前期部经理岗位说明书.doc

职务说明书
岗位名称
前期部经理
岗位编号

所在部门
前期部
岗位定员
1
直接上级
行政副总
工资等级

直接下级
报建主管
薪酬类型

所辖人员
8
岗位分析日期

主要职责:负责办理项目决策阶段的前期工作，负责施工前的办证，负责维护相关外部单位、部门的关系，处理前期工作的难点、重点事项；负责部门内部的组织管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制订各项目前期工作计划
工作
任务
参加项目整体策划、规划相关的各种会议，了解各项目的前期工作要求
制订各项目的前期工作计划并指导、督促下属落实
职
责
二
职责表述：负责收集、整理项目地块的前期现场信息资料
工作
任务
收集公司各项目地块现场的各种信息、资料
整理各项目地块的现场信息，撰写相应的前期情况分析报告
职
责
三
职责表述：负责办理项目决策阶段的各种前期工作
工作
任务
负责从公司其它部门取得、收集、整理办证、批文所需相关的材料
办理选址意见书、方案审批意见、项目批文等项目决策阶段的批文、证照；
负责联系处理办证过程中的发现的各种问题；
职
责
四
职责表述：负责办理项目施工前的各种批文、证件、证照
工作
任务
参与办理项目的立项批文和建设工程施工许可证
负责从公司其它部门取得、收集、整理办证、批文所需相关的材料
负责办理建设用地许可证、土地使用权证、审图合格证、消防设计审核意见、建设工程规划许可证、合同签证、建筑工程防雷设计安全证书、地名手册等批文、证件、证照的办理
职
责
五
职责表述：负责公司项目所在地房地产开发相关政府管理部门和专业配套单位的关系维护
工作
任务
建立与政府管理部门和专业配套单位的联系，并引导下属建立联系
负责公司与政府管理部门和专业配套单位关系的强化和日常维护
联系处理政府管理部门和专业配套单位要求的各种特殊事项
职
责
六
职责表述：负责前期工作中难点处理
工作
任务
协调前期部与公司内部其它部门的关系
组织下属分析前期工作所遇到的难点问题,并指导解决
出面解决前期工作中的所遇到的难题
向公司领导上报前期工作所遇到的难点事项，请求公司领导支持
职
责
七
职责表述：负责前期部的组织管理工作
工作
任务
分派下属工作任务，指导下属完成各项工作
负责下属员工的绩效考核和评价
帮助解决下属工作中的困难，协调处理下属之间的工作纠纷
负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
制订本部门费用预算计划，审核和控制费用开支
协调本部门与公司其它部门的关系
职责八

职责九

职责十

权力：
1、对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权
2、对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权
3、部门内费用的审核权，部门资金、费用计划的提报权
4、部门内工作的分派权、决策权和监控权
5、部门上报材料的审核权
6、向直接上级的工作建议权

工作协作关系：
内部协调关系
总经办、行政部、营销部、财务部、工程部等
外部协调关系
项目所在地的各种社会机构、政府部门（如：计委、国土局、建设局规划管理处、房产管理处、消防大队、相关村镇、街道等）以及房地产相关的各专业单位（电力公司、电信公司、自来水公司等)
任职资格：
教育水平
大学专科或以上学历
专业
工商管理相关专业
培训经历
公共关系、房地产开发等培训
经验
3年以上相关工作经验，1年以上管理经验
知识
了解一般房地产开发知识和管理知识；
技能技巧
具备很强的公关、人际沟通技能和各种应变技能
个人素质
很高的工作热情和工作主动性；很强的人际交往能力、沟通能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、电话、网络
工作环境

工作时间特征
周一至周五；8：30—11：30;13：00-17：30
所需记录文档

考核指标：
1、项目前期取得照、批文的及时性
2、外部关系维护的稳定性
3、项目资料整理、管理的完整性
4、项目工作计划的完整性
5、部门人员的稳定性
备注