2003年总结以及2004年计划国际交流与合作处.doc

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2003年总结以及2004年计划
国际交流与合作处

2003年由于SARS的突发事件，外事活动受到一定程度的影响，但我校仍然能在不利的环境中把握大局，加强前瞻性和战略性的研究，做到有系统地开展国际交流、公派出访以及外国文教专家和留学生管理工作，在保证非常时期各类人员的健康，并因地制宜修正计划和方案。在“非典”事件后，我校继续加强不同方面的外事活动，通过有效的沟通扩大交流与合作。

（一） 国际交流和港澳台工作
1） 外事接待稳中有重
2003年度接待达79批，总计411人次，比上年有15%的增加。
籍借今年是中法友好年第一年的契机，国际处在纷繁的接待活动中有重点地开展工作。在法国驻穗领事馆的推动下，本年度法国的学术来访者比率明显升高。通过良好的沟通，我校与法国多个高校和机构建立了对话，并达成多项双边或多边合作意向和协议，其中包括法国南特大学，法国巴黎十一大，法国“N+i”工程院校网，法国大学联盟等高校或机构。
秉承近几年的工作目标，我校持续将提升来访专家的层次作为工作的指导方向。继上两年邀请三个诺贝尔化学奖得主来访，今年我校再一次邀请了2002年诺贝尔经济获奖学者费农٠史密斯博士来校接受顾问教授的聘任，并为学校师生做题为“如何将经济学和实验相结合” 的讲座，这不仅进一步建立与国外高水平专家对话的桥梁，同时又一次将不同的域的世界级人物带到学校的师生中，不仅调动了师生们的积极性，同时对提升学校的层次和拓宽知名度都有积极的意义。
此外，在我校举办挑战杯“第八届全国大学生科技作品竞赛”期间，国际处承担了来自港澳台的参赛代表超过一百五十人的接待和会务工作。在为期一周的活动中做到接待有礼，安排合理，积极配合学校各个部门完成我校的该项大型活动，极大的促进了内地与港澳台地区的交流，也受到了来宾的好评。

2） 因公派出质量提升
2003年度出访团组统计180多个，总计320多人次。因受大环境的影响，今年出访的人数略有下降，但是出访的质量却有所提高。
在众多的国际重要学术会议的讲台上、学术交流的场合出现了华工学者的身影，也有多名教授担任分会主席，主持会议，极大地提高了我校在国际学术、教育界的知名度。另外在今年中法友好年的契机下，我校出访法国参加教育展的代表团也获得丰盛的硕果，开拓或巩固了与欧洲部分高校例如法国萨瓦大学，桥路大学、英国格莱摩根大学、爱丁堡大学、意大利费拉拉大学的友好合作关系，为各类实质性的合作打下良好的基础。
在非典过后的一段时期里，公派出访的数量迅速增加，面对积压的公派任务程序的办理，国际处在全局上把握，作了统筹的分配和管理以使到公派程序有条不紊。因公出访工作的程序因涉及不同级别的人员及不同国家的出访在具体操作过程中程序比较繁杂，因此我校制定了相关的工作资料，将各个不同出访情况的详细操作方式做成指南，形成规范化的操作程序，避免了人为疏忽造成的不必要的错漏。同时对于出访团组时间的处理方面，统筹、全面地考虑问题，区分轻重缓急，对于出访时间很紧张的团组以最快方式办理，及时地为教职工办理好护照签证或通行证，以便他们顺利出访。

3）国际会议胜利召开
今年下半年我校成功举办了3个国际会议，分别从不同的领域（包括食品、数学、管理）提高与国际高校和机构的科研合作和联系，提升我校在国际上的知名度。目前学院自身承担国际会议的能力越来越强，举办国际会议的经验也逐渐成熟和丰富。即便是在“非典”刚过后不久召开的工业应用数学国际会议也取得了圆满的成功，与会专家都对我校的各项接待工作感到满意。

