学院学生宿舍搬迁方案样本.doc

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学院学生宿舍搬迁方案

为更好地促进学生宿舍科学化、 规范化长期长效发展, 更好地开展学生宿舍服务与管理, 根据学校统一安排, 结合我院实际情况, 制定寝室搬迁方案。
一、 搬迁原则
男女分片区集中, 年级按楼栋集中, 院系按楼层集中, 班级按寝室集中。
二、 搬迁时间
9月1日— 9月2日
三、 搬迁楼栋
调整前: 女: 4、 18、 25栋;
男: 1、 6、 7、 13栋。
调整后: 女: 10、 13、 15、 21栋;
男: 7、 24、 25栋。
四、 机构设置
本次寝室调整设立搬迁工作组, 由学院党政领导担任组长, 政治辅导员担任副组长, 学生党支部、 团总支、 学生会负责人担任组员。设搬迁工作办公室( 设在学生工作办公室) , 由学工办( 副) 主任担任办公室主任。搬迁工作组分七个小组, 一至四组由学生党支部人员组成, 赵涛全面协调; 五至七组由团总支、 学生会人员组成, 倪祥银全面协调。相关负责人担任小组长。
学院领导在我院各大宿舍集中区巡视( 段书记: 7、 25栋, 齐院长: 13栋, 岳院长: 24栋) , 各班班主任指导工作( 黎勇: 一、 二组, 覃川杰: 三、 四组, 王志强: 五、 六组) 。
五、 人员调配
一至四组由学生党支部负责, 具体落实6、 13、 18栋( 搬迁前) ; 五至七组由团总支、 学生会负责, 具体落实1、 4、 7、 25栋( 搬迁前) 。
一组: 组长:
组员: ( 16人)
二组: 组长:
组员: 15人) :
三组: 组长:
组员: ( 15人)
后勤服务与保障组: 组长:
组员: ( 12人)
说明: 每个小组有2个组长, 第一个组长为第一负责人。在原寝室搬迁至楼下之前, 两个组长同时负责; 之后, 第一个组长负责在原寝室楼下上车, 第二个组长负责在搬迁后的寝室楼下下车、 上楼。
六、 搬迁流程
第一批: 9月1日上午8:30开始, 9:30之前第一批相应寝室全部搬出、 车辆运送, 10:30开始搬进。共112人, 党支部负责67人, 学生会负责45人。
第二批: 9月2日上午8:30开始, 9:30之前第二批相应寝室全部搬出、 车辆运送, 10:30开始搬进。共119人, 党支部负责92人, 学生会负责27人。
第三批: 9月3日下午13:00( 具体时间待定) 第三批相应寝室开始搬迁。共37人, 学生会负责37人。
1.各寝室成员在8月29日晚( 最迟在批次8:20之前) 将衣物、 被子、 书本等个人物品( 非贵重物品) 打包, 贴上标签, 贵重物品自行看管、 转移。收集齐本寝室所有成员的钥匙( 每人1把) , 在搬迁前交给宿管阿姨。
2.搬迁工作组从8:30开始至9:30之前负责将打包的物品从当事人寝室搬到原宿舍楼下集中适当中转, 车辆运输至搬迁后的宿舍楼下, 10:30再从楼下搬运至当事人搬迁后的寝室。
3.第一批从6栋搬到7栋的7名同学, 在7月9日搬迁; 从7栋、 13栋搬到24栋的, 9月1日7:00开始搬迁。搬迁完后, 工作组人员继续搬迁其它第一批的寝室。其它的按照正常顺序不变。
4.各小组所有成员同时进入同一个寝室, 尽量争取一次性把同一个寝室的所有物品搬完, 一个一个寝室地清空, 分批次、 按楼栋依次进行。一栋楼全部搬至楼下集中, 工作人员分成2组, 一组留在原处负责上车, 另一组到搬迁后的寝室负责下车。
七、 说明
1.搬迁工作组只负责搬迁, 不负责收拾、 打包; 只负责打包的一般物品, 不负责个人贵重物品( 如笔记本电脑、 相机、 手机、 现金等) 。
2.搬迁工作组只负责从当事人原寝室搬运至搬迁后的寝室的中途过程, 不负责打包、 整理。
3.标签由本人用废旧的书本代替, 学院统一发放双面胶。当事人在头一天晚上收拾好个人物品, 贴好标签。( 标签填写规则: 学院+班级+姓名+联系电话, 搬迁前寝室至搬迁后寝室)
4.搬迁工作组每进一个寝室, 逐一清点每一位同学的打包物品, 并登记, 待搬运至搬迁后的寝室后当事人当面清点, 并核实签字。
5.寝室的成员在搬迁时段内原则上不得离开寝室( 工作人员除外) , 搬迁时必须要有1人跟随搬迁车辆一起。
6.搬迁工作期间, 由小组长负责工作人员和同学的安全, 一旦出现异常情况, 立即向总负责人和指导老师反映。
7.工作组组长根据分配的寝室、 时间灵活控制。在搬迁过程中, 兼行信息联络员, 负责随时关注搬入的寝室是否及时腾空, 对没有在规定时间搬出的, 尽早联系王志强老师。
8.工作人员的物品随所在寝室一起搬迁。
9.后勤服务与保障组兼行使应急机动组任务。
八、 工作筹备
1.宣传部负责落实醒目的标志10个, 内容为”生命科学学院寝室搬迁1-7组”。
2.实践部联系机动三轮车7辆, 提前到学生处教育管理科领取车辆通行证。
3.秘书处准备各小组打包用的纸、 笔、 胶布, 10个编织袋, 搬迁前、 后寝室分布表( 附带物品清点签字表) , 负责人联系方式表。
4.生活部联系10件水, 购置药品( 藿香正气液、 碘伏、 棉签、 葡萄糖、 润喉片、 驱蚊药等) , 在我院宿舍每一栋楼下搭帐篷设立服务点, 为工作人员和我院学生服务。
5.7月9日21:00负责相应楼栋的组长组织组员到所负责的寝室查访、 督促, 对同学们不明白的地方作说明。
九、 工作要求
1.搬迁工作人员完成任务的, 加量化分1分。
2.工作过程中, 预备党员不积极的, 延期发展; 入党积极分子不积极的, 一年内不予发展。
3.遇到突发状况必须在第一时间向小组长说明, 小组长逐级报告。
4.搬迁组工作人员态度要谦和, 不得先挑起事端。
5.搬迁过程中, 动作幅度不要过大, 不要损坏同学们的物品。工作人员严禁搬迁同学们的个人贵重物品。