南方食品公司宣传专项策划案.doc

南方食品企业“樱花节”
新品推介暨品牌
宣传策划方案

武汉大学学生社团联合会
2月

目 录
一、宣传背景 2
二、总体思绪 2
三、宣传步骤 2
四、经费预算 5
五、活动反馈 5
六、注意事项 6

一、宣传背景
世人称赞武汉大学是中国最漂亮大学之一，而落英缤纷樱花更是为武汉大学锦上添花。为期十天樱花节不仅给世人留下了美回想，更给商家带来了巨大宣传市场，据统计，樱花节期间，武汉大学平均人流量达成10--20万人，入校参观总人数超出300万，值得一提是，伴随武广高铁开通，组团武大赏花旅游团更是络绎不绝。再加上校内原本十余万师生和职员，如此巨大市场自然成为宣传必争之地。况且，给十余万师生品牌观念植入和三百万参观人员带来流动宣传相得益彰，将稳定性和潜力性有机结合起来，大大降低了宣传风险，使投资效益得到有效地保障。
二、总体思绪
此次活动以新产品宣传为主，同时进行企业品牌宣传。新产品宣传以摆点售卖为关键，在赏花人流量最大多个地方设置六顶帐篷进行销售。企业品牌宣传关键突出公益色彩，首先招募志愿者进行勤工俭学，增强企业在学校师生心中印象；其次志愿者无偿导游活动也会给参观者带来好感，提升企业社会影响力。同时，由企业提供产品，我方进行义卖取得利润，将全部捐献给贵州马场河小学，这么更是为企业树立了良好企业形象。
三、宣传步骤
（一）总体步骤

（二）具体步骤
1、志愿者报名宣传
为了扩大活动校园影响力，增强宣传效果，我们计划从全校学生（包含本科生和硕士）中招募不超出100名导游志愿者，负责樱花节期间游客向导工作。整个报名宣传为期三天，即2月25日（星期五）--2月27日（星期日）【时间可视具体情况进行调整】，在全校范围内同时设置四个报名点，采取边宣传边报名方法，海报和喷绘会在报名开始前部署完成，报名表由摆点工作人员现场发放，并指导来往学生现场报名。摆点时间为中午十一点半到下午一点，下午四点半到下午六点，地点是桂园食堂，湖滨食堂，工学部食堂和信息学部二食堂门口。同时，为了确保报名人数，我们也将支持邮件报名和短信报名。在报名信息搜集齐全以后，我们会依据报名表上信息，在和贵企业商议后，择优录用并通知其本人。
活动具体经费预算以下表:

项目
物料
规格
单价
数量
小计
备注
志愿者报名宣传
报名表
A4大小，双面彩印，108g铜版纸
0.1元/张
10000张
1000元
正面印有活动介绍和报名表，反面印有企业信息，双方共同设计，由各摆点帐篷工作人员散发
海报
A2大小，彩印，128g铜版纸
1.5元/份
1000份
1500元
以活动信息为主，双方共同设计，关键张贴在食堂，寝室，教学楼门口。其汉字理学部500份，信息学部和工学部各250份，天天不停更新。
喷绘
3*5m
8元/m2
1个
120元
摆放在第五教学楼门口
帐篷
3*3m或2.5*2.5m

6个

企业自备，分别摆放在桂园食堂，湖滨食堂，工学部食堂和信息学部二食堂门口
工作餐

10元
72份
720元
每个帐篷共六名工作人员，天天同时摆放四顶帐篷，连续摆放三天
总计：3340元

2、志愿者培训
因为招募志愿者并非专业导游，所以在为游客提供向导方面能力可能良莠不齐，为了愈加好完成导游任务，真正为游客服务，很有必需对招募志愿者进行集中培训，时间计划在3月4日（星期五）--3月6日（星期日）。到时我们将邀请武汉大学著名教授教授给志愿者进行导游礼仪、武大校史和活动规则等三场培训，每次培训历时两节课，共90分钟。在培训结束后，我们将会把导游相关资料物料发放给志愿者，相信这次培训后，我们志愿者不仅能代表武汉大学学子新风采，更能代表南方人自强不息,艰苦奋斗精神面貌。