4）名誉学衔人数稳步增长
2003年度，根据教育部关于聘请名誉教授规定的文，我校重新修正了所有名誉学衔聘任的标准和相关操作的规定，使得聘任有具体的实施办法可以依据。本年我校授予国境外专家名誉学衔11位，其中有6名顾问教授，3名客座教授和2名兼职教授。学校对扩大和引入“外脑”到学校的各个科研领域采取的是积极支持的态度，所以名誉学衔的授予数量比往年增加了2个。

4）长期外专管理日臻完善
我校在2003年引入长期外专12人次，比外专局计划的9人次多3人次，总数与上年持平。外专的管理工作上首先在制度上做了科学和规范的修正，随着中国加入WTO后国内外形势的发展和变化，我校原来订立的外籍专家管理规定已经不能适应新形式的需要。为此在充分调研和多方面了解情况的基础上，学校对管理规定进行了修订，并做了大范围的意见征询。该管理规定定稿后在全校外事工作会议和国际处主页上公布，成为各院系相关外事工作人员的参考和指导。其次，继续作好有效的沟通，确实发挥国际处桥梁的作用，无论是与教育部、外专局、省高教厅的联系还是与校内各个学院和部门的协调上，我校国际处都做到主动沟通，建立了良好的信息渠道，外专也得到正确的信息。第三，以管理和服务并重的思想做指导，实行人性化的管理。在充分了解学校各院系和各部门的情况，收集和积累资料的情况下，国际处编写了英文版华工生活指南和安全小册子，内容涉及我校生活的方方面面，成为每个外教随身携带的锦囊，为外教解决了很多实际问题，切实作到人性化的管理，发挥了服务的职能。
另外，在如何扩大外专聘请效益的问题上国际处益，尝试了不少的方法。如鼓励和创造机会让外教参与录音、VCD制作，课程建设等工作，并注意以各种方法提高外教的工作积极性和价值成就感，获得了较好的效果。曾获牛津大学的硕士和美国威斯康辛大学博士的意大利外教Mr. Salvatore Mercurio在我校主讲双语尖子班的物理课程，他不但同时给物理系教师上课，也引荐了一系列国外的教材和资料，为物理系的学科建设作出了一定的贡献。
在引智项目上，我校今年也获得了教育部的5项资助，总额18万，比上年稍有提高，覆盖面也比上年稍有拓宽。

5）国际学院筹建紧锣密鼓
结合我校进入小谷围岛大学城的举措以及各项在谈的国际合作项目，国际处对建立国际学院做了大量的调研工作，并向领导提交了两份可行性报告，提出了国际学院的建立将以培养符合国际要求的复合型人才为导向，与高层次国际高校合作为途径，积极开拓国际市场，与国际接轨的办学定位，以使一系列中外合作办学项目以及留学生教育和管理有口可归。通过各种交流，我校2004年度与国境外大学签订的校际协议增加了6个, 其中新建立关系的学校有4个，进一步深化和拓宽合作领域的有两个。此外，各类奖学金以及交换学生项目今年都上了新台阶。与英国伦敦大学玛丽皇后学院的奖学金项目在本年度正式启动并且成功为我校十一名学生申请了硕士奖学金以及一名博士生申请全免带薪奖学金；与香港科技大学科技大学磋商，获得一名硕士学位全免奖学金；与美国匹兹堡州立大学交换学生项目也在今年有了零的突破，我校顺利派送了四名研究生前往学习；除了送出的学生，我校今年还接纳了四名来自澳大利亚拉筹伯大学的交换生，他们在我校参加了一个学期的汉语学习，增加了留学生的气氛；此外，我校继续会同教务处积极宣传和开展德国DAAD奖学金选拔；与瑞典林雪平大学也达成了明年互换学生的计划；与法国和英国几大高校的交换项目和联合培养计划都在磋商中。

6）信息化建设不断加强
信息化的平台已经成为国际交流的一个重要途径，我校本年度在完善国际处主页的同时拨出了专项经费着手学校英文主页的更新，我校的英文版主页已经敲定了详细的框架，主页和栏目的设计已经基本完成资料收集和整理翻译工作在进行中。除了构建改进学校的英文网页计划外，学校今年更新了对外交流英文简介的数据和内容，同时增加了法文版的学校简介，扩大宣传的范围。

