中小学档案室及档案建设标准.pdf

中小学档案室及档案建设标准中小学档案室及档案建设标准项目项目档案盒名称档案盒名称盒内应保存的材料盒内应保存的材料实施素质教育档案实施素质教育档案1、素质教育实施方案。素质教育实施方案。2、素质教育活动记录。素质教育活动记录。（市教育工作会）学习档案（市教育工作会）学习档案1、贯彻落实贯彻落实 2014 年教育工作会会议精神的学习记录和图年教育工作会会议精神的学习记录和图片。片。2、教师每人写教师每人写 1 份学习贯彻份学习贯彻 2014 年教育工作会会议精神年教育工作会会议精神的学习笔记。的学习笔记。规划、年度计划、总结规划、年度计划、总结1、学校中长期发展规划。学校中长期发展规划。2、学校年度工作计划。学校年度工作计划。3、学校年度总结。学校年度总结。一训三风及办学理念一训三风及办学理念一训三风及办学理念纸质内容一训三风及办学理念纸质内容办办学学思思 想想学困生帮扶档案学困生帮扶档案1、学困生基本情况登记表（每位学困生一张表、含操行学困生基本情况登记表（每位学困生一张表、含操行评语）评语）2、学困生帮扶计划。学困生帮扶计划。业务类规章制度业务类规章制度规章制度汇编成册规章制度汇编成册含奖励性绩效工资实施方案；含奖励性绩效工资实施方案；教学常教学常规（备课、上课、辅导、作业布置与批改、考试、听评课）规（备课、上课、辅导、作业布置与批改、考试、听评课）；工作；学习；会议；考勤；考绩；廉政；财务；德育；教工作；学习；会议；考勤；考绩；廉政；财务；德育；教师培训；财产管理；图书管理；仪器管理等制度）师培训；财产管理；图书管理；仪器管理等制度）服务教学岗位责任制档案服务教学岗位责任制档案1、服务教学、服务学生为导向的岗位责任制领导组。服务教学、服务学生为导向的岗位责任制领导组。2、服务教学、服务学生为导向的岗位责任制目标责任书服务教学、服务学生为导向的岗位责任制目标责任书（校长（校长教师）教师）。教师教学质量评价档案教师教学质量评价档案1、教师教育教学质量评价标准。教师教育教学质量评价标准。2、教师学期教学质量评价结果。教师学期教学质量评价结果。学生综合素质评定档案学生综合素质评定档案3、学生综合素质评价标准。学生综合素质评价标准。4、学生学期综合素质评价结果。学生学期综合素质评价结果。制制度度建建设设工工 会会 档档 案案1、关心在职和离退休教师的学习工作生活的方案。关心在职和离退休教师的学习工作生活的方案。2、在职及离退休教师的基本情况登记表及联系方式。在职及离退休教师的基本情况登记表及联系方式。3、工会资料工会资料业务类文件资料业务类文件资料2014 年上级各部门下发的各种业务类文件资料年上级各部门下发的各种业务类文件资料校长发展档案校长发展档案1、校长任职资格证。校长任职资格证。2、校长个人基本情况表。校长个人基本情况表。3、校长个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘校长个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘任证、教师资格证、继续教育证）任证、教师资格证、继续教育证）4、校长获得荣誉证复印件。校长获得荣誉证复印件。5、学校获奖证书。学校获奖证书。会议记录会议记录1、领导班子会议记录。领导班子会议记录。2、学校例会会议记录学校例会会议记录3、学校政治业务学习记录。学校政治业务学习记录。学校管理学校管理（1）党的群众路线教育实践活动档案党的群众路线教育实践活动档案1、五天工作制制度。五天工作制制度。2、党的群众路线教育实践活动记录党的群众路线教育实践活动记录学籍管理档案学籍管理档案各年级学生学籍纸质材料。