白酒企业诚信体系管理手册.doc
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公司 文件编号:Q/CMS-01-2012 诚信管理体系手册 版次:第A版0次修改 页码: 43 / 44 Q 诚信管理体系手册 第 A 版0次 编 制: 诚信工作小组 审 核: 批 准: 受控状态: 受 控 受控编号: 2012年9月 1 日发布 2012年9月1 日实施 修改记录 章节号 修改内容摘要 修改日期 修改人 审核 批准 目 录 0.1 颁布令 3 0.2 诚信方针、诚信目标批准令 4 0.3 任命书 6 0.4 公司简介 8 0.5 公司诚信管理体系结构图 11 0.6 诚信管理体系职责分配表 12 0.7 诚信体系手册管理说明 14 1. 范 围 15 2. 引用标准 17 3. 术语和定义 19 4. 诚信管理体系要求 20 4.1 总则 20 4.2 诚信方针 20 4.3 策划 21 4.3.1 基本要求 21 4.3.2 诚信因素 22 4.3.3 社会责任 23 4.3.4 诚信文化 24 4.3.5 目标、方案和指标 27 4.3.6 文件 27 4.4 实施与运行 30 4.4.1 资源、职责和权限 30 4.4.2 教育、培训和能力 33 4.4.3 信息交流控制 35 4.4.4 文件控制 36 4.4.5 记录控制 36 4.4.6 运行控制 37 4.4.7 应急准备和响应 37 4.5 检查和改进 39 4.5.1 监测和测量 39 4.5.2 不符合、预防/纠正措施、信用修复控制程序 43 4.5.3 内部核查 44 4.6 评价与声明 45 4.6.1 合规性评价 45 4.6.2 体系评价 46 4.6.3 征信评价 46 4.6.4 声明 47 0.1 颁布令 根据《产品安全法》和《产品安全法实施条例》要求,依据QB/T4111-2010《产品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求》,《产品工业企业诚信体系建设工作指导意见》,遵照《浙江省产品工业企业诚信体系建设工作方案》和宁波市关于建立产品工业企业诚信管理体系相关要求,结合本公司实际, 编制完成了《诚信管理体系手册》A版,现予以批准颁布实施。 本《诚信管理体系手册》是公司诚信管理体系法规性文件,是指导公司建立、实施、保持和持续改进诚信管理体系的纲领和行为准则。公司全体员工必须认真学习,严格贯彻执行,在实际工作中履行各自的职责和权限,实现我公司的诚信管理体系方针和目标。 总经理: 年 月 日 0.2 诚信方针、诚信目标批准令 诚信方针: 诚信创新,提供安全卫生产品; 持续改进,努力追求顾客满意; 守法经营,切实履行社会责任。 诚信方针内涵阐述 诚信创新 提供安全卫生产品 “诚”是一种真实不欺的美德,说真话,做实事,反对欺诈、虚伪。“信”的基本内涵也是信守诺言,言行一致,诚实不欺。故“诚信”是中华民族美德之一。无论在过去或是现在亦或是未来,诚信对于建设人类社会文明都是极为重要的。所以本公司一贯遵循“诚信创新”的经营理念。正如总经理常讲的“做品牌就是做良心”一样,其良心就是“好心”和“公正正义”的意思,其实就是做人做事要真,要善,要美,要诚,要忠,要乐于助人。 “创新”的含义是:我们要在产品领域积极创新,用一切手段进行技术和管理创新,不断加大投入,不断开发出人们喜爱的新产品、新包装、新品种,来满足消费者追求安全健康的心理需求。我们企业的宗旨是必须向消费者提供安全产品,实现“创新产品,造福人民”。 持续改进 努力追求顾客满意 体系的运行,企业的产品质量是在不断发展和变化的,不会停留在一个水平上,加上消费者的需求是在不断变化和提升的,对诚信体系和企业产品质量的要求是持续提高的,因而为消费者提供产品和服务的企业,就必须按照消费者和我们的服务对象的要求自觉进行改进,诚信管理体系运行的有效性和适宜性也要求我们持续改进。 追求顾客满意是一切优秀企业的必然选择,只有顾客真正满意了,企业才能生存与发展,形成良性循环。 守法经营 切实履行社会责任 坚守合法经营是企业生存的基础,必须严格遵守企业相关的各种法律法规和各类相关标准,如:产品安全法、环境保护法、劳动法、食品添加剂使用标准、产品良好生产规范等。因为产品生产企业涉及范围广,领域多。有关联的法规与标准方方面面。非三言两语能予概全,所以“守法经营,切实履行社会责任”言简意深。总而言之:只有我们企业都一丝不苟的去严格执行各方面的相关法律法规和标准,才能确保企业合法经营,才能取信于民,才能得到更好的发展。 我们不仅建立并实施以法律为保障,责任为基础和道德为支撑的诚信管理体系,更重要的是要以多种方式承担和履行社会责任回馈社会,树立良好的社会形象,如:提供安全卫生产品;依法纳税;依法执行劳动合同、保险;确保环保,节能和生态平衡等要求;合同履约;公共安全……。 上述诚信方针与方针内涵,切合公司多年发展的实际,适合本公司生产、服务、安全、保障的要求,可以很好的为诚信目标和指标提供方向。 