项目
物料
规格
单价
数量
小计
备注
志愿者培训
培训资料
A4大小，黑白双面
2元
100份
200元
由老师，贵企业和我方共同组织编写。
导游旗

2元
100份
200元
导游旗即通常手挥小彩旗，如需设计印有贵企业标志导游旗，可能增加成本。
帽子

5元
100份
500元
印有贵企业标志导游帽。
文化衫

20元
100份
元
印有贵企业标志文化衫，整体造型可由贵企业设计。
邀请老师
礼仪、
校史
500元
2名
1000元
用于邀请老师，包含请老师吃饭，给老师送礼品。
总计：3900元

3、樱花节活动
樱花节活动包含前期物料准备，志愿者导游活动，贵企业摆点展售和我方产品义卖。前期物料准备包含武汉大学校园地图，旅游手册和路标。志愿者将以摆点帐篷为联络点，分散至全校各地为游客服务。所谓义卖，就是期望贵企业为我们提供新产品，我们根据贵企业给定价格进行摆点销售，销售所得将分成两部分，一部分用于返还贵企业商品成本，盈利部分将以贵企业和我方共同名义全部捐献给贵州马场河小学（曾经感动无数人武汉大学赵小亭同学牺牲前支教地方）。这么，不仅推介了贵企业新产品，而且表现了贵企业强烈社会责任感。同时，为了确保义卖活动公平公开，贵企业能够在每个销售点安排一两名监督员，全部库存也可由贵企业安排专员管理。

项目
物料
规格
单价
数量
小计
备注
樱花节义卖
喊话喇叭

30元
12个
360元
每顶帐篷两个，用于叫卖和有需要志愿者导游
校园地图
A2大小，双面彩印，128g铜版纸
0.4元
0份
8000元
地图整面印有校园地形，旅游景点，反面印有贵企业商家信息，由双方共同设计。
旅游手册
A4大小，包含封面共8页（16面）
0.8元
0份
16000元
手册除了武汉大学历史，著名景点介绍等，还有贵企业商家信息，产品介绍，由双方共同设计。
指示路标

5元
26个
130元
指示路标用于指示游客前往樱花大道，具体部署见地图附件
志愿者服务费

120元
100人
1元
酬劳导游志愿者
矿泉水

1元
瓶
元
每位志愿者一天两瓶
场地费

1000—元/天
6
70000元
共5个一般摆点，每个摆点一顶帐篷，天天1000元，一个特殊摆点（教二门口），天天元。全部费用均上交学校，可由学校开具发票。
帐篷
3*3m

6顶

贵企业自供
总计：108490元

四、经费预算
项目
志愿者报名宣传
志愿者培训
樱花节活动
经费
3340元
3900元
108490元
总计
115730元

五、活动反馈
1) 我们会统计活动每个步骤，以ppt和录像形式反馈给贵企业，贵企业也能够派代表参与捐赠仪式。
2) 商家能够前往我们仓库查看宣传物料数目，同时我们也能够向商家提供宣传物料成本收据。
3) 我们会在海报粘贴处、喷绘悬挂处和发报名表点进行拍照，把照片反馈给商家，商家也能够前来学校监督我们宣传工作。
4) 志愿者服务费可由贵企业派专员进行管理，保留和发放，全部资金用途我们全部会具体列明交给贵企业查询。
六、注意事项
1）我方将无偿为贵企业在此次樱花节期间进行宣传活动，以提升贵企业著名度，推介贵企业新产品为目标，期望贵企业能经过这次活动奠定双方以后长久合作基础。在樱花节前后，我方将会承接由团省委主办“樱花笔会”和“樱花诗赛”活动，贵企业也能够经过对该活动进行赞助进行宣传。

2）全部物料价格均为我方在市场上争取最低价格，贵企业如有疑问，可直接提供相关物料，由我方负责实施宣传。

3）此次活动形式均可灵活变通，贵企业如有适宜宣传方法，可和我方进行商议。