各年级学生学籍纸质材料。控措保学档案控措保学档案1、防辍保学措施。防辍保学措施。2、教师联系家长制度。教师联系家长制度。3、家访制度家访制度4、家访记录。家访记录。5、各班学生辍学率。各班学生辍学率。6、“百名教师牵手千名学生百名教师牵手千名学生”大走访活动记录。大走访活动记录。学校管理学校管理（2）各类岗位职责各类岗位职责1、校长岗位职责。校长岗位职责。2、业务副校长岗位职责。业务副校长岗位职责。3、安全主任岗位职责。安全主任岗位职责。4、后勤主任岗位职责。后勤主任岗位职责。5、班主任岗位职责。班主任岗位职责。6、课任教师岗位职责。课任教师岗位职责。学校管理学校管理（3）组织建设及记录组织建设及记录1、学校领导班子分工值日表（含姓名、职务、分管工作、学校领导班子分工值日表（含姓名、职务、分管工作、值日时间）值日时间）2、校长及领导班子成员担课情况统计表（含姓名、职务、校长及领导班子成员担课情况统计表（含姓名、职务、担课课程、节数）担课课程、节数）。3、学校各类领导小组名单。学校各类领导小组名单。4、校长及其他班子成员深入班级检查指导记录。校长及其他班子成员深入班级检查指导记录。（每期不（每期不少于少于 5 次）次）5、校长及其他班子成员每周校长及其他班子成员每周 1 篇读书笔记，每篇不少于篇读书笔记，每篇不少于300 字，每期不少于字，每期不少于 5000 字。字。6、校长及班子成员听课记录（每学期、校长及班子成员听课记录（每学期 30 节以上）节以上）校务日志及巡堂记录。校务日志及巡堂记录。1、校务日志及巡堂记录。、校务日志及巡堂记录。2、班子成员巡堂制度。、班子成员巡堂制度。学校管理学校管理（4）目标责任书目标责任书1、党风廉政建设目标责任书。党风廉政建设目标责任书。2、教师教学质量目标责任书。教师教学质量目标责任书。学校管理学校管理（5）在编教师在岗情况情况统计表在编教师在岗情况情况统计表1、周口市中小学教师违反职业道德处分规定周口市中小学教师违反职业道德处分规定2、南顿镇中心校督查通报制度南顿镇中心校督查通报制度3、在编在岗教师担课情况统计表在编在岗教师担课情况统计表学校管理学校管理（6）教代会档案教代会档案1、教代会制度。教代会制度。2、教代会会议记录。教代会会议记录。班主任和教师经验交流会档案班主任和教师经验交流会档案1、班主任和教师经验交流会实施方案。班主任和教师经验交流会实施方案。2、班主任和教师经验交流材料。班主任和教师经验交流材料。3、班主任和教师经验交流会活动记录。班主任和教师经验交流会活动记录。4、班主任和教师经验交流会活动总结。班主任和教师经验交流会活动总结。绩效工资档案绩效工资档案1、奖励性绩效工资实施方案（含教师量化考评细则、班奖励性绩效工资实施方案（含教师量化考评细则、班主任量化考评细则）主任量化考评细则）2、学期奖励性绩效工资发放表。学期奖励性绩效工资发放表。学校管理学校管理（7）XXX 教师发展档案教师发展档案1、教师个人基本情况表。教师个人基本情况表。2、教师个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘教师个人证书复印件（毕业证、身份证、职称证、聘任证、教师资格证、继续教育证）任证、教师资格证、继续教育证）3、教师获得荣誉证复印件。教师获得荣誉证复印件。X 年级年级 X 班班主任发展档案班班主任发展档案1、班主任个人基本情况表。班主任个人基本情况表。2、班主任培训证书复印件。班主任培训证书复印件。3、班主任和班级获得的荣誉证复印件。班主任和班级获得的荣誉证复印件。X 年级年级 X 班学生发展档案班学生发展档案每个学生每个学生 1 本成长档案。