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土木及测绘工程系学生会章程
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织 建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达、系里的工作安排和有关思想精神。
一、学生会委员每周举行一次例会，会议地点在国防科技楼615，学生会各部门部长以及主席团成员都有参加例会的责任和义务，必须按时到会，不得无故缺席、迟到或者早退；
二、例会时间:会议时间根据具体情况而定（一般情况都在每周二中午）。
三、会议纪律：
1、参会人员提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会；
2、例会前必须点到，迟到十分钟以上者作缺席处理，两次迟到算作一次缺席；早退二十分钟以上者作缺席处理，两次早退作一次缺席。
3、学生会办公室提前对参会人员的到会情况进行核实记录，记录结果作为年终学生会考核的依据。如有特殊原因确实无法参加会议者，应提前向分管主席提交书面请假条，如有情况紧急不方便及时提交书面请假的，必须进行口头（电话）请假，事后补写请假条。
4、无故缺席两次者进入考察阶段。对无故缺席会议两次的视情节轻重给予警告、通报批评等处罚。对无故缺席会议两次以上的给予取消学年学生会各项评优的资格，严重者开除出学生会。
5、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
四、如需临时增开会议，主席团另行通知。
第三章 工作制度
一、各部门在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交主席团。
二、各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交主席团存档。 　　
三、各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。 　
四、各部门在每月28号之前将本月工作总结交到主席团，有特殊情况向办公室说明。
五、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。 　
六、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。 　　
七、主席团负责制定出电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后核查和调动。
第四章 考核制度
为了进一步加强学生会的组织建设和学生干部的内部管理，增强学生干部自我管理和服务的意识，认真完成自己本职工作，树立良好学生干部形象,充分发挥其积极性、主动性、创造性，特制订本量化考核制度。
管理形式
1、考核对象：土木及测绘工程系学生会全体成员
2、本制度实行量化积分制，基准分为100分，按照挂历细则加、减分。无积分上下限。
3、每学期的考核成绩作为学生会成员加综合积分、评比优秀干部等重要依据。
考核细则
一、考勤（35分）
1、会议考勤（15分）
（一）全体会议：主席团成员及各部部长无故迟到一次扣1分，迟到三次扣5分，缺席一次扣2分，缺席三次扣10分。有事须提前向主席团请假。
（二）例会及其它会议：被通知人员无故迟到一次扣1分，迟到三次扣5分，缺席一次扣2分，缺席三次扣10分。有事须提前向上一级负责人请假。
（三）会议通知人员未尽到自己职责的，一次扣2分，对会议进展有极大影响的，扣5分。
2、活动考勤（20分）
（一）学生会的各项大型活动，主席团成员必须到场。无故旷到一次扣3分，部长、副部长无故旷到一次扣2分，干事无故旷到扣1分。
（二）各部门组织的主要活动，主席、副主席、部长以及本部门所有成员必须到场，无故旷到一次扣2分。
备注：有病假、事假须本人提前向相关人员提出书面申请报部长、主席团批准。因事临时无法上交请假条的事后补请。
二、部门工作（35分）
1、在主席团会议以及各项会议下达的精神、内容，各部门未能按时保质包量完成，延误工作进展，部长以及本部门所有成员每人扣3分。
2、要求上交的各种书面材料和电子稿（如：部门学期初的工作计划、学期末的工作总结以及每月的工作总结等）未能按时上交，部长扣3分，其他人扣2分。活动前提出合理化建议并被采纳者，每人每次加2分。
3、部门成员开展工作是搞自由主义、个人主义或不服从合理安排者扣5分。
4、有组织、执行工作中表现突出者每次加3分。
三、个人成绩（20分）
1、学生会成员考试（必修课）不及格每门次扣2分；考试作弊该项考核分扣5分。
2、学生会成员在学年综合测评中获得校级一等、二等、三等奖学金者分别加5分、3分、2分。获奖者需出示获奖证明。
3、学生会成员参加国家级、省市级、校级、系级各种竞赛依照下表加分：

一等奖
二等奖
三等奖
国家级
6分
4分
2分
省市级
5分
3分
1.5分
