对外经营管理制度.docx

对外经营管理制度(试行)

为了优化配置公司的建筑设备， 扩大公司的经营范围， 增加公司的经营效益， 规 范租赁分公司的对外经营工作，确保对外经营零风险，特制定对外经营管理制度。
一、使用范围
本制度适用于租赁分公司对外经营业务的管理， 对外经营指对非浙江中实建设集 团有限公司直属项目的出租活动，包含对外包项目的出租活动和商会单位的出租活 动。
二、管理职责
(一)财务处、材料处
1、财务处、材料处作为租赁分公司的主管处室，负责按制度监督与指导租赁分 公司开展对外经营工作。
2、负责审核租赁分公司提出的对外租赁申请。
(二)督查处、土建公司
1、督查处、土建公司作为租赁分公司的监督处室，负责制度监督租赁分公司的 对外经营工作。
2、负责审核租赁分公司提出的对外租赁申请。
(三)租赁分公司总负责人
1、租赁分公司总负责人负责对外租赁业务的洽谈、合同签订、租费催讨工作。
2、租赁分公司总负责人负责对承租方工程项目真实性及信誉度进行调查，确认 承租人是否该工程项目的实际承包者，确保对外经营的零风险。
(四)租赁分公司顾问
1、负责协助租赁分公司总负责人做好租赁分公司的对外经营管理工作。
三、管理实施细则(具体操作流程详见附件五)
(一)调查承租方的信息，确保对外出租零风险
1、租赁分公司总负责人负责与有承租意向的客户进行洽谈，首先需对承租者工
程项目的真实性及信誉度进行调查， 确认承租人是否该工程项目的实际承包者。 确保 承租方信息的真实性。
2、需对承租者的户籍所在地进行调查， 租赁分公司对外出租只针对绍兴本地人，
非绍兴本地人不予出租。
3、塔吊、井架对外出租给其他单位需要有特种设备安装及拆除的资质，无资质 的不予出租，由承租方提供资质的相关证明。
(二)业务洽谈
调查清楚承租方的信息， 确保零风险可以出租的情况下， 由租赁公司总负责人与 承租方确定租赁细节。
1、明确承租人信息，承租项目信息；承租人为单位的，必须提供营业执照复印 件并盖上公章， 经办人的身份证复印件及签字盖印； 承租人为个人的， 必须提供承租 人的身份证复印件及签字盖印。
2、明确是否缴纳保证金，保证金的数量；
3、明确租赁物的租赁价格，以及赔偿价格、清理费、调直费、装卸费等；
4、明确租金的付款方式，是否开具发票；
5、明确告知承租方需签订公司经常年法律顾问审核的，公司制度中规定《租赁 合同》 (附件二、附件三、附件四)。
6、个人承租的必须由承租人另行指定一个担保人，保证方式为连带保证责任， 并由担保人提供身份证复印并签字盖印。
(三)对外租赁申请
对经过风险调查和业务洽谈， 承租方与租赁分公司达成出租共识的情况下。 由租 赁分公司总负责人填写《租赁分公司建筑设备租赁申请表》 (附件一)。
(四)对外租赁申请的审核
由租赁分公司负责将《租赁分公司建筑设备租赁申请表》报公司财务处、 材料处、 督查处、土建公司审核和会签。
(五)对外租赁申请的审批
《租赁分公司建筑设备租赁申请表》 经各处室审核通过并且会签完成后， 由租赁 分公司总负责人将会签完成的申请表，正式上报总经理审批。
(六)签订合同
1、《租赁分公司建筑审批租赁申请表》经总经理审批通过后，租赁分公司凭《租 赁申请表》按公司盖章制度到办公室盖章，与承租方签订公司的《租赁合同》 (附件 二：钢管、扣件租赁合同，附件三：槽钢、路面铁板租赁合同，附件四：井架(或拌 和机、塔吊)租赁合同。租赁合同为本制度的一部分，固定条款不得变更)，办公室
审核《租赁合同》固定条款是否与本制度附件二、附件三、附件四一致，审核租费、 租期、承租方信息等与《租赁申请表》上的是否一致，不一致的即不予盖章。
2、租赁合同正式盖章生效后， 《租赁合同》、《租赁分公司建筑审批租赁申请表》 原件存财务处，复印件由租赁分公司发放到材料处、财务处、督查处、土建公司。租 赁分公司凭《租赁合同》进行出租工作。
(七)对外租赁的出租与退租手续
《租赁合同》签订后，承租方到租赁分公司租赁或退租，按租赁分公司《收发管 理制度》中的相关条款实行。
(八)租费的结算与开票
《租赁合同》签订后，承租方租费的结算与开票，按租赁分公司《开票结算管理 制度》中的相关条款实行。
四、违约责任
承租方在签订《租赁合同》后，不按合同履行义务的， 按合同规定对其进行追责。
未经公司书面同意， 对承租方的任何谈判、 出具通知等代表公司行为的内容不得 改变原合同内容或相互冲突。
五、本制度由租赁分公司负责解释，经公司制度调研与建设领导小组审核总经 理审批后实施，修改亦同。
六、附件

附件 1
附件 2
附件 3
附件 4
附件 5

《租赁分公司建筑设备租赁申请表》
《租赁合同》 (钢管、扣件)
《租赁合同》 (槽钢及路面铁板)
《租赁合同》 (井架、拌和机、塔吊)
《租赁分公司对外经营操作流程》
第 页，共 页