本成长档案。学校管理学校管理（9）学校财产档案学校财产档案1、学校国有资产登记表。学校国有资产登记表。2、学校公物财产登记表。学校公物财产登记表。学校管理学校管理（10）校园文化建设校园文化建设学校校园文化和环境建设方案。学校校园文化和环境建设方案。学校管理学校管理（11）师德档案师德档案1、师德建设计划。师德建设计划。2、师德教育活动记录。师德教育活动记录。3、师德考核与评价办法。师德考核与评价办法。4、鼓励教师参加培训的措施。鼓励教师参加培训的措施。德育工作档案德育工作档案1、德育工作计划。德育工作计划。2、德育教育活动记录（团队、养成教育、爱国主义教育德育教育活动记录（团队、养成教育、爱国主义教育等方面）等方面）家教成教档案家教成教档案学校管理学校管理（12）留守儿童及心理咨询档案留守儿童及心理咨询档案1、含留守儿童基本情况统计表。含留守儿童基本情况统计表。2、心理咨询活动记录。心理咨询活动记录。学校管理学校管理（13）校务公开档案校务公开档案每月每月 1 份校务公开底稿（教师的考核、奖惩情况，学校财份校务公开底稿（教师的考核、奖惩情况，学校财务收支情况）务收支情况）学校管理学校管理（14）规范办学档案规范办学档案1、规范办学行为要求措施。规范办学行为要求措施。2、规范办学行为检查处理记录。规范办学行为检查处理记录。各类计划各类计划各类计划（行政历、全面、教育教学、后勤财务、德育、各类计划（行政历、全面、教育教学、后勤财务、德育、安全、安全、“万卷书、写规范字、讲普通话万卷书、写规范字、讲普通话”等计划）等计划）学校总课程表学校总课程表各班课程表各班课程表教育教学教育教学（1）“读万卷书、写规范字、讲普通读万卷书、写规范字、讲普通话话”工作挡案工作挡案按按南顿镇中小学南顿镇中小学“读万卷书、写规范字、讲普通话读万卷书、写规范字、讲普通话”专专项督导细则项督导细则要求应保存的图片、文字材料。要求应保存的图片、文字材料。教育教学教育教学（2）业务检查挡案业务检查挡案1、教学常规教学常规2、作业、练习册、试卷检查记录。、作业、练习册、试卷检查记录。3、教案检查记录。、教案检查记录。新课程档案新课程档案1、新课改实施方案。新课改实施方案。2、说听评课活动计划。说听评课活动计划。（每期（每期 2 次）次）3、凡参加说讲评课活动的教师每人凡参加说讲评课活动的教师每人 1 份说课稿。份说课稿。4、公开课活动记录。公开课活动记录。每期每位教师讲每期每位教师讲 1 节公开课，有公节公开课，有公开课教案；做好记录（含图片、文字资料）开课教案；做好记录（含图片、文字资料）教师听课记录教师听课记录5、教师听课记录教师听课记录(20 节以上节以上)教育教学教育教学（3）教师读书笔记教师读书笔记教师读书学习笔记每周教师读书学习笔记每周 1 篇、每篇不少于篇、每篇不少于 300 字，每期不字，每期不少于少于 5000 字。字。阳光体育运动及大课间活动挡案阳光体育运动及大课间活动挡案1、阳光体育运动及大课间活动实施方案。阳光体育运动及大课间活动实施方案。2、阳光体育运动及大课间活动记录（含图片、文字资料）阳光体育运动及大课间活动记录（含图片、文字资料）学生体质达标测试结果学生体质达标测试结果以班为单位将体质达标测试纸质结果保存。以班为单位将体质达标测试纸质结果保存。教育教学教育教学（4）艺术活动档案艺术活动档案1、艺术活动小组。艺术活动小组。2、艺术活动记录（含图片、文字资料）艺术活动记录（含图片、文字资料）月考、期中末考试月考、期中末考试1、月考分数册及教学质量分析。月考分数册及教学质量分析。2、期中考试分数册及教学质量分析。