校 级
4分
2分
1分
系 级
3分
2分
1分
4、学生会成员被评为“三好学生”、“优秀干部”、“优秀团员”、“优秀团干”等各种荣誉证书，每人次加2分，被评为“优秀党员”加5分。
5、工作期间对学生会有突出贡献或为学生会赢得良好声誉者加3分。
四、附则
1、对于第一项考勤中，有一次考核未达到20分者取消其评优资格，未达到10分者直接开除出学生会。
2、对于第二项部门工作中，有一次考核未达到20分者取消其评先资格，未达到10分者直接开除出学生会。
3、学生会主席团每月对学生会干部考核总结一次，考核成绩差者将上报主席团审议并进行处理，最后将每月考核成绩累加求平均分。
4、本考核实行连带责任制（主席——副主席——部长——副部长——干事），本部门因某项扣分3次，本部部长扣5分，分管主席和主席各扣5分。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
土木及测绘工程系学生会
2016年9月
土木及测绘工程系学生会
日常行为规范及管理办法
为了加强学生会干部的选拔、任免、培训和管理，充分调动广大学生干部的积极性，在努力做好工作的同时，促使自身能力的提高，从而为我系学生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍，特制定本规范和管理办法：
一、干部的选拔
依据：1、职位本身的要求。
2、学生干部应具备的素质和能力。
二、干部的考评
（一） 方式：1、自我评定，占25%
2、上司评定，占25%
3、同事评定，占25%
4、下属评定，占25%
（二）内容：
1、个人素质考评（40%）包括；工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及及其他的关系等。
2、工作效率考评（30%）包括：处理事情的效率、思维及决策的效率（发现问题的及时性，分析问题的准确性级处理问题的时效性）。
3、工作效果考评（30%）在每学期进行一次考评的基础上，每学年进行一次全面考评，总分为100分，80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格；60-79分为工作成绩一般，可以申请留任；60分以下（不含60分）为工作不称职，应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。
三、干部的纪律
（一）日常的行为规范
自觉带头遵守党和国家的各种法律法规，严格遵守校纪校规，日常的行为应以《高等学校学生行为准则》等的规定为基准。
（二）工作纪律
校学生会干部在工作过程中，应自觉严格遵守校学生会及部门的各种规章制度，严格按照工作程序工作，不得越级办事，并认真遵守保密原则。
五、干部的职责要求
1、主席团
（一）学生会主席在系党总支的领导下和分团委的具体指导下全面负责学生会的工作。
（二）根据学院、系领导的指示和要求，结合实际，统筹兼顾，严格贯彻执行上级安排，做好各项工作。
（三）带领学生会成员，模范遵守学院和系的各项规章制度，以身作则，率先垂范。
（四）检查、督促学生会各部部长完成分管工作，定期召开学生会例会，研究布置学生会工作。
（五）强化学生会内部管理，搞好团结，协调内外关系，增强学生会的凝聚力、战斗力。
（六）虚心听取各方面的意见和建议，勇于开拓创新。
（七）负责组织召开学生代表大会及会议的各项筹备工作。
（八）协助系完成下届学生会干部的推荐、考察及选拔工作。
（九）完成领导布置的其它任务。
2、办公室
（一）负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
（二）根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
（三）结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
（四）负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。
（五）负责学生会所有成员的考勤工作及内部的培训和学习、公共物资管理工作、财务报账、学生会经费及物品管理，在学生会全委会会上汇报经费使用情况。
3、组织部
学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。
（一）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
（二）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
（三）督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作；
（四）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
（五）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
