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物流企业运输业务主办职务说明书

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物流企业运输业务主办职务说明书
岗位名称
运输业务主办
岗位编号

所在部门
物流管理部
岗位定员

直接上级
部门经理
职系

直接下级
现场理货员
工资等级

所辖人员
1
岗位分析日期

本职: 在部门经理领导下, 从事产品及原料的运输业务的调度管理, 办理运输保险及理赔, 主办原料的报检及清关;掌握运输市场价格变化, 确定切实可行的运输价格

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 产品运输安排协调, 完成发货任务
工作时间百分比: 30
工作
任务
负责公司产品发出的运输调度: 接到发货通知单后通知运输公司安排运输车辆/通知水运
公司调配船只, 通知码头安排作业计划/通知火车站报车皮计划;

职
责
二
职责表述: 原料运输的调度报检及清关, 确保货物安全及时到达
工作时间百分比: 20
工作
任务
负责联络进口原料在上海换船后的船舶动向, 货物抵港后配合报关公司办理清关手续;
负责协调联系EG、 重油运输船舶到指定港口装/卸货物, 掌握船舶动向, 货物到港后到港
监部门报检;
职
责
三
职责表述: 产品及原料保险理赔
工作时间百分比: 30
工作
任务
负责办理产品及原料的运输保险, 货物出险后通知保险公司并配合保险公司作现场勘查及
理赔。

职
责
四
职责表述: 监督运输公司的服务态度, 反馈客户要求
工作时间百分比: 5
工作
任务
负责控制货物发出后的在途状况和到货情况, 及时了解和监督运输公司的服务态度,
受理客户投诉, 及时反馈客户的要求

职
责
五
职责表述: 负责调查、 分析、 收集运输市场的价格信息, 供领导决策
工作时间百分比: 5
工作
任务
收集运输市场的价格变化情况, 了解运输公司的经营情况, 汇总国家在运输方面的政策,
及时制定调整运输价格。

职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务

职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 10
权力: 对运输公司的选择有建议权, 对运输价格的制定有建议权, 对运输公司的服务质量有监督权

工作协作关系:
内部协调关系
昌顺公司
外部协调关系
运输公司、 港口、 火车站、 港监、 海关
任职资格: 助理经济师
教育水平
大学专科以上学历
专业
物流、 外贸或经济类专业
培训经历
接受过海关、 港监或物流方面的专业培训
经验
2年以上物流或运输方面的工作经验, 有报关或外贸从业经验者尤佳
知识
有一定的英语基础, 通晓外贸进出口知识
技能技巧
有良好的沟通能力, 有一定的保险方面的专业技能或从业经历
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
经常加班, 每周加班时间>5小时
所需记录文档
及传达部门和人员
理赔报告、 合同文书、 电子邮件
考核要点

备注: