企业仓储部年中盘点计划通知-仓库盘点前准备与注意事项.doc

仓储部年中盘点计划
依仓发【2021】008号
一、盘点目的
1. 达到O配货差异，促进切实做好仓储服务。
2. 确实掌握存货进出使用状况及合理性；
3. 确保系统库存与实物相符，提高存货周转率。

二、盘点时间（上午8:30-下午17:30）
1.盘点日期：2021/07/03至2021/07/06 ；
2.复盘日期：2021/07/07全天；
3.输入系统：盘点数据由IT部导入百胜系统，仓储部核对无误后验收。
三、盘点范围
代码CK01：成品仓. 代码CK07：新店仓.
代码CK08：配货仓. 代码CK09：调货仓.
代码CK10：期货仓. （次品仓和销售物料仓：定25-30日安排盘点）
四．盘点准备
1．盘点工具由仓储助理准备妥当（盘点表、盘点单、称量工具、签字笔等）。
2、采购员负责通知供应提前或延后送货，非紧急货物盘点期间不接收。
3、市场部负责协调提前或者延后配送发货，非紧急货物盘点期间不发货。
4．整理后货品要求按大类划区，货架统一编序号，整箱移到指定区域并标示原货架序号，方便盘点。
5．盘点统一机盘扫描，同时用盘点记录本分款汇总记录，以备复盘。
6．各项出入库货品于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应将尚未入帐的有关单据如出货单、退货单等单据单独记录。而且标示清楚。
7．盘点期间有收到货而未办妥入帐手续的成品，应另行分别存放，并予以标示。
五．注意事项
1．所有盘点都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止成品的进出及移动。
2．所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录。
3．盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受组长指挥。
4．盘点记录本数据要清楚填写盘点日期、区域货架、分款汇总等，以备复盘。
5．当天盘点记录本数据与机盘数据一样，全体组员签名确认。
6．盘点时，百胜系统内不可有未处理单据存在，请IT部同事帮忙落实。
7．再次对复盘结果进行汇总，并与库存帐比较差异，如确实有差异，由仓储经理确认，由IT部在百胜系统更新盘点。
六、盘点负责
1.盘点组织协调和总指挥：仓储经理
2.现场实操安排及指导：仓储部和财务部指派一人
七．小组、区域分配一览表（计划6组，刘叔负责后勤）

组 别
区域范围
组 长
盘点组员
复盘组
A
A区：货架27-54
唐小芳
周均炽、公司指派一人
B
B
B区：货架1-26+过道配件
惠召娜
韦双宁、公司指派一人
A
C
C区：货架41-54整箱+左过道一半
张志坚
XXX、公司指派一人
D
D
D区：货架27-40整箱+左过道一半
何君仪

刘润锋、公司指派一人
C
E
E区：货架1-13整箱
刘智旺

邓海杰、公司指派一人
F
F
F区：货架14-26整箱
梅龙飞

梁昌志、公司指派一人
E
八．复盘注意事项
复盘人员根据初盘记录本结合实物再进行认真仔细的复盘，注意事项除与初盘相同外，
还要注意盘点记录填写是否正确，不正确处应找初盘人核实，确为初盘错误，应
初盘时所做记录的上放填写正确结果，并在修改处签名。

九．复盘结束
复盘人应在盘点记录本签名确认复盘差异，交给财务部抽查。

十．各盘点人员将在盘点过程中发现的各项缺失及建议方式记录下来总结，下次改进。

十一．财务人员依据百胜系统盘盈亏表（列示数量及金额），并对需要帐务调整的部分提出适当处理建议，由仓储部经理确认后，书面上报给总经办批示，呈总经理核示，交IT人员做相应的帐务处理。

十二．盘点完成后仓储部将2021年之盘点计划、盘点记录本归档作为下次改进之依据。

仓储部
2021-06-13