FY12 联想大篷车一期指导书0618.ppt

*,2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.,*,2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.,*,2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.,*,2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.,*,2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.,*,2011 Lenovo Confidential.All rights reserved.,*,*,FY12,财年,H1,大篷车项目沟通,2012.6.18,活动基本信息,活动主题：,联想电脑 国际品质 贴身服务,执行时间,：即日起至,8,月,31,日,覆盖范围：,乡镇专卖店所在乡镇,活动总站数：,117,站,车辆运营主体：,分区第三方外协,落地活动执行主体,：乡镇开发商,单站资源投入,：,2400,元,/,站，承接开发商在活动结束、广告公司报销资料合格后打款给广告公司,资源分配原则,：优先支持有意愿且优秀的乡镇专卖店,活动形式：,大篷车作为舞台区,+,产品体验区,+,销售区,+,互动环节,主推产品,：,笔记本不少于,4,台（,G470,、,Y480/470,一台、,Z480/470,一台），,B320,一台，其他机型一台；,PAD,一台,样机要求,：,全部为,intel,机型，样机不少于,6,台（,不含,PAD,），笔记本不少于,4,台（至少,2,台圆梦型），,1,台,AIO,，其他样机分区自行调配,活动执行,：活动部分务必按照中央统一形象，并按提供的统一模板进行执行，且务必符合回款的要求,路线划分,1,、详情参照附件，具体时间安排广告还在与渠道沟通确认；,2,、本次活动增加了单站销量统计，开发商、乡镇专卖店配合度调查，后期活动优先支持活动效果好、配合度高的渠道，可多站支持；,3,、对于活动承接广告公司，活动之中有不足之处，也欢迎广大合作伙伴给出宝贵意见！,大篷车项目责任分工,责任人,责任明细,备注,乡镇经销商,1,、,提供活动所需的,场地及水电（必须满足大篷车活动所有物料）,满足演出及样机所需,2,、活动前期宣传,条幅、手写海报、派发彩页,3,、提供展示所需样机（播放指定的画面）,笔记本不少于,4,台（,G470,、,Y480/470,一台、,Z480/470,一台），,B320,一台，其他电脑一台，,PAD,一台,4,、提供现场促销人员,负责现场样机的促销及监管,5,、活动所需样机的单,页，针对活动的促销,用于现场讲解及产品特点宣贯,6,、活动当天协助外协开展活动,突发事件的处理、协商,开发商,1,、乡镇开发专员全程跟进,帮助协调活动中出现的各类问题,2,、活动结束、报销资料合格后，活动款的支付,3,、季度任务达成,要求参与的开发商必须完成相应的季度任务,联想业代,&,城代,1,、负责前期,与开发商及乡镇专卖店确认活动开展意愿,计划表反馈,2,、活动当天协调县镇经销商出样及其他事宜（沟通当地店面进行配合）,详见乡镇经销商职责,3,、突发事件的处理,由外协第一时间与其进行沟通并处理,承接广告公司,1,、活动前期与乡镇经销商进行沟通,确认场地以及水电,2,、在活动开始前到达场地进行布展,舞台及售卖区搭建、音响设备调试、演出人员就位,3,、活动现场的秩序及舞台节目控制,保证舞台区以及活动的正常开展,4,、拍摄照片,按照我司要求拍摄合格的照片（照片上需有日期）,5,、现场突发事件的处理,外协为突发事件处理的第一责任人并第一时间通知各方,6,、调查,问卷,统一填写并收集,7,、反馈合格的报销资料,每月,15,号、,30,号,8,、由不可抗拒因素导致活动不能如期开展或者中断情况的反应,提前防备、第一时间与经销商、业代,、朱晓燕沟通,大篷车物料（每场支持）,投放部门,制作物名称,规格,数量,消费,帐篷,顶布印字,2,消费,X,展架,写真,2*2,，,4,个,消费,彩虹门,印字,1,消费,样机展柜（,YZBF,各一个，,G2,个）,铝塑板贴面,6,消费,舞台车,4,米,2,1,消费,活动彩页,500,消费,小扇子,16*17,，新料,100,消费,雕牌透明皂,102,克,40,消费,塑料盆,348,克，,37,CM*14CM,10,消费,地毯