优秀志愿者表彰总结大会策划书.doc

2012-2013学年理学分院优秀志愿者总结表彰大会

策

划

书

主办单位：杭州师范大学钱江学院理学分院
时间：2013年12月

一、活动背景：
广大青年志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是"奉献、友爱、互助、进步"的青年志愿者精神。青年志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承与发扬。青年志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬与体现。青年志愿者精神是我国传统美德、时代精神与人类共同文明的有机结合。随着青年志愿者行动的深入开展，青年志愿者精神将更加深入人心，更加充溢社会，成为经济与社会发展的促进力量。
二、活动主题：“优秀志愿者”表彰
三、活动目的：
对过去一年里，理学分院志愿者们一起付出，一起挥洒辛劳的汗水，一起无私的奉献，一起展现青春风采的见证，以及对每一个志愿者的辛苦付出所取得的成绩的肯定。
对曾经的表彰是为了激励后来者的加倍努力，对过去的总结是为了以后的进步，表彰总结让我们认识到优秀与不足，体会到点点滴滴的温暖与感动，也是所有人的蜕变。
四、活动意义：
总结志愿者活动中的经验与教训，使今后的活动能够顺利地开展。对上一届优秀志愿者的肯定，以及激发下一届新生对志愿者活动的热爱。表彰优秀个人，可以广泛地调动志愿者服务社会、服务他人的积极性。通过表彰大会，可以加大青年志愿者协会在我院的影响力，号召更多的志愿者加入记录下我院志愿者活动的足迹，促进我院志愿者活动的发展。
五、活动地点：待定
六、活动时间：2013年12月9日
七、活动流程：
前期准备（任务分配）：
学生会
负责工作
实践部
统筹活动，做活动策划与经费预算；
与辅导员、主席团协商，选出优秀青年志愿者候选人；
通知优秀青年志愿者候选人参加大会，并督促其准备各自的展现自我的文件；
准备发言稿；
制作大会需要的PPT与公益视频；
借活动场地，并安排人员座位，并制作座区示意图，布置会场；
整个前期准备的检查。
文艺部
选定主持人；
中途休息时穿插表演节目；
负责选出颁奖的礼仪队；
新闻分社
搜集材料制作大会宣传海报；
采集活动照片。
办公室
邀请团委老师、赞助商、校青协、各院青协分会主席做嘉宾；
确定嘉宾人数；
通知活动时间及地点。
外联部
积极扩大赞助来源。
体育部
帮助布置会场。
纪检部
维持会场纪律；
应对各种突发情况；
负责签到。
生活部
购买优秀志愿者荣誉证书；
购买饮用水、桌签、小纪念品、黄丝带等。

活动中期：
1、以PPT的形式回顾这一年来理学分院开展参加过的活动。
2、主持人宣布大会开始，介绍嘉宾，并邀请领导致辞。
3、实践部负责人做活动总结及以后工作思路汇报，并公布优秀志者候选人名单。
4、优秀志愿者候选人进行风采展（PPT、视频均可）
由前三人上台竞选优秀志愿者；
中场休息，由文艺部安排节目；
后四位候选人上场竞选；
放一些关于公益的励志视频；
最后三人上台竞选；
选出优秀志愿者。
5、本次评选采用计分制，每3-4位候选人展示结束，邀请新生才艺大赛获奖者表演节目，评审打分，每轮结束后公布最终得分。评分表见附件1。
6、计票期间由文艺部主持小游戏。
7、公布结果，为优秀志愿者颁发荣誉证书。
8、合唱青年志愿者之歌。
9、宣布大会结束，合影留念。
备注：大会开始前提醒同学将手机调为静音状态，并强调好在会议期间，同学注意保持会场纪律，不得擅自走动。

后期工作：
1、打扫会后卫生工作。
2、组织参会同学安全出场。
3、新闻分社负责撰写好此次活动的通讯稿与后期报导工作。
4、观察活动后个同学对参与志愿者活动的积极性。
八、活动注意事项：
1、多媒体出故障：及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调试。
2、工作人员在开课前30分钟到课室准备 (开电脑,试PPT等)。
3、工作人员维持好会场秩序，要礼貌对待领导，嘉宾，志愿者们。
4、确定并安排好主持人，礼仪队，
5、尽可能的提高宣传的覆盖率。
6、大会结束后，安排领导嘉宾，志愿者有序离场，并迅速整理会场与归还相关物资。
7、做好签到工作。
8、各部室各司其职，归还借物；体育部帮忙整理教室，办公室帮助写大会总结。
九、经费预算：

单价（元）
数量
费用（元）
文印资料

10.0
邀请函
1.0
20张
20.0
矿泉水
1.2
25瓶
30.0
签字笔
1.0
10支
10.0
奖品

50（暂定）
证书
8.0
5本（暂定）
40.0
合计

160.0

十、附件
附表1：
候选人风采展评分表

评分项
评分细则
每项总分
得分
PPT展示
展示内容丰富，重点突出，详略得当，排版美观，重点突出，能清晰讲述相关内容。

30

现场表现
表演动作到位，得体，表情自然大方吐字清晰、语言流畅、时间控制适当。

20

经验分享
内容健康向上、形式新颖富有感染力。

30

精神风貌
表演自然大方,能展现当代大学生志愿者青春活力，阳光积极的精神风貌。

20

总 分

计分规则：
计分组成员每次节目结束后，收评分表。单张评分表进行总分计算。对所有总分，去掉一个最高分、最低分，其余分数取平均分。优秀志愿者评比根据此分数进行。
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