4、宣传部
（一）为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行
实时宣传；
（二）为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
（三）运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念；
（四）为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议
（五）及其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督；
（六）定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；
（七）协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。
5、科创部
（一）负责为学院发掘、选拔、培训各年级有创新思维、创造潜力和科学爱好的学生。
（二）协助院系有关部门搞好学风建设，倡导良好的学习氛围。
（三）举办各种有利于学风建设的讲座、活动的宣传、组织和申报，并积极进行项目突破计划的筹备、规划工作。
（四）开展各种积极有利的以学生会主办的学习活动。
6、文体部
（一）负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，协助部门组织体育常规竞技类比赛（运动会、篮球赛、羽毛球赛等），丰富同学课余生活。
（二）策划并组织元旦晚会演出，为我系营造一个高雅的艺术氛围。
（三）运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性，倡导校园文化，酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围，陶冶同学们的情操，丰富同学的第二课堂。
（四）了解同学对体育和文艺工作及活动的意见和建议，及时向主席团反映。
（五）、经常向系领导、系学生会汇报工作，认真听取意见，完成院团委、学生会安排的其它活动,能够很好的参及配合其他部门的工作,及他们进行良好的沟通及合作
（六）通过体育和文艺活动，发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。
（七）加强及兄弟院系学生会文体部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进自身发展。
7、青志协
（一）培养青年学生的公民意识，奉献精神和服务能力，帮助青年学生提高综合素质，促进青年学生健康成长。
（二）组织青年学生开展各项志愿服务活动，为校园建设、城区发展、社会援助、环境保护等提供志愿服务。
（三）开展及其他志愿者组织的交流合作，并尽可能整合资源，强强联合，及校园学生组织以及社会单位合作，扩大平台，为更多需要帮助的地区和群众提供援助。
（四）完成院团委和校青年志愿者协会统一部署的任务
8、自律部
（一）认真及时的完成学校，学院老师及学生会主席团下达的各项任务。
（二）负责完成对学生宿舍的检查、管理及学生早晚操的督促和出操情况统计，及时维护学生的权益。
（三）定期对学生课堂出勤情况进行检查，对于旷课者给予院级通报，严肃学风，形成良好的学习氛围。
（四）对于违反校纪校规者给以通报批评，对情节严重者上报学校处理。
9、外联部
外联部作为学生会新设的部门，是一个及各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。
（一）负责学生会的外事活动努力加强学生会及外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流及联系。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
（二）负责及兄弟院系的联络工作，建立了良好的合作关系，对内增强助理培训，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念，创立外联中心的新模式；对外代表会计学学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为院系的各项活动提供强有力的保证。
（四）为本系所举办的活动争取经费赞助，使我院系的学生活动顺利开展及高质量的举行。
六、干部的奖惩
（一）干部的奖惩
对于在工作中表现突出的学生会学生干部，可评为推荐评选优秀学生会干部，给予一定的物质、精神奖励，并可推荐为下届学生会主席团的后备人选。
（二）干部违规的惩处
学生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反系团委、学生会及部门的有关制度的，将受到相应处分，处分分为：
1、口头批评
2、警告
3、停职检查