,灰色,1,消费,主持人手稿,5,消费,主持人胸牌,待定,5,消费,有奖问答,根据需求自行打印,若干份,消费,调查问卷,根据需求自行打印,每场不低于,20,份,消费,联想标志麦克风标志,待定,5,车型,：,4-6,米箱式货车,配备物料：,帐篷,2,个，展台,6,个，,X,展,4,个，彩页,500,份，彩虹门,1,个，灰色地毯一块,现场人员及分工：,现场指导流程：,流程主要考虑南方天气炎热原因，可根据当地实际情况进行调整,演出时间：单场演出时间不低于,2,个小时（其中，舞蹈、歌曲数量分别不少于,2,次；并且期间穿插产品宣传及问答）；,物料保管：整个活动过程中确保物料的完好以保证后续活动的持续开展及循环利用；,活动要求,司机,VD,业,代,项目经理,演职人员,乡镇开发商,车辆行驶设备看守,销售指导活动监督执行效果保障,活动执行，现场支持,表演,销售，,产品体验,阶段,时间,内容,形式,活动前一周至三天,灵活推广预宣传,张贴海报、挂条幅、派发宣传单页,活动当天,上午场次,7:00-9:00,布置活动方案,进行,现场搭建，产品摆放。,9:00-11:30,表演及产品体验,歌舞表演、产品体验、产品宣传、现场销售,11:30-17:00,休息,下午场次,18:30-20:00,表演及产品体验,歌舞表演、产品体验、产品宣传、现场销售,单站活动流程（建议）,具体演出流程如下（例）：,05:30,所有工作人员出发到达演出地点并开始搭建舞台,06:20,调试音响，确保当日的演出音响效果,07:00,开始播放暖场音乐或播放联想宣传音效。同时所有演出人员乘坐商务车抵达演出现场并且做好演出前的准备工作,07:30,主持人开始暖场，告知过往行人活动的开始时间并提醒群众本次活动的主题和内容。同时女演员完成服装和化妆的准备工作。,08:00,播放盛大开场曲,08:08,主持人着正装登场并佩戴含有联想标致的胸牌，手持含联想标致的麦克风。,08:15,动感舞蹈,no-body,08:20,有奖问答环节，在此期间主持人不间断的预报后续节目以及宣传联想的活动内容。,08:40,主持人献歌,08:50,杂技上场演出，并邀请台下观众上台互动。,09:10,游戏环节 此环节以宣传联想主题活动为目的,09:20,女歌 献歌,好日子,好运来,观众耳熟能详的民俗歌曲,09:30,主持人上台与女歌手互动，再次推广联想品牌,09:45,舞蹈,火,10:00,有奖问答环节,10:10,杂技,10:20,女歌,10:30,主持人上台再次宣传活动内容并宣布活动结束。,备注：,1,、以上演出时间可根据当地情况进行适当调整。,2,、主持人需仪表端庄，节目内容积极健康,3,、台下的促销与舞台节目同时开展,1,、天气,在户外进行活动，天气因素十分重要。工作人员需预先向相关部门咨询活动当日的天气情况。如遇大风,(,瞬间风力达到,5-6,级,),、暴雨、冰雹天气，则活动不开展；,2,、活动秩序及现场安全,在户外进行活动安全决定活动的成败，活动前应组织工作人员针对各环节进行明确分工,职责到位；分工可按照活动流程或是区域位置划分；人员流动及现场秩序要重点考虑；,3,、工程人员数量,整个展区在搭建过程中工程人员数量最少为,10,人；,4,、工种要求,木工、美工、电工、地毯工、搬运工,现场活动注意事宜,序 号,名 称,用 途,1,梯子,组装展具,2,十字自功螺丝,组装展具,3,充电电池钻,上螺丝,4,十字钻头,上螺丝,5,透明胶带,展具包装,6,地毯胶,粘地毯,7,黑胶带,封地毯,8,卷尺,展具定位,9,抹布,展区清洁,10,吸尘器,展区清洁,11,电源接线板,样机、吸尘器、电子钻充电,12,裁纸刀,拆包装,13,十字螺丝刀,备用,14,钳子,15,锤子,环 节,物 品,用 途,舞台,抽奖箱,抽奖卡片,有奖问答题,活动礼品,展区,电脑锁,防盗,宣传单页,广告,Y480/Y580,笔记本展区,正版电影,机器展示、来宾体验,Demo,演示,机器展示、来宾体验,宣传页,机器展示、来宾体验,B32,一体台式机展区,正版电影,机器展示、来宾体验,游戏,机器展示、来宾体验,新圆梦笔记本,2,台,影音娱乐,机器展示、来宾体验,宣传单页,机器展示、来宾体验,Z480/470,笔记本展区,热门游戏，正版电影,机器展示、来宾体验,机器展示、来宾体验,道具清单,报销要求,1.,每月,13,号、,28,号反馈之前所做活动的报销资料,2.,反馈资料的,活动编码命名：,照片不要贴在表格中，照片按活动编号（如：,FY12DPC-AH-001,）命名文件夹打包反馈；,3.,每场活动至少提交 十张照片，提交照片必须包括：全景照片、现场体验照片、产品展示照片、活动客流照片，,(,我在正文下面上传了几张例图，大家可以参考一下,),，舞台活动、和观众互动一定要有，否则会扣分的。