诚信管理体系目标:见《2012年公司诚信管理体系目标》 落实要求: (1) 诚信体系负责人要将诚信方针和目标传达到公司全体员工和相关方(如供应商、销售商、各级主管单位等),使全体员工和相关方正确理解,在公司内坚决执行。 (2) 站在顾客立场上充分考虑顾客的需求和期望,使顾客的需求得到满足。 (3) 本公司将不断地对诚信方针和诚信目标进行适宜性评审,必要时可对其进行修改以适应公司发展的变化。 (4) 对诚信方针和目标的批准、发布、评审、修改都应实行控制,具体执行《文件控制程序》。 总经理: 年 月 日 0.3 任命书 为保持公司诚信管理体系的有效运行,实现诚信方针和目标,特任命张小宁为我公司的诚信管理工作小组组长,授权: 1. 按QB/T4111-2010标准要求建立、实施和保持诚信管理体系; 2.负责资源调配,确保诚信管理体系所需程序的建立实施,任命诚信小组成员; 3.参加体系评价和战略评价; 4.参与应急预案的领导工作; 5.组织、协调、监督、处理诚信管理各项工作和相关事宜; 6.有权任命和解聘下属诚信管理人员; 7.有权审批关于诚信各项制度和报告; 8.有权处理关于各部门诚信管理问题; 9.有权检查和纠正各部门及员工的诚信工作。 特任命张国刚为我公司的诚信管理工作小组副组长,张国刚兼诚信体系负责人,授权: 1.负责诚信管理体系的建立、实施和保持; 2.负责体系的推动运行和监督管理; 3.组织体系评价,在体系评价中提供诚信管理体系运行报告; 4.处理诚信管理中各项具体工作和相关事宜; 5.管理下属诚信管理人员; 6.向公司高层领导班子报告诚信管理体系的运行情况,包括业绩和改进需求; 7.协调处理与诚信管理体系有关事宜的外部联络,包括与诚信体系建设有关的宣传、诚信标识的使用、体系改进的通报、社区沟通、社会征信、公益活动策划与沟通; 8.处理协调内部诚信事务,批准内部核查计划,组织内部审核; 9.协调策划公益活动和诚信品牌,起草诚信战略规划,联系诚信管理体系评价事宜。 兹任命诚信管理工作小组为公司诚信管理体系实施部门,具体负责公司内部诚信管理体系的策划、建立、实施,组织各部门对诚信管理体系的有效运行加以保持和改进。 0.4 公司简介 0.5 公司诚信管理体系结构图 0.6 诚信管理体系职责分配表 部门 诚信体系 管理要求 对应程序 总经理 诚信负责人(诚信小组) 办公室 各生产分厂 4.诚信管理体系通用要求 4.1原则 √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.2 诚信方针 √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.3 策划 4.3.1 基本要求 诚信策划机制 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.3.2 诚信因素 《诚信因素识别、评价和更新程序》 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4.3.3 社会责任 √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.3.4 诚信文化 Ο Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.3.5 目标、方案和指标 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.3.6 文件 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.4 实施与运行 4.4.1 资源、职责和权限 √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.4.2 教育、培训和能力 Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.4.3 信息交流与控制 《信息交流控制程序》 Ο √ Ο Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.4.4 文件控制 《文件控制程序》 Ο √ √ Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.4.5 记录控制 《记录控制程序》 Ο √ √ Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.4.6 运行控制 《诚信运行控制程序》 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4.4.7 应急准备和响应 《应急准备和响应控制程序》 √ √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.5 检查和改进 4.5.1 监测和测量 《监测和测量控制程序》 Ο √ √ Ο √ Ο Ο √ √ Ο Ο √ √ Ο Ο √ √ Ο Ο √ Ο 4.5.2 不符合识别、纠正、预防及信用修复 《不符合识别、预防/纠正措施、信用修复控制程序》 