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在全市干部人事档案工作现场推进会上的交流发言
各位领导、同志们：
干部人事档案记载了干部的年龄、工龄、学历、经历、身份信息等重要内容，是干部成长的“历史凭证”。近年来，我县严把档案“管理关”、“审核关”、“质量关”，不断提升干部人事档案工作质量，为打造高素质专业化干部队伍保驾护航。
一、严把档案“管理关”。坚持从“建、管、用”等环节规范健全干部人事档案全过程管理。健全档案整理工作制度，形成出入库有标准、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程，实现档案管理“全程纪实”。健全管档单位联动机制，通过“业务交流”、“不定期抽查”等方式，加强与人社局、卫健系统、教育系统等管档单位的督导检查，着力提升管档队伍专业水平。升级档案室硬件设施，加强计算机信息网络保密管理，配备涉密电脑及打印机专门用于干部信息管理，严禁携带手机等电子产品进入工作场所。高标准打造规范化档案室，库房新增温湿度计、空气净化器、动态视频监控系统等设施。
二、严把档案“审核关”。坚持日常审核、专项审核、任前审核“三管齐下”。一方面，对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、新进干部队伍人员的“三龄两历一身份”进行严格审核，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。对干部出生年月、参加工作时间，学习经历等记载不一致存疑的问题，采用实地调查、本人情况说明、补证缺失材料、查阅原始户籍等方式，充分调查取证后提交部务会研究审议。今年以来，干部人事档案专项审核认定50余人。另一方面，重点对全县180余名正科职干部档案进行全面“体检”，对审核发现的问题详实记录，梳理汇总，形成《正科职干部档案情况一览表》，对存在的问题认真分析、逐一整改，实现将任前审核关口前置于日常工作中，大力提升干部人事档案工作质效。
三、严把档案“质量关”。坚持档案整理、信息反馈和材料收集同步进行。集中整改未达标档案资料，对收集归档的学籍资料、入党资料、年度考核等各类资料仔细鉴别，未达到入档标准的资料一律退回整改，并告知整改方法、要求、时限。今年以来收集档案材料500余份。优化新进公务员档案质量，安排专人逐卷逐页审核整理，贯穿信息审核、制定目录、编号入库、打印装订等全过程，确保入库的每一本档案分类明确、认定准确、装订规范，查阅便捷。今年，已整理完成新调入干部和新招录人员档案70卷。健全干部人事档案科学运用机制，充分发挥档案信息资源优势，实行干部信息动态化管理，保持干部决策系统职务职级、简历、奖惩、家庭成员等信息常态常新，通过大数据分析、统计，为选人用人提供科学依据。
发言完毕，谢谢大家。