发放彩页宣传单的照片也要有，请大家注意，要严格按照中央下发文件来做好此次活动。,4.,所有物料必须和中央下发的效果图一致：每场活动必须要有,2,套帐篷，一个拱门，展台不少于,6,个，,X,展,4,个（有两种,X,展，每种各两个），彩页，舞台，样机不少于,6,台。,5.,现场不能出现有关,AMD,的任何东西，,活动主题，记得要核对，不能写错,，以往有过这样的例子。,6.,样机不少于,6,台，笔记本不少于,4,台（,2,台圆梦型（,G,系列）、,Y480/470,一台、,Z480/470,一台），,B320,一台、,F,系列一台，现场出样机型,G,、,Y,、,Z,笔记本产品视频游戏体验，,B320,体感互动游戏，,Pad,游戏体验及选件产品体验；,7.,顾客调研问卷每场活动至少,20,份，所收集的调查问卷要拍照，然后把数据录入表格，单独打包，按照活动编码命名，和照片资料一起反馈。,危机处理,1,、异常天气,在户外进行活动，天气因素十分重要。工作人员需预先向相关部门,确定,活动当日的天气情况。如遇大风,(,瞬间风力达到,5-6,级,),、暴雨、冰雹等天气使得活动不能正常开展，则取消当天活动计划。,2,、活动秩序及现场安全,活动前期需明确相关工作人员的责任分工；,可按照活动流程或是区域位置进行责任划分；,重点考虑现场秩序及活动安全性；,安排专人检查线路以确保用电安全并排除各种安全隐患，保证现场人员的人身安全。,3,、提前,1,天勘察活动场地，并提前,2-3,小时布置活动现场以确保活动按时有效开展；,4,、如遇特殊情况，请及时与相关业代或负责人沟通联系。,紧急联络人,大篷车项目紧急联络人（外协）,外协紧急联络人,外协名称,项目分工,联系电话,吴清贫,虎翼传媒,总负责,13615692202,花长生,虎翼传媒,随车负责人,18755131866,杭飞,登陆舰传媒,随车负责任,13955118165,刘清华,登陆舰传媒,合肥负责人,15056040005,大篷车项目紧急联络人（公司）,公司紧急联络人,部门,联系电话,朱晓燕,消费,VD,18656156027,陈璟,消费,VD,18655100197/13955144468,吴年丰,消费,VD,18655131170/13355602007,郑家旺,消费,VD,18055150623/13721086223,强宾,消费,VD,18605518558/13966663271,项目分工,附件：活动建议及全景图,报销要求,附件,目的：吸引来宾至活动现场,表演：根据分区实际情况安排表演（歌舞、魔术及其他富有当地特色的表演形式）；,产品互动：通过工作人员走秀配合主持人讲解介绍产品,物品名称,内容,数量,提供方,AV,设备,麦克,3,个,联想,音响设备,1,套,相关线材,1,套,人员,主持人,1,名,礼仪人员,2,名,工作人员,4,名,演员,若干,现场活动设计,舞台区,“,聚人气,”,现场活动设计,产品区,“,深体验,”,机 型,数 量,用 途,B320,1,台,产品展台区；与来宾互动；,新圆梦,F,1,台,产品展台区；与来宾互动；,圆梦笔记本机型（,G,）,2,台,产品展台区；与来宾互动；,Y480/Y580,1,台,产品展台区；与来宾互动；,Z480,1,台,产品展台区；与来宾互动；,体验卡,若干,印有产品分区体验内容，来宾领取体验卡，了解体验内容，并通过体验产品获取每个分区的体验章,分区体验章,4,个,每个产品分区体验章,产品展示区：,目的：用户产品进行深度体验,活动设计：根据各个产品的特点，设计体验内容；通过发放体验卡，在各展区体验盖章，强化体验效果,其他活动：根据分区执行能力以及经费考虑,物品名称,内容,数量,提供方,人员,工作人员,4,名,联想,小礼品,根据各分区的实际情况提供店面换取礼品，如广告扇、卡贴、手机绳等,现场活动设计,与店面形成互动,“,乐分享,”,产品展示区：,目的：与店面形成关联，充分达成用户进店率,活动设计：在体验区发放体验卡，来宾通过完整的体验过程，获得盖满章的体验卡；来宾至店面，在店面利用体验卡换取小礼品，并在店面继续体验产品,18,2.1,整体效果图,-,正视图,各单体制作效果及尺寸请参照,制作物单体图（见后页）,19,3.1,局部效果图,各单体制作效果及尺寸请参照,制作物单体图（见后页）,