文档管理要求.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,20.3.1,#,7月-25,1,项目文档管理要求,金域华府项目经理部,叶金丽,2009,年,11,月,13,日,7月-25,2,项目文档管理要求,文件类别及范围,文件编号规则,文件传阅会签要求,文件归档方法,文件查阅,7月-25,3,项目文档类别及范围,项目文件按类别进行区分,：,包含合同文件、工程指令文件、工程指示文件、图纸文件、施工计划、甲供材料文件、监理文件、总包文件、分包文件等。,项目,文件范围：,包含收集、编号、审核、发放、回收、销毁、张贴及归档。,7月-25,4,项目文件编号,：,根据武汉万科公司,WHVK/WI/DC011,项目文档管理指引以及,ISO9000,文件规定,进行编号。,例如：,金域华府,01,期工程指令编号,“,JY-EI-01,期,-018,”,详细编号泛指说明：,JY,指金域华府，本楼盘项目,。,EI,指工程指令的英文缩写。,01,期,-,泛指,01,期分期及区域开工项目。,018,-,指文件的流水号,项目文件编号规则,7月-25,5,监理文件编号,：,根据武汉万科公司,WHVK/WI/DC011,项目文档管理指引对监理文件统号进行统一，以工程指示形式明确，文件分类区分作相关要求,。,例如：,监理工程师通知单编号,“,ZJ-JY-01,期,-JLT-001,”,详细编号泛指说明：,ZJ,-,指中建监理公司简称拼音缩写,JY,指金域华府，本楼盘项目,。,01,期,-,泛指分期及区域开工项目。,001,-,指文件的流水号,7月-25,6,总分包文件编号,：,根据武汉万科公司,WHVK/WI/DC011,项目文档管理指引对总分包文件统号进行统一，以工程指示形式明确，文件分类区分作相关要求,。,例如：,以中博建设,01,期承包单位通用报表为例,“,ZB-JY-01,期,-LXD-001,”,7月-25,7,ZB-JY-01,期,-LXD-001,（详细说明如下）,ZB-,指中博公司简称英文缩写，其他单位如,XTL,（鑫天利）、,CX,（昌夏）、,SYL,（市园林）、,HBJG,（湖北建工）等，具体可与监理公司协商确认；,JY-,指金域华府，本楼盘项目；,01,期,-,泛指开工分区项目；,LXD-,指工程联系单，其他类采用如（,SGFA,）施工组织设计方案、（,JSD,）技术核定单、（,QT,）其他文件、（,ZDS,）施工作业指导书、（,RYZZ,）总包单位人员资质、计划用,JH,、材料验收单用,YSD,等。,001-,指文件的流水号，每份文件按照分类编流水号，从,001,、,002,、,003,、,004,7月-25,8,哪些文件需要项目全体会签,：,工程指示、工程指令、施工计划、施工单位承包通用报表。,项目文件传阅会签要求,7月-25,9,7月-25,10,哪些文件需要指定人员会签：,监理工程师通知单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理作联系单、工程暂停令。,7月-25,11,文件传阅限定时间：,文件一般是在项目经理审批完成后，由项目信息人员传至项目工程师会签，要求按人员排序会签完成，限定在,2,个工作日内,完成（从信息员传至当天开始计算日期）。,7月-25,12,合同文件：,公司档案中心传至项目部已审批完成的合同，在接收的第一任时间，登记到合同台帐里，做到资源共享。同时以邮件形式发送项目部全体人员知悉。,项目文件归档方法,7月-25,13,工程指令、工程指示,：,将已审批完成的工程指令、工程指示复印盖章，登记下发监理公司及相应的施工单位，原件及时盖项目传阅章，进行会签。全部会签完毕将工程指令、指示做定期归档（相关附件一起并存）。,工程指令确认单、材料进场验收单、工程质量验收单,：,此类文件项目部审批是最后环节，由项目经理签字确认后，盖章下发监理公司。项目部必须留存一份原件，避免后期与施工单位发生纠纷。,监理、总分包单位来文,：,监理与总分包单位来文第一任时间要作登记处理，当日接收的文件要及时传至项目经理审阅并签字。不迟于,1,个工作日内传达到项目各工程师会签。会签完成后按文件分类归档。,7月-25,14,文件查阅步骤：,进入共享平台，查找金域华府项目资料管理库，搜索要查阅相关文件的台帐，找到文件编号，对应资料室文件分类及索引，进行文档查阅。,项目文件查阅,7月-25,15,THE END,