4、撤职
对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部，一律给及撤职处分，并移交有关部门处理。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
2016年09月
土木及测绘工程系学生会
工作业绩考核办法
部门须配合的相关工作：
1、各部门每月月初按时制定该月工作计划，上交各分管主席对其工作进行考核。
2、主席团分配人员对各部门的工作及活动进行考核。
3、部门每月月底向主席团上交该月工作总结，由主席团给出考核报告。
一、数量考核：
1、以部门上报工作计划中的数量为部门负责人业绩考核标准数量。
2、每次部门工作开展中人事部人员调查了解部门工作具体分工，作为干事工作考核数量。
3、考核报告交主席团审批通过。
（补充：要求部门的工作总结中重点说明当月的各项工作开展情况和工作人员的工作完成情况。）
二、质量考核：
1、以部门提交的工作计划作为部门负责人工作质量考核标准。
2、以部门干事的分工任务作为部门干事的工作质量考核标准。
3、主席团在工作结束或搜集各方面的评议（包括学生会各方面和活动收益人的评议），作为考核报告的信息来源。
4、由主席团将考核报告成型。
三、总结：
1、将各部门的工作考核报告在月底的例会上宣读，并评出最优和最差的部门，对部门人员给予个人考核加分和减分（各10分）。
2、主席团总结各项工作并对比分析考核报告和部门工作报告，对相关部门工作进行指导。
3、办公室保存考核报告和部门每月工作总结，作为学期期终工作考核评定的直接依据。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
2016年09月
土木及测绘工程系学生会办公室值班制度
系学生会办公室是学生会及校内外各个方面进行联系、交流的窗口,是展示我们系学生会风貌的重要阵地,特制定校学生会办公室值班制度如下:
值班人员应按时到岗,值班人员不得无故迟到或早退,特殊情况须向主席团和部长提交请假条以便及时调整。
值班人员应认真做好当日值班记录,有时须及时和有关人员联系。
1、值班人员应负责好当日办公室物品管理,不得损坏和随意外借。
2、值班过程中严禁再办公室吸烟、大声喧哗,倡导良好的办公室学习工作氛围,对来访人员态度端正、热情有礼。
3、值班过程中,严禁非学生会人员随意使用办公室内的物品。
4、值班过程中,值班人员有义务维护系学生会形象,严禁其他社团、组织随意使用、占用学生会的财物。
5、值班人员在本日值班完毕后,负责清扫整理办公室的卫生和更换饮用水,并及时将办公室钥匙上交。
6值班地点在国防科技楼601或603，值班的时候清扫教师办公室卫生。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
2016年09月
土木及测绘工程系学生会财务管理制度
为了加强系学生会的财务管理，增加财务管理的透明度，使系学生会的财务管理正规化、制度化，特制定本制度，具体内容如下：
一、财务管理程序：
1、系学生会的财务由主席团负责管理，具体负责系学生会经费的预算、审批、结算工作。
2、主席团其中一位副主席负责借款记帐（明细帐）报帐。有专门记帐本，按分项事物进行记帐。
3、每学期系学生会活动赞助经费以及向系团委申请的办公室经费和专项活动经费由办公室统一管理，必须做到专款专用，并作到力行节俭，帐目清楚。各部门经费要有使用预算，严格控制，做好记录，以便结算。
4、办公室在收到报帐发票后，做好记录并签名。
5、办公室在接受报帐时，要收取发票（发票背后必须有经手人签名及用途及主席签名）并保存，以便核查和结算。
6、系学生会财务每项活动结束结算一次。
二、报帐细则：
1、报帐人员报帐时须持有相关发票，发票背后注明经手人以及此项开支的用途。
2、车（船）票实行定额报销制度，最高限额为8元/人次。出租车发票须征得主席同意后，方可报销。
三、报帐管理：
1、各部门办公及活动开支，数额较大或单项物品在50元以上，要先征得主席的同意，方可予以报销。
2、各项开支要有经手人和主席签字才能予以报帐。
3、报帐要及时，以便管理。
4、报帐人应填写相应的报帐单据。
以上各项制度一经制定，望严格遵守，认真执行。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
2016年09月
土木及测绘工程系学生会会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通及联系，及时总结和部署相关的各项工作，系学生会可定期或不定期地召开会议，特制定以下制度：
1、系学生会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡“小时会议（不超过一小时）”。
2、系学生会每周召开一次学生会部长例会，参加人员为团委老师、系学生会主席团和各部门部长；会议总结前段工作，并对下阶段工作作出安排。