（二）留学生工作
2003年春季共有留学生103名，毕业27人，秋季招收27人，总人数103人，与春季人数持平。主要来自印度尼西亚、泰国、日本、韩国、朝鲜、缅甸、马来西亚、老挝、越南、斐济、尼泊尔、也门、伊拉克、坦桑尼亚、苏丹、毛里求斯、萨摩亚、密克罗尼西亚、多米尼加、巴拿马、英国和俄罗斯共22个国家。
1） 对突发事件严谨处理，一丝不苟
“非典”期间，留学生的情绪波动较大，对内地疫情的认识容易产生误解，我校在此事件中能把握全局，认识事态的重要性，耐心向留学生解释真实情况并采取有效的宣传和沟通，同时落实各项防疫措施，密切留意留学生的状况，确保外国留学生在我校安全健康，并且按照要求及时上报在校留学生的情况，以保证非典期间留学生生活有序，无不良情况发生。

2）留学生管理采取有效措施
1、 单独开设公共基础课，提高留学生上课质量
由于留学生学习基础与中国学生的存在比较大的差距，留学生与中国学生一起上课感到压力特别大。公共基础课非常重要，通不过，将影响专业课的学习。如高等数学这关过不了，接下来物理、计算机、化学等就更加吃力。为了提高留学生的学习积极性，提高教学质量，随着学历留学生逐年递增，我校逐步实行公共基础课单独开班授课制。聘请对留学生情况比较熟悉，外语比较好的老师任课，实行有针对性的教学。并在保证上课时数不变的情况下，适当调整考试制度。
2、实行班主任制度，完善留学生在学院的管理
由于学历留学生越来越多，为便于管理，国际处实施了留学生班主任制度。留学生人数达5名（包括5名）院系需要设一名班主任，兼职负责有关留学生的有关管理工作，包括课程安排、成绩管理、考勤与纪律以及学籍管理等工作。鉴于留学生工作性质及任务的特殊性，国际处制订了《留学生班主任工作考核有关规定》，对留学生班主任的工作予以承认，并计算工作量（已制订了工作量考核标准并经学校人事处、教务处签名盖章）。这有力地提高了留学生班主任的工作积极性和主动性。
3、培养留学生学生干部，发挥留学生积极性
由于我校外事行政干部编制极端紧缺，为了更好的完成工作，国际处充分发挥在校学生的作用。国际处每学年有计划有目的地培养2~3名左右思想品德好，热心集体，在学生当中具有一定威信的学生干部，协助留学生管理干部开展工作。如组织留学生课外活动，协助宿舍安全管理，协助奖学金发放等工作。另外，对来自同一个国家人数比较多的学生，国际处将挑选一名学生担任联络员，有情况可直接与联络员联系。如我校朝鲜学生比较多，国际处特意选一名学生作为联络员，通过他加强了对朝鲜学生的管理。为鼓励学生参与管理工作，国际处对表现好的干部给予物质及精神奖励，同时对成绩突出的学生干部写推荐信，凭此信院系将对学生的综合测评加一定的分数。这既调动了学生参与管理工作的热情，又有力地促进了我校留学生工作的顺利开展。
4、开展志愿者活动，减轻工作负担
为进一步缓解外事部门人手紧缺的问题，借鉴其他高校的经验，国际处积极调动学生参与校内的外事工作，于今年组织了学生志愿者队伍。通过面试挑选部分英语比较好、思想素质比较高的学生担任外事工作志愿者，参与外事接待、以及与外籍老师和留学生的有关工作。中国学生对外事工作很感兴趣，认为参与外事活动对他们十分有益。外事部门也能从琐碎的杂事中腾出资源发展更大的项目。

2004年工作计划

n 做好1-2个实质性的中外合作办学项目，为国际学院的建立充实内容。
n 继续扩大交流活动，积极推动与英国，法国，瑞典，澳洲以及美国的学生交流项目，大力促成与国外高校学分互认的机制，增加我校的外国留学生的数量。
n 发动学校各个部门的力量，建立国际化的学校英文网页。
n 召开全校外事工作会议。
n 协助学院申请和办好2-3个国际会议。
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