员工亲属关系管理规定.docx

深圳市***股份管理有限公司
制度文件
文件名称
员工亲属关系
管理规定
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人力资源部
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1、目的
为了保持任职管理的客观公平性，倡导“本分、诚信”的企业文化，正确引导公司存在的亲属关系，防止公司内部任人唯亲、损害公司利益，特制订本规定。
2、适用范围 ：全体在职员工。
3、职责
3.1、人力资源部是公司整体招聘任职的的管理、监督、执行部门，负责对聘任管理中的亲属关系进行识别筛查、备案、管理、稽核及处理（处分/处罚）。
3.2、部门职责：参与并配合人力资源部做好本部门员工亲属关系识别、提报及监督管理；
3.3、员工职责：积极配合公司及部门内部亲属关系管理，服从管理并相互监督。
4、主要内容
4.1、亲属聘任原则
4.1.1、直系亲属（父母、子女、夫妻、兄弟姐妹、情侣等，下同）聘任规定；
4.1.2、旁系亲属（三代以内的叔侄、舅甥、堂/表兄弟姐妹等，下同）聘任规定。
4.2、招聘任职管理
4.2.1、回避原则；
4.2.2、识别筛查；
4.2.3、备案管理。
4.3、稽查及处罚
4.2.1、稽查举报；
4.2.2、处罚管理。
5、具体内容
5.1、亲属聘任原则
事项
具体内容详细描述
直系亲属
聘任规定
1、直系亲属双方不得同时在公司担任职员级（含）以上相关岗位，普通员工除外；
2、亲属关系有一方担任管理（组长级以上）岗位时，另一方不得在公司任职；
3、公司不鼓励职员间谈恋爱，确认恋爱关系的，一律按直属亲属规定执行；
4、特殊情况必须经公司领导批准，并到人力资源部作亲属备案后方可在非关键性（骨干级）岗位上任职。
旁系亲属
聘任规定
1、旁系亲属关系不得同时在公司担任管理（组长及以上）岗位；
2、亲属关系有一方担任管理（主管级以上）岗位时，另一方不得在其部门内部（或其管辖内）任职，也不得在其上下游关联部门任职；
3、其他任职情况的旁系亲属关系也必须在入职前到人力资源部作亲属备案后方可在非关键性（骨干级）岗位上任职；
4、特殊情况的必须经过公司领导批准，并到人力资源部作亲属备案后方可在非关键性（骨干级）岗位上任职。

5.2、招聘任职管理
事项
具体内容详细描述
回避原则
1、符合条件的亲属关系人员在招聘面试时必须采取回避原则，在职的一方不得参与该亲属的任何招聘、面试、录用、试用、评价等环节。
识别筛查
1、人力资源部在招聘时应主动询问在本公司是否存在亲属关系，应聘人员在招聘入职前应主动告知其存在的亲属关系；
2、人力资源部有权做亲属关系的背景调查，同时鼓励员工之间相互监督，对存在不符合规定的亲属关系任职有权举报，经调查属实一律按规定处理；
备案管理
1、人力资源部对符合规定的亲属关系作备案登记，并保存至其中一方离职后一年；
2、亲属关系也将作为亲属双方晋升的考评依据之一，对不符合的晋升予以驳回；
3、人力资源部接受员工的监督举报，对错报、漏报、瞒报进行补充备案；
4、人力资源部将定期稽核备案的相关情况，并向公司领导汇报任职备案情况。

5.3、稽查举报及处罚
事项
具体内容详细描述
稽查举报
1、人力资源部将不定时进行稽查，不符合规定的一律按规定提报处理；
2、公司鼓励员工间相互监督，对不符合规定的亲属关系任职进行举报，人力资源部将对举报者的信息保密，经查属实的，给予举报者30元/次的奖励；
处罚管理
1、员工入职时应主动告知人力资源部其相关的在职亲属关系，对于未及时告知人力资源部的，经核实后将以欺瞒性质定论：
a、对于符合亲属关系任职的瞒报情况，给予双方各50-100元罚款，并作补充备案登记；
b、对于不符合规定亲属关系任职的，除给予双方各100-200元罚款外，其中一方必须在1个月内调整为符合规定的岗位或在2个月内提交书面离职申请；
2、对于因亲属关系任职给公司造成损失的，除给予处罚和解雇外，公司有权向亲属当事人双方追偿，必要时将移交公安机关处理。
6、相关表格
1.《亲属关系备案登记表》
2.《内部处罚单》
3.《离职申请单》