3、系学生下属的个部门根据工作需要，可定期或不定期的举行部门会议，各相关部门的负责人在接到会议通知后，应按时到会。
4、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假；学生会成员的会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到三次或缺席两次以上内部警告一次并记录，取消其年终评优资格；受两次内部警告者劝其退出学生会。
5、每次会议，办公室负责人应做好会议记录，会后及时上传至群并备案。
6、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论及会议无关的事情；会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯工具；过程中除特殊情况不得接听电话。
7、本制度自公布之日起实施。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
2016年09月
学生会各部门考核制度
为了规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成我系学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例会方面
1、部门例会 （各部门自行安排）
要求各部门做好记录，办公室不定期检查各部门的会议记录。如质量不高则扣其部门会议记录员1分/次，没有则扣其部门2分/次。例会期间，应保持办公室卫生，爱护财产。例会结束如卫生较差，扣其部门2分次。
例会迟到、早退扣2分，不到扣4分。请假者须于例会召开前向部门部长递交书面请假条，附学生会主席签名。
2、全体学生会成员会议
A、部长如有迟到、早退扣2分/次，缺席扣4分/次。干事迟到、早退扣1分/次，缺席扣2分/次。公事必须有盖章请假条。请假者须于例会召开前向办公室递交书面请假条，附学生会主席签名。每人每学期有3次不扣分请假机会
B、每次会议由部长通知，如因通知不到位而导致开会迟到或缺席可向办公室提出申诉，有办公室进一步调查，奖扣分落实到位。
C、例会中大声喧哗，及他人交谈，接听及学习工作无关的电话或做及会议无关的事情，主席第一次点名为口头警告，主席第二次点名则扣2分/人。影响个人及部门评优。如有意见举手发言。
3、活动考勤
同全体学生会成员会议一样，通知要到的必须到，无故不到参照例会扣分制度。
二、材料送报
A．各部门须在每每周一工作总结交于学生会办公室，拖交或者不交取消评优资格。
B．其他材料各部门须在办公室通知的规定时间交清，拖欠扣2分/次。注意：材料送报的分数直接及部门分数挂钩。
三、活动方面
A．各部门的工作计划及总结之类的文件，一定要在规定的时间内交清，不交或者拖交扣部门2分/次，文件质量不高扣文件撰写者1分。
B．活动策划及组织，属于该部门的活动策划在规定的时间内没完成扣部门2分/次。质量太差扣策划撰写1分/次。
C．各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1-3分，活动宣传及宣传力度以及活动的组织质量及影响，视效果大小可适当加分或扣分。
四、奖励方面
A．在活动中表现积极者，加1分/次。
B．有较好的策划被采纳者，每人每次加2分。活动策划属该部门范围之类写的较好被采纳的加1分/次。
C．该部门所举办的活动受到党总支表扬的，视情况可加2-8分（由该部门自行分配所加分数，报办公室）
D．各部门或成员在学校或者学院所举办的活动中获得荣誉的，可视情况加2-5分。
E．每次活动过后将评选出优秀工作组织者，根据其在活动中的突出表现及老师和其他人员的一致认可为依据，被评优者将为其部门加1分/人。
F、每次大型活动过后，将评选出合作最佳的2个部门，根据两部门在活动中相互配合及共同运转的情况为依据，另加上老师及主席团的讨论而定，被评优后分别为两部门加2分。
G．每学期的期末将评选出一个优秀部门，根据其平常的表现及分数累积情况为依据，从前3名中挑选。
五、惩罚
A．主席团成员当分数少于95分时，需向主席提供书面解释，并给予一次通报批评；少于90分时，给予会内警告处分。
1． 扣2分者给予警告
2． 扣5分者给予留会查看，提出书面解释一份
3． 扣8分者停职，并给予通报批评；少于80分时，给予停职留会查看；少于75分时，给予降职处分
A． 部长级别当分数少于95分时，需向主席提供书面解释，并给及一次通报批评。
B.少于88分时，给予会内警告处分；少于70分时，给予停职留会查看；少于65分时，给予降职处分
C．干事级别当分数少于90分时，需向主席提供书面解释，并给予一次通报批评；少于85分时，给予会内警告处分；少于65分时，给予停职留会查看；少于60分时，给予开除。
注：
本制度于二零一六年九月一日开始实行
本制度的最终解释权归土木及测绘工程系学生会所有
2016年09月
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