数据的排序分类汇总与筛选.ppt

大学计算机应用基础,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,4.4,数据的排序、分类汇总与筛选,大学计算机应用基础,使用记录单,数据的排序,分类汇总,自动筛选,高级筛选,目录,大学计算机应用基础,使用记录单输入与浏览数据,1.,数据库的概念,数据库是指以相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库有层次型、网络型和关系型,3,种。其中关系型数据库是一张二维表格，由表栏目及栏目内容组成。表栏目构成数据库的数据结构，栏目内容构成了数据库中的记录。,大学计算机应用基础,使用记录单输入与浏览数据,2.建立数据清单,数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。,3.,使用记录单管理数据,记录单可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的输入变得更容易、更精确。,在记录单中显示字段名、数据输入的文本框，以及增加、删除和查找记录的按钮。,可以使用记录单输入新的记录、编辑己存在的记录、删除和查找特定的记录。,执行“数据”“记录单”命令,大学计算机应用基础,使用记录单,数据的排序,分类汇总,自动筛选,高级筛选,目录,大学计算机应用基础,利用排序功能分析数据,1.默认排序顺序,Excel,使用特定的排序顺序，根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。在排序文本项时，,Excel,一个字符一个字符地从左到右进行排序。在按升序排序时，,Excel,使用如下顺序：,数字从最小的负数到最大的正数排序。,文本以及包含数字的文本，按,0,9,、,A,Z,顺序排序。,在逻辑值中，,FALSE,排在,TRUE,之前。,所有错误值的优先级等效。,空格排在最后。,大学计算机应用基础,利用排序功能分析数据,2.,根据一列的数据对数据行排序,如果想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用”工具栏中提供了两个排序按钮：升序 和降序 。,大学计算机应用基础,利用排序功能分析数据,3.根据多列的数据对数据行排序,选择“数据”“排序”命令,大学计算机应用基础,使用记录单,数据的排序,分类汇总,自动筛选,高级筛选,目录,大学计算机应用基础,用分类汇总功能分析数据,分类汇总是对数据库中的数据进行分类统计。分类汇总前必须先对要进行分类统计的字段作排序处理。,选择“数据”“分类汇总”命令,大学计算机应用基础,使用记录单,数据的排序,分类汇总,自动筛选,高级筛选,目录,大学计算机应用基础,利用自动筛选功能分析数据,选择“数据”“筛选”命令，从级联菜单中选择“自动筛选”命令。,在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头。,大学计算机应用基础,使用记录单,数据的排序,分类汇总,自动筛选,高级筛选,目录,大学计算机应用基础,利用高级筛选功能分析数据,使用高级筛选功能首先要在远离数据清单的某个位置,(,离开数据清单一行或一列已经叫远离,),设置条件区域。,1.,使用比较条件式设置条件区域,条件区域至少为两行，第一行段名，第二行以下为查找的条件。,大学计算机应用基础,利用高级筛选功能分析数据,2.,设置“与”复合条件,如果分别在两个条件字段下方的同一行中输入条件，则系统会认为只有两个条件都成立时，才算是符合条件。,3.,设置“或”复合条件,如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统会认为两个条件之一成立就算是符合条件。,大学计算机应用基础,Thank You!,大学计算机应用基础,