员工话费报销制度.doc

员工手机话费补贴制度
一、目的
为了保证信息的及时传递，提高效益、减少失误，本着即便于工作和业务上联系，又利于控制、节省电话费用的原则，按公司实际情况特制订本制度。
二、范围
本制度适用于公司部门经理、有内外联业务需要享受话费补贴的员工。
三、手机话费的补贴标准。
公司话费实行定额补贴的方式。
1、各部门经理，手机话费按100元/月的标准定额补贴，超过标准部分由本人负担。
2、有内外联业务的相关人员，根据实际情况，分为每月30元、50元两种不同标准进行定额补贴。
四、管理规定
1、需要补贴话费的员工，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公司内网，网内话费一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予话费补贴。
2、公司享受补贴的员工电话必须保持24小时畅通，便于联络；休假期间亦然。如有特殊原因需在规定的开机时间内关机的，须经部门经理同意。
3、手机发生故障（没电、被停机、手机丢失等）期间，手机使用者应及时向直接领导说明，并告知应急联络方式。
4、违反上述管理规定而影响工作，取消当月话费补贴，情节严重者将给予50—100元/次的罚款。
五、话费补贴流程
1、享受补贴的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务部每月将补贴金额发放至本人工资中。
2、手机话费补贴采取每月集中补贴的方式，补贴时间为每月的20号（与工资一起发放，遇节假日补贴时间往后顺延），手机话费补贴以月为准。
3、公司允许长期出差的员工使用当地号码，但不得影响联系本人。号码混用期间累计话费的月标准额度不变。
六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费补贴，由其本人填写《手机话费补贴申请单》，写明补贴的原因及所报补贴金额的依据，流程为：
填写申请单——部门经理审核——行政部审核——总经理审批——财务部执行。
2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，其他流程同上。
3、如公司某员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后的次月起，该员工的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销，并重新填写《手机话费补贴申请单》，经部门经理审核，公司总经理签字审批后执行。
手机话费补贴申请单

姓名

所在部门

职务

入职时间

转正时间

职务类型
□职能类
□业务类
申请原由

申请事项
□初次申请
□申请调整
申请报销标准
（ ）元/月
补贴方式
□工资卡
□现金
部门意见

行政部意见

总经理意见

备注
1、该表格用于话费初次申请及话费调整申请。
2、行政部门应对员工话费最终审批的标准进行记录，资料发生更新或变动时应及时通知财务；财务部门根据核定标准给予补贴；
3、员工初次补贴或调整补贴标准必须附上该申请单的复印件。
七、生效
本规定下发之日起执行，解释权归人力资源部。

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