浅谈企业财务ERP系统的实施（罗丽伟）.pdf

炼 油 与 化 工 RE F I NI N G AN D C HE MI C A L I N DU S T R Y 第 2 1 卷 浅谈企业财务 E R P系统的实施 罗 丽 伟 ( 大庆石化公司财务处 ， 黑龙江 大庆 1 6 3 7 1 4) E R P系 统 (企 业 资 源 计 划 E n t e r p r i s e R e s o u r c e s P l a n n i n g ) 是基于先进的企业管理理念将财务 、 分销 、 制造 和 其它业务功能合理集成的、 可实时在线管理的系统。集 成性与实时性是E R P系统的2 个最大的特点。集成性表现 在E R P 系统不仅可以使对企业内部的物流和资金流、 信息 流实现集成， 而且也可以将企业外部有关供货商以及其市 场和客户的物流、 资金流和信息流集成在一起。实时性表 现在 E R P系统是与互联 网相结合 的， 具有很强 的数据交换 和通信能力， 实现了企业的实时在线管理。 1财务系统E R P项目的实施 企业成立E R P 项 目领导小组及按模块( 财务会计、 成本 会计、 销售管理、 物资管理、 生产计划、 设备管理和项目管理 等 ) 成立 项 目实施 小组 。项 目实施 过程 中依 据 I B M A s c e n d a n t S A P 实施方法论对整个项目进行分析、 规划和设 计 ， 总体进程包括项 目评估 、 项目准备 、 业务蓝图、 系统实 现、 最后准备、 上线支持、 后续支持等阶段 。 ( 1 ) 项 目准备阶段 项目评估与项 目准备， 包括设定项目范围、 开发项E t 工 作计划 、 建立项 目小组 、 定义项 目管理策略和相应文档、 人 员培训等。 ( 2 ) 业务蓝图的制定 对企业 财务现有的业务流程进行 梳理 ， 根 据各 岗位实 际情况并结合系统的功能对流程进行改进。进行充分讨论 制定 出切实可行的业务流程设计文档。为E R P系统配置提 供最重要的依据 。 ( 3 ) 准备 主数据 财务 E R P 系统 的实施需 要准备大量的主数据 ， 其 中包 括： 客户、 供应商基本资料 ； 成品、 原材料基本信息 ； 财务科 目字典主数据； 辅助核算主数据； 个性化核算主数据 ； 需要 的各种表单以及报表格式。 ( 4 ) 系统的实现及测试 项 目组在顾问和用户的配合下将“ 业务蓝图” 阶段设计 和确认的财务业务流程融合到E R P系统中， 也就是将标准 的E R P系统根据前期讨论的业务流程特点进行配置修整。 对用户培训 ， 制定系统单元测试计划及报告 ， 对系统进行充 分的集成测试 。 2实施E R P系统后对企业财务管理的影响 ( 1 ) E R P 扩大了财务管理的内容。E R P 系统除了财务 系统外， 还包括供应链管理、 人力资源等系统 ， 可以从各方 面对这些 无形资产 进行分 析 、 预测 ， 丰富 了财务管理 的内 容。 ( 2 ) E R P系统突出了财务管理的整体性， 获取信息的 时效性和信息服务全面性。E R P 系统的集成保证了会计信 息的相关性 、 可靠性 ， 保障了财务管理所需信息的质量 。系 统的实时性又保证了会计信息的及时性。 ( 3 ) E R P系统使 财务管理与生产管理 有机结合 ， 发挥 计划与控制作用。E R P 作为整个企业的信息系统， 使得企 业整体合作的意识和作用加强了， 通过准确、 及时的信息传 递， 使员工的精力集中在同一方向上， 以工作流程的观点和 方式来运营和管理企业 ， 而不是把企业当作一个个部门的 组合。 ( 4 ) 细化成本核算以加强成本管理。目前， 企业对所 有物料收 、 发 、 存都采用标准成本核算 ， 对产成品的直接材 料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化 ， 按物料 编码核算成本 ， 成本费用控制高度集中。同时能适时监控 采购物 资的实际采购价格 ， 及 时了解企业各项大宗原材料 等市场信息， 降低采购成本 ， 保证公司成本、 利润核算更加 真实 、 科学 、 准确 。 3 E R P项 目实施 中存在的问题 E R P系统上线后， 会存在很多不可预见的问题。例如， 缺少个性化核算， 导致集成凭证确少信息； 由于支持力量薄 弱、 人员分散且多为兼职， 领导关注度会降低 ； 在运行过程 中出现数据不真实、 系统宕机 、 网络不通 、 运行故障等问 题。因此 ， 必须 有健 全的培训 和运维体系来保障 E R P系统 正常运行 。 4 结束语 企业财务E R P 系统实施后， 由于E R P系统的集成和信 息共享特点 ， 很 多下级与上级之间的沟通可 以通过 E R P系 统 自动进行 ， 废 除了相关手工流程如报表 的编制 、 上报和汇 总。简化了很多业务流程 ， 如数据的录入、 财务记账、 部门 对帐等。提高了跨业务部门信息的透明度和数据的准确 性， 实现了资金流、 物流、 信息流三流合一。 参考文献 ： 1 苟娟琼 ， 常丹 E R P 原理与实践 M 北京交通大学出版社 ， 2 0 o 5： 3 2 5 3 2 8 2 李文斌 _ 7 由田企业 E R P实施存 在的问题及对策 J 中国管理信 息化， 2 0 0 8 ( 2 0 ) ： 3 2 3 7 3 赵旭辉 论 E R P系统对财会 人员的影 响及应对措施 J 辽宁经 济， 2 0 0 8 ( 9 ) ： 5 6 5 9