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.5.3 内部核查 《内部核查控制程序》 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.6 评价与声明 4.6.1 合规性评价 《合规性评价管理程序》 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.6.2 体系评价 《体系评价管理程序》 √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.6.3 征信评价 Ο √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 4.6.4 声明 √ Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο Ο 注:√表示主管部门,Ο表示配合部门 0.7 诚信体系手册管理说明 0.7.1 本手册是依据《产品安全法》、《产品安全法实施条例》、QB/T4111-2010《产品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求》、《产品工业企业诚信体系建设工作指导意见》,遵照《浙江省产品工业企业诚信体系建设工作方案》和宁波市关于建立产品工业企业诚信管理体系相关要求,结合本公司的实际情况编制完成的,该手册系统地阐述了我公司的诚信方针和诚信管理机制以及各部门的职责,是本公司开展诚信体系建设活动必须遵循的基本法规和行动准则。全体员工应认真学习,掌握和贯彻实施手册中的有关规定,严格执行诚信体系程序文件和有关的质量和产品安全管理体系程序,扎扎实实地做好本职工作。 0.7.2 生效:本手册自实施之日起生效。 0.7.3 版本/修改状态:A/0 0.7.3.1 同一版本的手册分受控与非受控两类。受控本封面之“受控状态”栏加盖受控章,发至本公司内部的手册均应为受控类。 A 受控本按受控号发放,其持有者必须按更改通知单的要求及时修改或换页,以保持手册的现行有效性和一致性。 B 本手册非受控本一般是对外发放,仅作发放登记,更改通知不送达。 0.7.4 发放: 0.7.4.1 发放范围:本手册发至各部门负责人及相关人员,由总经理批准。 0.7.4.2 发放手续:领用手册的部门和个人均需登记、签字。 0.7.5 修改规定 0.7.5.1 本手册的更改(换页)由诚信小组统一负责,更改单需经总经理批准后方为有效。 0.7.5.2 一般遇到下列情况时,应对诚信体系手册予以更改: l 公司内职能机构有较大变动时; l 体系评价时对体系的结构提出了必要的改进要求时; l 发现手册存在重大差错或条文含糊不清时; l 作为手册依据的有关标准、法规已有较大修改时; l 纠正、预防及信用修复措施所引起或其它引起手册更改的原因产生时。 0.7.5.3 手册换版,需经总经理批准,新版本发布时,应在颁布令中声明废止旧版本。 0.7.6 手册持有者的责任: 0.7.6.1 学习、掌握并贯彻手册中的规定和要求; 0.7.6.2 保持页面整洁、完整,字迹清晰; 0.7.6.3 妥善保存,不得丢失、不准翻印,不准私自外赠。 1. 范 围 1.1 总则 本《诚信管理体系手册》是依据《产品安全法》、《产品安全法实施条例》、QB/T4111-2010《产品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求》、《产品工业企业诚信体系建设工作指导意见》,遵照《浙江省产品工业企业诚信体系建设工作方案》和宁波市政府关于建立产品工业企业诚信管理体系相关要求,结合本公司的实际情况编制完成的,规定了本公司建立及实施诚信管理体系的原则、诚信方针、策划、实施与运行、检查和改进、评价与声明。 通过诚信管理体系的有效实施,有利于提高组织诚信意识和管理水平;有利于提高组织核心竞争力;有利于提高组织经济运行效率;有利于组织行为符合法规要求,避免违法责任;有利于构建和谐社会;有利于文明传承。 1.2 适用范围 本《诚信管理体系手册》适用于本公司的诚信管理体系,覆盖总公司(浙江省宁波市北海桥)及公司各厂。 按产品类别描述适用于本公司:白酒产品的研发、生产、销售和服务的全过程及相关活动,使其能够根据法律法规、政策和应遵守的其他要求,以及诚信因素信息,制定和实施诚信方针与承诺目标,建立、实施及保持和持续改进诚信管理体系。 目前公司无外部过程,当公司经营需要而选择可能影响诚信的其他外包过程(源于外部的过程)时,应对这些过程形成文件化的规定。 2. 