符合相关业务规划
2.制度、流程、标准文案的字体、措辞等行文符合标准
要素完整性
1.文案的要素是否齐全
2.管理性质的文案内容要涵盖所涉及业务项或工作事项的完整PDCA管理循环，形成管理闭环（补充内容/解释/说明性质的文案除外）
内容可行性
1.文案的必要性
2.文案的可行性
3.文案各要素是否具体、清晰、明确
4.文字表达完整、准确、简洁、无歧义，不存在模糊的用词
5.文案的表单工具是否规范、简洁、实用

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第三章 评审的过程与要求
1 人力资源文案评审形式与过程
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1.1 评审形式
1.1.1 评审形式包括：会签、会审。
1.2 评审过程与形式选择
1.2.1 评审过程

1.2.2 满足以下条件的文案必须会审
1) 编制方：人力资源中心；
2) 适用范围：xx；
3) 文案内容：
Ø 资源（人力成本）配置类文案，如《xx人力成本预算管理制度》
Ø 工作时间管理、员工职业发展、员工行为约束与奖惩类文案，如《xx员工异动管理制度》
4) 若符合会审条件，但因保密性等原因不会审时，由专业部室提出申请，报人力资源中心
总经理审批。
1.2.3 不需要会审的文案，均需要会签
2 会签的操作要求
2.1 会签的评审方构成：人力资源中心文案关联部室。
2.2 会签组织方：人力资源中心主责任部室。
2.3 会签时效：自收到会签文件次日算起，单一部、室的会签时间不得超过2个工作日。
2.4 会签的操作步骤与要求
步骤
操作要求
责任人
交付品
A001-01文案提报
1 文案初稿完成后，进入会签阶段；
2 人力资源中心编制的文案，提报方直接以邮件或纸质形式把文案提交给关联部室；
3 业务单元/总部部门编制的文案，提报至客户管理室，客户管理室分配至主责任部室。
主责任部室
《文案初稿》
A001-02会签
1 以邮件形式反馈意见；
2 在纸质《文案评审结果表》上签署会签结论。
关联部室
《文案评审结果表》
A001-03 文案修订
人力资源中心部室提报的文案：
1 文案提报方把修订后的文案及评审意见采纳情况反馈给会签方；
2 未达成共识的意见，由人力资源中心总经理裁决；
3 人力资源中心总经理审核后，且不需要征集业务单元意见的，挂KOA审批。
业务单元提报的文案：
1 主责任部室汇总评审意见，客户管理室把评审意见反馈给提报方；
2 提报方把修订后的文案及评审意见采纳情况反馈给客户管理室；
3 业务单元与人力资源中心达成共识后，挂KOA审批。
文案提报方
《文案修订稿》《征集意见采纳情况反馈表》
A002-04 总部/业务单元意见征集
需要征集总部部门/业务单元意见的情况：
1 提报方为人力资源中心，且适用范围包括总部部门/业务单元；
意见征集要求：
1 通过客户管理室以工作指令的形式向业务单元征集意见；
2 业务单元在收到工作指令的5个工作日内反馈意见，从收到工作指令的第二天算起。对于无意见的业务单元必须回复“无意见”；
3 客户管理室审核文案修订稿及征集意见采纳情况反馈表，并以邮件形式反馈给业务单元，形成沟通闭环；
4 人力资源中心总经理审核文案修订稿，在《人力资源文案评审结果表》签署最终评审结论，审核通过后形成《文案报批稿》。
文案提报方
《文案报批稿》《征集意见采纳情况反馈表》

3 会审的操作要求
3.1 会审的评审方构成：人力资源中心、总部部门、业务单元
3.1.1 会审人员要求：
1) 人力资源中心：必须是三级部门及以上层级管理人员；
2) 业务单元：必须是二级部门负责人及以上人员；
3) 总部部门：必须是三级部门及以上层级管理人员；
4) 文案编制人员必须参加会审，负责文案内容介绍或解释，不代表本部门提供审核意见；
5) 如以上人员不能出席，必须指定代理人参加会审，并提前把审核意见告知代理人。代理人的意见具有同样的效力。
3.2 会审组织方：人力资源中心客户管理室。
3.3 会审的操作步骤
步骤
操作要求
责任人
交付品
B002 意见征集
1 文案初稿完成后，进入会审阶段；
2 提报方以邮件形式把文案初稿发送到关联部室征集意见；
3 关联部室从收到文案后的2个工作日内完成意见反馈；
4 提报方把修订后的文案及《征集意见采纳情况反馈表》反馈给关联部室。
文案提报方
《文案初稿》《征集意见采纳情况反馈表》
B003 人力资源中心会审
1 提报方提前5个工作日把文案讲解PPT发送到客户管理室；
2 客户管理室提前3个工作日把会审通知、会议议程、文案发送到关联部室；
3 召开会审会议，现场签署《文案评审结果表》。
客户管理室
《文案讲解PPT》
《文案评审结果表》
B004 总部/业务单元宣讲沟通
1 资料准备：提报方编制讲解PPT、拟定参加宣讲沟通会人员名单，发送到客户管理室；同时客户管理室确认宣讲沟通会日期、制定会议议程；
2 资料审核：人力资源中心总经理审核会议资料；
3 会议通知：客户管理室至少提前5个工作日把会议通知、宣讲PPT （PDF版）发送到参加宣讲沟通会人员；
4 召开宣讲沟通会，让参会人员充分理解文案，推动达成共识。
客户管理室
《会议纪要》
B005 意见反馈
1 参会人员向本业务单元或本部门同事征集意见，征得本部门负责人同意后，向人力资源中心反馈意见。从宣讲沟通会次日算起，5个工作日内完成；
2 提报方把文案修订稿及征集意见采纳情况反馈表，发送到客户管理室；
3 客户管理室审核后，以邮件形式反馈给参会方，形成沟通闭环；
4 人力资源中心总经理审核文案修订稿，在《人力资源文案评审结果表》签署最终评审结论，审核通过后形成《文案报批稿》。
文案提报方
《文案报批稿》《征集意见采纳情况反馈表》

4 KOA挂网审批
4.1 评审完成后，文案提报方把《文案报批稿》、《征集意见采纳情况反馈表》一起提交KOA审批。
4.2 人力资源OA管理员必须见到《文案评审结果表》、《征集意见采纳情况反馈表》后才能审核通过提报的文案。
第四章 附件

第五章 附则
1 此管理办法自发布之日起生效。
2 原《xx人力资源文案会审管理办法》V1.0版废止。
3 人力资源中心客户管理室负责对本管理办法做出解释。