开会时你应该选择哪个位置？.doc

-范文最新推荐- 开会时你应该选择哪个位置？ 公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会，在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。美国著名心理学家斯汀泽仔细分析了小团体活动的心理规律，他发现了这样三种会议的心理规律：1.当过去的争论对手就座时，双方常常都会坐在彼此的对面;2.当你一段发言结束后，紧跟着自由发言的人往往不是赞成你的，而是持反对意见的人;3.主持会议的人影响力小的时候，与会者经常爱和对面的人闲聊，反之，与会者爱与相邻的人闲聊。以上三个心理规律，被称作斯汀泽现象。仔细掌握这个现象，对于我们了解与会人员的心理非常有帮助。比如：即使还有别的空座，但一个人却执意坐到你的对面，可以肯定的是，他对你怀有强烈的对立情绪，对你即将发表的谈话、演说等等，对方准会进行猛烈的反驳。而选择坐到你旁边的人，一般是对你亲切的人。所以，面对自己非常怵头的对手，避免与之正面交锋的办法就是选择坐在他的侧面。坐在对方的侧面也必须注意，尽可能坐在对方的左侧。因为，人的右脑控制人的感情，右脑控制着左边的身体，因此，左半边脸非常容易流露出一个人的真实情感，所以，当你坐到一个人的左侧时，你既可以清楚地捕捉对方的真实情感，又可以将自己情感薄弱的左半边脸隐藏起来，让对方看不到，避免被对方读出自己的内心秘密。如果，会议上出现窃窃私语的现象，你就能判断主管人员领导魅力的强弱了。了解了与会人员的心理，就能更好地控制会议场面，斯汀泽现象就像一次会议中隐形的参与者，它可以帮助你引导会议内容朝着自己预定的目标顺利推进。职场新人怎样选择开会位置?开会是大家常常参与的事情，每次开会时，你都会发现某某同事喜欢坐在离老板比较远的位置，但有的同事就喜欢挨的老板很近，你在开会时是如何选择座位的?其实在职场上，你所选择的座位已经暴露出你是哪一种人，也能间接显示出你以后的职场位置是怎么样?下面小编就通过几个例子跟大家详细介绍下!案例：Icy是一名刚毕业的大学生，她经过层层筛选，终于到一个全球500强的企业工作，刚进公司一个星期左右，公司就召开一个中高层都出席的会议，她有幸可以作为旁听者参加此次会议，正好可以借此机会了解公司的企业文化，并熟悉下公司各部门的大致情况。Icy选择后排的座位：虽然Icy很早就来到会议室等待，但她选择了后排的座位，因为她认为自己是职场新人，刚进公司应该保持低调，选择后排的座位可以避开视线焦点，也便于“察言观色”。选择结果：其他同事陆陆续续来到会议室后，Icy发现越来越多的人跟她的想法类似，都选择相对靠后的位置，这样一看，其实这样的位置是最糟糕的，本以为这个位置很低调，可以避开视线焦点，但前面的同事可能成为自己视线的障碍，那么就会让自己处于非常被动的位置。再说，老板是不会将时间花费在挖掘那些自甘隐蔽的人，如果你让老板觉得你是个可有无的“隐形人”，那你就没有机会好好表现自己，低调并非在任何时候、任何场合都适用;Andy选择第一排靠右的座位：会议正式开始，Icy看向会场时，发现跟她同一天进公司的美女Andy今天也来了，惊讶的发现她居然坐在第一排靠右的位子上，那个位置正好处于老板的对角线，Icy心想Andy也太大胆了吧，而且还发现Andy一直在一个本子上写东西，后来才知道，当时她在上面无聊画画而已。选择结果：选择这个位置的人，可以说还是比较聪明的，因为这个位置能清楚听到老板的发言，还方便自己发表意见，最重要的是能引起老板注意，有利于今后的晋升，这类型的人善于处理与上司之间的关系，而且有理想有抱负，希望自己的事业可以更进一层楼;Devin选择第一排正中间座位：Devin既英俊又幽默，是外联部的活宝，只要有他在的地方，就有笑声，深受大家欢迎，Devin选择了第一排正中间的座位，刚好对着老板，一般人是不敢坐的;选择结果：坐在第一排中间的人可以很好地实现与其他同事互动，此外还能看清楚每个人脸上的表情，做到真正的综观全局，这个位置相对来说还是非常不错的; 座位决定了你的职场前途?这可不是道听途说。美国有一项心理调查表示，一个人选择的座位，和你在公司里的地位、状态，和上司与同事有直接关系。发现没，职场红人们往往有自己的固定靓位，倒霉蛋和炮灰们却一直处于流动状态。座位决定命运，必须对号入座!开会啦，一眼判定你是哪类人1 上司 观察众人 发号施令小时候，老师们常用“我在台上，你们做了什么看得一清二楚”吓唬我们，而老板们坐在桌子的一端，就是为了观察每个人都在干什么。通常他们会坐在靠门的这一边主位，无论你聊天开小差都尽收眼底，还起到让每一个迟到的员工进门就被震慑的作用。2 资历最老的员工 敢持不同观点 表现自己坐在老板对面的这位，肯定资格够老，胆儿够肥。叛逆大胆又有工作能力，所以上司对此人的态度是又爱又恨。他们最会向上司投出一枚不同的意见，或者代表群众说话。一些重大的举措或者方案基本从他们嘴里蹦出。3 接班人 二把手 肯定上司观点在上司右边坐着的，通常是公司的二把手，或者是内定的接班人。他们通常比较忠诚，从不主动批判上司的观点，是个彻头彻尾的执行者。发言完一圈后，老板会向他/她点点头，让他/她来个总结陈词，是个被十分信任的角色。4 职场红人 有晋升希望 万人迷这个位置不需要官职或者资历，只要你的老板够器重你，你就能坐这儿。这里你的所有动作都会被老板注意，你的发言也会被认真思考。坐在这个位置的人，通常是个万人迷，和所有人的关系都不错，形象也挺有魅力。5、6 中间人 较重要的主力 和同事关系好通常坐在中间位置的人，都有一点润滑剂的作用，同事讨论问题的时候自我观点不多，比较随大流，活跃气氛。而且坐这儿的人都是一个team的主力，案子经常受到赏识。7 老黄牛 埋头做事 任劳任怨比较靠后的老黄牛们，一般不发一言，你说他们没有听进去呢，其实都听话地在干事，但是你说他们表现好，却没有什么出色的活儿。