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建筑设计院成本控制

建筑设计院作为施工单位，具有周期长、成本数额大、资金周转慢等特点，成本控制一直是其研究的重点议题。
  一、建筑设计院成本控制概述
        对建筑设计院而言，成本控制一直是其工程项目管理的一项核心内容，其不仅能直接影响建筑设计院的项目管理水平，还能间接影响其未来发展情况。因此，成本控制对建筑设计院而言极为重要，并在很大程度上决定着其抵抗市场竞争的能力。建筑设计院的成本控制主要针对工程项目的施工，其本身是一项极为复杂的工作。不仅需要抓住重点和关键环节，而且还要兼顾细节管控，落实工程项目的管理责任，加大施工管理力度．通过有效的成本控制措施，实现建筑设计院开源节流、挖潜绩效，从而获得长远发展。
        二、建筑设计院实施成本控制的必要性
        （一）促使建筑设计院战略谋划，提升市场竞争力
        无论何种单位类型，战略的谋划与实施都是其根本利益之所在。而成本控制，正是建筑设计院为了提升市场竞争力而所进行的战略选择。目前，随着市场经济的发展，市场竞争也愈发激烈。为了在激烈的市场竞争中求发展，成本领先战略成为施工企业在当前环境下竞相使用的一种企业战略模式。其以成本为战略核心，以提高市场竞争力为最终目的。要么以竞争中的低成本优势获取超过竞争对手的高额利润；或者以有效的成本管控为依托，利用价格竞争扩大市场份额，提升竞争力，获取高额企业利润。
        （二）促使建筑设计院获得较高的赢利能力
        建筑设计院的工程项目具有工期长、涉及面广、生产流动性差等特点。工程项目价格的确定需要通过编制工程预算等材料，经过估价和招投标之后，以签订合同的形式予以最终确认。但是，由于工程项目生产周期长，长期内成本变化因素较多。而这些因素，无一不会影响建筑设计院的盈利能力。在这种情况下，有效的成本控制对建筑设计院而言就更为重要。
        （三）促使建筑设计院获取较高的项目管理能力
        良好的成本控制能力，能够帮助建筑设计院获取较高的项目管理能力。对建筑设计院而言，成本控制主要是针对建筑工程项目。因此，成本控制在一定程度上能够综合反映工程项目管理工作的质量。成本降低，表明企业在工程施工过程中有效节约了人力物力。而人力成本的节约，能够代表劳动生产率在一定程度上有所提高；物力成本的节约，代表材料消耗有所降低或者固定资产利用率有所提高。而这些更是直接代表着建筑设计院项目管理能力的提高。

        三、建筑设计院成本控制具体措施
（一） 工程项目施工前的成本控制措施
        工程项目施工前，项目负责人要按照企业发展战略与项目设计图纸等要求，实际施工方案，制定施工组织计划，分析施工项目的合理性，合理配置各项生产要素。同时，围绕项目成本控制目标，进行系统分析与策划。针对施工项目涉及的人工消耗、材料消耗、机械使用等情况，分别制定成本控制表，在项目正式施工前进行全面成本掌控。
        （二）工程项目过程中的成本控制措施
        建筑设计院进行成本控制，最终目的是提高工程项目经济效益的同时，降低工程项目的成本与费用。在实际过程中，主要从以下几个方面进行成本控制。
        1、控制机器设备维修费用
        随着当前现代技术手段的发展，工程项目的机械化水平也在不断提升。在整个项目成本中，机械成本大概就占据了五分之一。可以说，机械成本是建筑设计院整个成本控制的一个重点环节。而机械成本，主要是指机器设备维修费用。因此，控制好机器设备维修费用，是控制机械成本的一个主要环节。建筑设计院在施工过程中，要在结合实际工程的基础上，选择合理设备，充分利用现有机器，避免盲目投资，进行合理调度，减少机械的使用成本，从整体上提高机械设备的使用效率。同时，还应对机器设备加强日常维护与保养，确保其良好的使用状态。在机器使用过程中，及时记录设备的使用作业，通过记录，减少机器设备使用过度的情况。
        2、控制材料成本
        建筑设计院在工程项目的管理过程中，材料成本约占总成本的七成左右。因此，材料成本控制也是整个成本控制的一个重要方面。建筑设计院应在日常运营中严格控制工程项目材料的用量与材料价格，以降低成本，提高企业的经济效益。材料采购之前，要制定科学合理的采购方案；采购过程中要有严格的监管机制与控制机制。整个采购过程要实行“竞价”机制，以确保材料质量为前提，与卖家沟通洽商，获取优质低价材料。材料被领用时，应严格按照领用限额领取材料，争取使材料得以充分利用，减低材料损耗。同时，严格打击与杜绝采购人员收受回扣的情况。材料运输时，要尽量选取“最优经济方法”，减少材料的运输成本。
        3、控制人工费
        在工程项目管理过程中，还应控制好人工费用。可以通过计算劳动定额控制用工人数。同时，企业还可以对工程项目人员进行相关的指导与培训，避免出现无效劳动，提高工人技术水平和工作效率。同时，建筑设计院在项目施工过程中，施工项目要严格按照所签订的合同要求，避免出现施工过程中施工人员界面搭接混乱，从而增加额外成本。倘若是技术含量较低的工程项目，可以将其进行分包或拆包，分给分包方，以降低用工费用。
        4、控制好其他费用
        建筑设计院在工程项目管理过程中，还应努力削减其他的工程项目费用，包括可控费用(生活、人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、等)。
        （三）工程项目施工后的成本控制措施
        工程项目施工后的成本控制主要指以下两个方面：首先，工程验收与竣工费用要统一结算；其次，工程款的催要要及时。通常，对一个工程项目而言，具体结算主要包括中标价格、索赔费用、现场签证等。工程项目核算人员要与财务人员共同配合认真核对项目款。有关工程项目的后续维修，应具备完善的维修方案的同时，还应严格根据工程项目的实际情况预计将来潜在发生的维修费用，并对该类费用进行预算。
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