如何做好计划..ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,江苏中昂员工职业化培训系列,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何做好工作计划,江苏中昂员工职业化提升计划,人,资行政部,添加标题,计划,凡事预则立，不预则废,。,不要把目标刻在石头上，计划却写在沙滩上。,目 录,什么是计划,为什么要做计划,计划管理目标,如何做好计划,计划,计划,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径,。,是,为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的的活动。是为了迅速、准时、完满的达成目标而进行的策划。,为什么要制定计划,提高工作效率,计划能力是各级管理干部能力的体现,变被动做事为自动自发,效益,Ixia,6,小时,1,天,管理能力高,管理能力低下,我要做,要我做,计划管理目标,提高执行力,提高工作效率和协作效果,目标,3,目标,2,保证公司经营目标实现,目标,1,计划管理目的,计划可以给出方向，减少变化的冲击,计划是一种协调的过程,计划可以减少不确定性,计划还可以减少重叠性和浪费性的活动,计划设立目标和标准以便进行控制,计划目标的意义和作用,提供持久的动力,衡量工作进展的尺度,分清轻重缓急,关注结果而非工作本身,如何做好工作计划,为什么要制定此计划（,Why,）,计划的目标是什么（,What,）,何处执行此计划（,Where,）,制定计划要明确的六个问题（,5W1H,）,如何做好工作计划,何时执行此计划（,When,）,何人执行此计划（,Who,）,如何执行此计划（,How,）,制定计划要明确的六个问题（,5W1H,）,Why,制定计划的必要性,计划是连接我们当前所在之处与将来我们所去之处的桥梁,Where,哪个部门或场地,要进行计划中的项目工作，可能要有场地的需求或是哪个部门负责，也要一一表示清楚,When,把握好时间节点,依完成任务的日期（时间）进行反推并标出各阶段（节点）的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。,How,方法很重要,采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。,计划目标制定原则,-SMART,原则,SMART,原则,S-,具体的,:,这个目标是否能告诉上级具体的最终完成的是什么？,M-,可度量的：上级知道该如何衡量他的工作结果吗？（可考核，并可制定考核标准）,A-,可接受的：这个目标是否具有挑战性并有可以实现？,R-,相关性的：各分目标是否围绕总目标来确定？,T-,有时限的：这项工作应该在什么时间完成？,如何做好工作计划,计划制定的过程：,正确理解公司的总体目标,制定符合,SMART,原则的计划,检查自己的计划是否与公司的目标一致,列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解,决办法（包括与别的计划的衔接与协调）,列出实现计划所需的资源,分解目标，形成合理的目标结构,综合平衡，包括任务之间的平衡、资源的平衡、,不同环节不同时间的任务和能力的平衡,确定计划完成的时限，并对计划予以书面化,制定工作计划的注意事项,1,、把工作分类、工作内容描述要简单明了,2,、明确责任人和可执行完成的时间,3,、过程跟踪情况说明,4,、以下三种情况充分考虑并做好标识,（,1,）、你已掌握了完成工作所需的资源和 信息,（,2,）、不能确定怎样才能完成，还需进一步分析,（,3,）、一定会给你带来麻烦的工作,如何做好工作计划,总结一下,编制计划,要把握好一个原则：重要的事情放在第一位来做，次重要的事情放在第二位，以此类推；,为了便于自查和他查，计划要达到以下几点要求：具体的、可衡量的、可实现的、相关联的、有时限的。,计划一定得围绕公司的总体目标,总结一下,执行,计划,先,从最重要的事做起，即使全部计划,没有,达成，至少保证重要的项目已经完成,；,时时,对照计划，确保不偏离计划，如,偏离,较大，则需注明当日实际完成的,主要工作项目,目标,一定，即要保证完成的达成率，一,个总是,偏离计划或不能完成计划的人，他,的工作,是有问题的，不是能力问题就是,态度问题,总结一下,检查,计划要及时检查，首先是自查，昨天的计划没有完成，要思考是在什么地方出了问题；对于没有完成的计划，要考虑其延续性，即挪至第二天的工作计划中去。一个不能反思、总结计划中出的问题的员工不是好员工；,其次是他查，一个不能检查下属计划的主管不是好主管，不能发现下属计划中的优点的主管也不是好主管，不能发现下属计划中的不足的主管也不是好主管,再就是激励，要善于发现自己或下属计划中的达成及其改进的情况，及时鼓励自己或他人，我们的成长，有赖于自我或 他人的肯定,要善于总结，对计划完成情况进行反思，总结好的经验，找出不足的地方，在下次的计划中加以改进，不断进步，不断提高。,计划,组织,协调,监督,反馈,PDCA,给自己一个计划,改变,-,从,我,做起,谢谢,