所以坐这个位置的大多都是勤勤恳恳的老实人。8 潜水群众 逃避上司视线 化为空气这位要么是昨晚没睡好，要么是开会迟到了，总之想悄悄溜到老板视线不经常看的地方，发发白日梦，在纸上画个小人儿或者打个盹儿都很简单。除了有些常年散漫的鸡肋员工，这个位置的人常常是流动性的。9 职场菜鸟 帮忙递文件 开门 倒水等等这个位置就是我们传说中的菜鸟位，就在门的旁边，一般实习生或者职场新人都会怯生生地坐在这里，等着老员工或者上司的指示。通常倒水、开门什么的在所难免，开会中商量事情，也不会有人征询他的意见。找到专属靓位 职场上位指南职场菜鸟求关注专属靓位：4、5、6凶位：1、2如果你入公司一月以来还坐在8位或9位，无名小卒一样，那你应该采取措施了，再不让老板注意你的能力，可能连试用期都要延长!最佳位置是在老板身边的红人位和中间人的位置，当你要发表自己的观点时，在这里能让老板眼前一亮。我相信你不会笨到坐在老板对面和他对峙的位置，或者直接坐在他的座位上，菜鸟们有可能分分钟被叮走。上位指南：不要迟到，但你可以最后一个进去，红人位可不是谁都敢坐，会经常空着，只剩这个位置时，老板也会招呼你过去，你的机会就来了。最近和上司互掐过专属靓位：上司右手位凶位：2、8美国一项研究表示，因为用手习惯，你会更加信任坐在你右边的人。所以只要你的上司不是个左撇子，你应该坐在右边让他觉得安心，有一种把你当自己人的感觉。不信你看众多领导的合影照片，大秘们永远是站在右边的。这时候就不要坐在2位找抽了，会让你和上司的关系更加敌对，当然，加入隐形人的队伍也很不明智，会让你看起来抗压能力特差。上位指南：和上司同时进入会场，在他入座后，自自然然地坐在他的右手边，并且在他惊讶地看向你时，报以善意友好的一笑。职场座位潜规则你知道吗?办公室，格子间Worst 办公室里最影响状态的位置就是上司门外，不只靠门，这个位置会让你整天在接电话、传递物品、打印中度过。无数人来来往往，甚至还要待在你的座位前攀谈一会儿，并且现在多数的房间都是透明玻璃，你的一举一动都须非常谨慎，好像惊弓之鸟。Best 最好的位置是在办公室的第二三排位置，不仅可以眼观六路耳听八方，玻璃反射的紫外线也不会让你的皮肤受损，而且这个位置通常行动很方便，八卦一手资料尽在你掌握之中。公司聚餐Worst 在上菜位坐着的悲催人士，不仅背后靠门，人来人去，而且在老板眼里那是个“麻烦位”上菜的都从这里穿来穿去，还有着倒在你头上的危险，不得安宁。如果悲催地碰上吃火锅或者烤肉，那你马上沦为配菜小弟。Best 坐在上菜位的旁边，这个位置不仅离上司较近，还可以把一些菜肴分送给大家，看起来很贴心，其实你的身边人才是真正的苦力。而且这个位置也方便注意到菜肴的加减，及时叫到服务员，好人缘又不累的位置就在这儿。 在商务场合中，我们会经历大大小小的会议，正式的会议是非常讲究的，以下是小编搜集的一些会议接待礼仪，希望对你有所帮助哦!1、会议的筹备工作确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。会场的选择选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。会场的布置会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。【座次排序基本规则】以左为上(中国政府惯例)以右为上(遵循国际惯例)居中为上(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为上)会议资料的准备现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。接待人员提前入场接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。2、引导礼仪陪车引导客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。陪同客人行进的位次首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。上下楼梯时一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。国际展会时国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。3、会议服务礼仪例行服务会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。餐饮安排举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。现场记录凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。4、最后会后服务会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。清理会议文件 根据保密原则，回收有关文件资料。整理会议纪要。新闻报道。主卷归档。会议总结5、会议接待人员个人礼仪规范修饰男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，避免口腔异味。着装所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司领导使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;举止规范接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。 15 / 15