公司6S管理规定-为强化公司基础管理-提升员工素质.doc

6S管理规定

受控状态：受控文件

发放形式： 书 面

成都众凯汽车零部件制造
Chengdu Zhongkai Auto Parts Manufacturing Co.,Ltd.

一、目的：为强化公司的基础管理，提升全体员工的素养，营造优良的工作和生活环境，提升公司的竞争力。
二、适用范围：成都众凯汽车零部件制造各办公区域及厂房各门口、通道
三、执行部门：
3.1.1管理部为本规定的归口部门，负责公司6S管理规定制订工作，各部门协助监督执行。
管理部负责制订、修改、废止和解释。
3.1.3本规定呈总经理核准后公告实施，修改亦同。
四、内容：
1.“6S〞的定义：6S就是整理〔SEIRI〕、整顿〔SEITON〕、清扫〔SEISO〕、清洁〔SEIKETSU〕、素养〔SHITSUKE〕、安全〔SAFT 〕六个项目，因均以“S〞开头，简称6S。
整理: 对办公区域物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品 。及时回收或整理过期不用的物品、工具和文件。 按照定置管理要求放置所有使用的办公用品和工具。 使用公用工具要及时归还或移交。
1.2 整頓: 对非必要物品果断丢掉，对必要物品要妥善储存；常用物品每日清理整顿，非常用物品定期归类存档；使办公现场秩序昂然、有条不紊；并能常常保持优良状态。这样才干做到必需要时查找方便，提升工作效率。
1.3 清扫: 对各自岗位四周、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。保持公共环境和责任区卫生的整洁干净。
1.4 清洁: 维护清扫后的整洁状态。
1.5素养：服从安排、听从指挥、履行使命，共同完成各项工作。言行文明、礼貌待人、诚实守信。勤于学习、提升自身综合素养。
1.6 安全：认真学习落实落实各项安全管理制度及法律、法规和规章制度。发现问题和隐患要及时正确排查处理，总结经验，杜绝事故发生。
2.个人办公区域的“6S〞管理：
2.1个人办公区执行“6S〞管理，是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要管理手段。将“6S〞管理引用到个人办公区管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，创造优美的办公环境。
2.2责任部门和责任人：管理部为全公司办公环境“6S〞工作推动的归口管理部门，各办公区综合办公室为所属辖区办公环境“6S〞工作推动的执行部门，各部门负责人为该部门办公环境“6S〞工作的第一责任人〔如办公室无部门负责人的，职务最高的员工为该办公室6S责任人〕。个人办公区的“6S〞由员工自行负责，部门的“6S〞由部门经理统一安排值班员工负责。同时，各部门负责人应负责组织本部门“6S〞检查监督员每周应举办办公区的 “6S〞检查评比活动。
2.3责任区划分：个人6S责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的“6S〞工作。
2.4个人办公区“6S〞操作规范：
2.4.1标准：员工天天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面只同意摆的摆放必需呈直线型，所有文件必需放入文件夹中，不得裸露放置，做到美观、整洁、大方。在不影响正常办公的前提下可以适当的设置个性化小饰品〔相片、小盆栽等〕。
2.4.2个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
2.4.3文件柜每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；假设有变动，标签应及时更新。
2.4.4对相关资料、书籍、文件包括电脑文件等应归类管理，做到井然有序。对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
2.4.5办公室信息传递通过小白板规范传达，不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣扬品等。
2.4.6及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污，达到清洁明亮，一尘不染的效果。