期中考试分数册及教学质量分析。3、期末考试分数册及教学质量分析。期末考试分数册及教学质量分析。教育教学教育教学（5）学生评教师记录学生评教师记录各班学生评教师记录各班学生评教师记录(每期每期 1 次次)教学研究教学研究（1）校本教研档案校本教研档案1、校本教研制度。校本教研制度。2、校本教研计划。校本教研计划。3、校本教研活动记录。校本教研活动记录。教学研究教学研究（2）课题研究档案课题研究档案1、立项课题（立项批文）立项课题（立项批文）2、课题研究方案。课题研究方案。3、校级微型课题。校级微型课题。教学研究教学研究（3）高效课堂档案高效课堂档案1、高效课堂模式。、高效课堂模式。2、细则。、细则。3、记录、记录教学研究教学研究（4）教师培训档案教师培训档案1、教师年度培训计划。教师年度培训计划。2、教师各类培训证书复印件。教师各类培训证书复印件。安全文件资料安全文件资料2014 年上级下发的各类安全文件资料。年上级下发的各类安全文件资料。安全目标责任书安全目标责任书校长校长班主任和责任区责任人班主任和责任区责任人学生学生安全制度计划总结安全制度计划总结1、安全类规章制度（安全工作、安全教育、食堂寝室管理等几十安全类规章制度（安全工作、安全教育、食堂寝室管理等几十种制度）种制度）2、学期安全工作计划。学期安全工作计划。3、学期安全工作总结。学期安全工作总结。安全应急预案安全应急预案安全应急预案安全应急预案安全信息网络安全信息网络1、安全信息网络图。安全信息网络图。2、师生联系方式。师生联系方式。安全组织机构安全组织机构1、成立以校长为组长、专人负责的安全工作领导组。成立以校长为组长、专人负责的安全工作领导组。2、有伙委会（校领导、班主任、学生代表）有伙委会（校领导、班主任、学生代表）3、消防安全领导组。消防安全领导组。4、食品及饮食安全领导组。食品及饮食安全领导组。安全会议记录安全会议记录每期安全会议记录不少于每期安全会议记录不少于 16 次。次。安全值班及门卫巡逻记录安全值班及门卫巡逻记录1、进出入登记记录。进出入登记记录。2、24 小时巡逻值班记录。小时巡逻值班记录。安全月报表安全月报表每月每月 1 份安全月报表份安全月报表安全隐患排查及整改记录安全隐患排查及整改记录每周每周 1 次安全排查及整改记录。次安全排查及整改记录。安全宣传教育培训记录安全宣传教育培训记录1、校长安全培训证。校长安全培训证。2、每期每期 2 次（期初、期末）安全教育大会图片、记录。次（期初、期末）安全教育大会图片、记录。安全工作日志安全工作日志安全工作日志（安全专干每天检查安全工作日志（安全专干每天检查 1 次学校安全工作，并做好记录）次学校安全工作，并做好记录）致家长的安全公开信致家长的安全公开信安全公开信（学生及家长签名回收保存）安全公开信（学生及家长签名回收保存）安全疏散演练记录安全疏散演练记录1、安全疏散演练方案。安全疏散演练方案。2、安全疏散演练图片。安全疏散演练图片。食堂管理档案食堂管理档案1、三证复印件（卫生许可证、食堂工作人员健康证、培训证）三证复印件（卫生许可证、食堂工作人员健康证、培训证）2、定点购物记录。定点购物记录。3、定点检查记录。定点检查记录。校车专项档案校车专项档案1、校车批文。校车批文。2、行车证复印件。行车证复印件。3、驾驶证复印件。驾驶证复印件。安全板报知识竞赛记录安全板报知识竞赛记录1、安全板报图片。安全板报图片。2、知识竞赛试卷。知识竞赛试卷。安全责任事故处理记录安全责任事故处理记录安全责任事故处理记录。安全责任事故处理记录。学校管学校管理（理（8）安全病事假跟访记录安全病事假跟访记录各班安全病事假跟访记录。各班安全病事假跟访记录。