XXX有限公司车辆管理制度.docx

XXX有限公司车辆管理制度
一、管理原则：统一管理、节约开支、兼顾效率。
二、适用范围:适用于公司所属的车辆及驾、乘人员的管理。
三、管理内容：公司车辆的停放，使用与调派，维修与保养，车辆用油、车辆文件管理、驾驶人员守则等.
四、车辆管理总则
1、车辆管理部门：行政人事部。
2、车辆档案管理：车辆相关证照和手续，由车辆管理部门负责妥善保管.车辆的年检、年审、续保、索赔、费用等由车辆管理部门统一办理。
3、车辆使用原则：车辆为公司财产，仅于办公使用，禁止非办公业务私自用车行为。车辆管理部门负责监督使用。
4、车辆使用程序:车辆使用必须严格履行审批程序，参考本制度第五点。
5、车辆因公外借等情况须经总经理批准，驾驶员做好书面备案。
五、车辆管理细则
1、车辆停放
车辆上下班原则上停放在单位所在地停车场。如特殊因公事项下班后无法回到公司指定停车场停放时，需提前与车辆管理部门负责人说明，确认后由驾驶员以安全为原则自行安排停放，否则因驾驶员私自停放车辆造成的一切后果由驾驶员承担.
2、车辆驾驶
车辆实行专车专人驾驶，严谨将车辆私自交与他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶。
3、车辆的维修与保养
(1) 、坚持以预防为主的原则,发现问题及时处理；
(2) 、车辆管理部门要加强对车辆的管理，定期组织年度审验，定期进行车辆检查，油料使用情况检查，控制使用，节约开支.
(3) 、车辆的维修、保养、年检及购零配件需向车辆管理部门提交申请表(见附件3)，未经批准擅自修车，购置零配件，或在未经领导批准的厂家维修时，其费用不予报销，如公司有指定维修和保养的厂家，驾驶员需在定点厂家维修和保养,否则费用不予报销。
(4) 、定点维修和保养厂家由驾驶员负责考察，车辆管理部门负责审核，领导批准后指定。驾驶员需监督定点维修保养厂家的服务，如发现价格和服务方面的问题，及时汇报更改定点厂家.
(5) 、驾驶员有义务在车辆的维修、保养时进行市场价格与服务的比对，兼顾经济适用的原则。
4、车辆用油
(1) 、车辆管理部门负责监督车辆用油情况。
(2) 、车辆用油执行每月根据预算进行定额充值，车辆管理部门负责监督用油情况，尽量将用油控制在预算内。
(3) 、因公用油超过定额标准可用现金加油，预算油费不足时，驾驶员需提前知会车辆管理部门，需现金加油前，驾驶员要告知车辆管理部门(接待客户等特殊和紧急情况除外)，现金加油费用每月月末报销一次;每月油卡充值请款或报销时须附《月度车辆用油统计表》见附件1)。
(4) 、车辆管理部门每月最后一个工作日统计并填写《月度车辆用油统计表》统计当月用油情况，并把当月的用油充值小票附在统计表上，便于控制和管理。
(4)、如办理油卡，则实行一车一卡。车辆加油卡办理后，管理人员应按照车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对，油卡一经备案，不允许变更，如遇油卡损坏等情况无法加油，应报管理人员,及时换、修油卡。
五、车辆使用程序
1、用车须集中办理、先重要后一般、先远后近、优先紧急的原则安排使用。
2、申请用车须填制《请车单》(见附件2)并向车辆管理部门提交审批，由车辆管理部门负责人签批后方可用车。
3、用车申请人须提前向驾驶员交付《请车单》批复，双方做好用车前准备。
4、驾驶员须完成《请车单》中驾驶员填写部分并于出车工作完成后交于车辆管理部门存档，《请车单》必须连续记录，不得缺页、丢页。
5、驾驶员因公不能按时返回的，向车辆管理部门负责人及时取得联系并说明原因.
六、驾驶员管理
1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本公司统一安排.按时出车，按时收车.
2、驾驶员应认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，认真执行《道路交通安全法》，严格遵守交通法规，做到依法行驶、安全行驶,文明驾驶，服从交警指挥，严禁酒后驾车，超速行驶
3、驾驶员必须保证驾驶车辆的车况良好，做好车辆的日常保养工作，保持车辆的清洁；驾驶员必须遵守操作规程，出车前做好安全检查，做到不带隐患出车；车辆出现异常时，应及时上报车辆管理部门并进行检修。
4、公务出车时发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或部分责任的，
除保险公司赔偿款项外，驾驶员承担其余费用的10%；公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶员承担。
5、一般员工因公用车，驾驶员必须接到《请车单》方可出车，否则一律视为私自用车。
七、相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费，停车费，以及凡因公出车时的费用，统一由财务人员审核，领导签字后方可报销。费用由驾驶员汇总每月报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字确认方可报销。
2、车辆维修保养费用报销需附维修保养申请单（见附件3）和收费清单，经领导审核批准后报销。
3、驾驶员因违反交通规章（闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由驾驶员承担责任，并按时缴纳罚款。
八、附则
1、本制度由行政人事部负责解释，自发布之日起施行。
2、表格见附件。
附件1:
月度车辆用油统计表
日期

车牌号码

加油型号

月汽油单价

起始公里数

月初油量（亓）
（元）

终止公里数

月末油量（亓）
（元）

油卡月初余额元）

现金加油
日期
额度（元）

本月充值（元）

油卡
月末余额（元）

当月用油合计
（元）
本月车辆特别事项说明：
本月充值小票粘帖处：
【注明】：
1、月初油箱油量和月末油箱油量填写时将油量金额化。
2、本月用油=月初油箱油量+月初油卡金额+本月充值+现金充值一月末油卡金额一月末油箱油量.
附件2：
请示
内容
申请人

申请时间

事 由

计划路线

用车时间
日时分至日时 分
审批
意见
车辆管理部门意见

驾驶员填写
出车时间

出发公里数

返回时间

回程公里数

驾驶员签字

请示
内容
申请人

申请时间

事 由

计划路线

用车时间
日时分至日时 分
审批
意见
车辆管理部门意见

驾驶员填写
出车时间

出发公里数

返回时间

回程公里数

驾驶员签字

附件3

车辆维修及保养申请表
一、车辆基本情况
二、保养项目及资金预算

车牌号

维修保养项目
材料费
工时费
小计
部门

1

车型

2

上次维修保
养）时间

3

上次维修保
养）公里

4

本次行驶里程

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

申请人

合计

管理部门意见

总经理意见