2.4.7其他规范按公司《员工行为规范》的相关规定执行。
2.4.8.办公室下班以后，电脑、空调、饮水器、风扇、必需拔掉插座电源使其在无通电状态、为了防止火灾的发生，管理部负责对各部门下班以后进行检查，发现有没拔掉插座电源的给予部门负责人书面警告一次。
2.4.9发现各办公室下班以后，电脑、空调、饮水器、风扇没有关的，给予办公室当事人或部门负责人书面警告一次，连续检查发现2次给予办公室当事人或部门负责人严重警告处罚。
2.5“6S〞检查：管理部负责对各部门日常“6S〞工作进行检查监督指导，并对各部门“6S〞
执行状况进行不按时的抽检，对存的问题及时在信息栏上通报。凡因6S执行差，一月内连续两次被管理部在信息栏上曝光者，给予直接责任人书面警告一次。
“6S〞管理：
3.1责任划分：公共区域按照就近原则划分卫生责任区域，明确责任部门及责任人，由管理部制作清洁卫生责任牌，标注具体的责任区域、责任人、联系方式等，以便于及时联系和员工投诉。如所在区域责任人有变动，责任部门应在三个工作日内知会管理部更改区域卫生牌。
3.1.1生活公共清洁区：寝室室长为各寝室内公共区域卫生责任人；管理部宿舍管理人员为住宿楼公共区域和公共房间卫生责任人；食堂主管为食堂及外围下水道卫生责任人。
3.1.2生产公共清洁区：库管为各库房卫生责任人，物流部负责人为下货区、装货区卫生责任人；生产助理为车间及外围下水道卫生责任人，制造部经理总负责。
3.1.3办公区公共清洁区：主要指大门口、办公楼大厅、楼梯、走廊、厕所、会议室、接待室、培训室、厂区道路、绿化带、办公楼公共区和厂区公共区。保洁管理人员为办公区公共清洁区卫生责任人。
“6S〞操作规范：
.1地面：地面干净整洁，无纸屑、杂物，如下货后有原料撒落地面要及时予以清扫或清洗。有义务保护区域内的设施、设备不受破坏。
3.2.2墙面：保持墙面干净整洁，无蜘蛛网及灰尘，墙角落无垃圾。
3.2.3设施、设备：保持设施、设备表面无灰尘，设备内部无锈蚀，运转优良，无安全隐患。
3.2.4门窗：门窗保持干净无灰尘，玻璃明亮无显然的印迹、污渍。
3.2.5绿化带：绿化带内无纸屑和垃圾，发现绿化带有枯死或虫害现象要及时处理，确保草坪葱翠，整齐。
3.2.6水沟：水沟内无积水、臭水、垃圾、原料渣及蚊虫等杂物。
3.2.7办公区域及公共场所修理、维护等施工不得在上班时间进行，影响正常办公。假设有较大噪音的施工，必需上报管理部，经权衡、评估，征得同意后方可进行。
3.2.8在公共办公区域的其他规范按公司《日常行为规范管理规定》执行。
3.3公共卫生区域保持谁使用谁清扫的原则；在公司卫生区域组织装卸货物，组织活动等，使用完毕的负责人必需组织清扫干净，否则，该区域卫生责任人、管理部有权对其进行处罚。
4.绿化管理：
4.1管理范围：办公区域内及左右的草坪、乔木、灌木及租摆花卉的日常管护，包括中耕、除草、修剪、除芽、浇水、施肥、防腐、治虫、扶正、支柱、排污、剪草、疏草、穿刺、打孔等。
4.2管理要求：
管理部绿化管理员应安排人员至少每半月对草坪进行一次修剪、除杂草，草坪应全天保洁，垃圾应日产日清，修剪下的草屑及树枝当天应清运完毕。
管理部绿化管理员应安排人员对草坪按期进行除虫〔夏季、秋季每半月一次，春季、冬季每一月一次〕。
管理部绿化管理员应安排人员按自然生长必需要对草坪、花卉进行浇水、补充养料。
管理部绿化管理员应对办公区域内的花卉每周进行检查，并对萎、枯的花卉进行改换。
4.3绿化保护的要求:
4.3.1不准折枝、采花、扯挖苗木花卉。
4.3.2不准摇树、剥皮、刻划。
4.3.3不准围树搭棚或紧靠树身堆放建筑材料及其他杂物。
4.3.4不准乱挖乱种、损坏树木根基。
4.3.5不准穿越、践踏草坪。
4.3.6不准向草坪、花卉内倾倒污水、垃圾及其他杂物。
5.罚则：
“6S〞执行小组成员以值日的方式组织并带队各部门经理或“6S〞管理员对全厂检查一次，一月内6S检查两次不达标者，给予区域“6S〞维护责任人口头警告一次，一月三次不达标者给予区域“6S〞维护责任人书面警告一次。
5.2公共卫生区域责任人异动而责任部门没有及时上报管理部更改责任人的,给予部门负责人书面警告处分一次。

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6S实战系统
6S考核方法

《6S检查表》