引用标准 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 22117 信用 基本术语 GB/T 23791 企业质量信用等级划分通则 GB/T 23793 合格供应商信用评价规范 ICCO26001 诚信管理体系 要求及使用指南 QB/T 4111 产品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施通用要求 中华人民共和国产品质量法 中华人民共和国产品安全法 中华人民共和国产品安全法实施条例 中华人民共和国计量法 中华人民共和国合同法 中华人民共和国进出口商品检验法 中华人民共和国标准化法 中华人民共和国劳动合同法 中华人民共和国农产品质量安全法 中华人民共和国安全生产法 中华人民共和国消费者权益保护法 中华人民共和国反不正当竞争法 中华人民共和国广告法 中华人民共和国个人所得税法 中华人民共和国突发事件应对法 产品标识管理规定 产品召回管理规定 危险化学品安全管理条例 产品工业企业诚信体系建设工作指导意见 浙江省产品工业企业诚信体系建设工作方案 GB/T 22116 企业信用等级表示方法 GB/T 22118 企业信用信息采集、处理和提供规范 GB/T 22119 信用中介组织评价服务规范 信用评价机构 GB/T 22120 企业信用数据项规范 GB/T 23791 企业质量信用等级划分通则 GB/T 23793 合格供应商信用评价规范 ISO9001:2008 质量管理体系 要求 ISO22000:2005 产品安全管理体系-产品链中各组织的要求 CAC 产品卫生通则 GB 14881 产品企业通用卫生规范 GB/T 17946宁波酒国家标准 GB/T 13662白酒国家标准 GB/T 20822固液法白酒国家标准 GB/T 20821液态法白酒国家标准 GB 2760 产品添加剂卫生使用规范 GB 2761 产品中真菌毒素限量 GB 2762 产品中污染物限量 GB 2763 产品中农药最大残留限量 GB 5749 生活饮用水卫生标准 更具体的参见《外来法律法规清单》 3. 术语和定义 3.1 QB/T 4111 所确立的以及下列术语和定义适用于本手册。 3.2黄酒:(老酒)以稻米、黍米等为主要原料,经加曲、酵母等糖化发酵剂酿制而成的发酵酒。 果酒:是指以果品为原料,经浸泡或发酵工艺酿制而成的低酒精度饮料。 白酒:酿酒原料经糖化、发酵、蒸馏而制成的酒精度在65度以下的蒸馏白酒。 3.3 诚信:组织运行活动中对承诺的履行与可信度的依存关系,包括顾客、供方、其他相关方以及他们之间的相互关系。 3.4 诚信环境:诚信环境是对一个组织的诚信氛围所给出的一种评价,包括其诚信服务意识、诚信经营状况和以诚信为核心的企业文化。 3.5 诚信管理体系(CMS):用来制定和实施诚信方针和目标,并进而实现这些目标的一系列相互关联的要素的集合。 3.6 诚信方针:由最高管理者就组织的诚信价值正式表述的总体意图和方向。 3.7 诚信目标:产品工业企业依据诚信方针规定的所要实现的诚信目的。 3.8 诚信指标:由诚信目标产生,或为实现诚信目标所需规定并满足的具体的绩效要求,往往根据针对失信治理方案的结果设定。 3.9 诚信因素:组织的活动、产品或服务中能影响企业诚信度而又相互作用的一组要素。 3.10 诚信绩效:组织对其诚信因素进行管理所取得的可测量结果。测量的结果一般是定量和定性相结合的报告文件。 3.11 组织:具有自身职能和行政管理的公司、集团公司、商行、企事业单位、政府机构、社团或其结合体,或上述单位中具有自身职能和行政管理的一部分,无论其是否具有法人资格、公营或私营。 3.12 社区:“社区”一词源于拉丁语,是指生活在同一地理区域内、具有共同意识和共同利益的社会群体。诚信管理体系涉及的社区影响包括利益相关方和对地域性民风民俗的影响。 3.13 内部核查:客观地获取信息证据并予以评价,以判定组织对其选定的诚信管理体系评价准则满足程度的系统的、独立的、形成文件的过程。 3.14 产品可追溯:产品可追溯就是在产品生产的各个环节过程中,从对产品生产的原材料的生产培育、产品的生产加工、包装、运输、销售的所有过程的记录回溯能力。 3.15 纠正措施:产品生产企业为消除已发现的不符合原因所采取的措施。 3.16 预防措施:产品生产企业为消除潜在不符合原因所采取的措施。 3.17 勾兑:指以不同差异的合格的半成品或成品酒,互相掺混,达到某一质量标准的基础酒的操作过程。 3.18 污染:原料、生产过程及产品中出现外来的有害物质。 3.19 消毒:指以符合产品卫生的化学药剂及(或)物理方法,有效杀灭有害微生物,但不影响产品品质或其安全的适当处理作业。 3.20 半成品:指任何成品制造过程中所得的产品,此产品随后的制造过程,可制成成品者。 3.21 成品:指经过完整的制造过程并包装完成的产品。 3.22 保存期:指在标签上规定的条件下,产品可以食用的最终日期。超过此期限,产品质量(品质)可能发生变化,因此产品不再适于食用。 3.23 保质期:指在标签上规定的条件下,保持产品质量(品质)的期限。在此期限,产品完全适于销售,并符合标签上或产品标准中所规定的质量(品质);超过此期限,在一定时间内,产品仍然是可以食用的。 4. 诚信管理体系要求 4.1 原则 4.1.1 本公司依据GB/T4111-2010《产品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施要求》这一标准和实际经营特点建立诚信管理体系。 4.1.2 本公司为诚信体系的建立提供充分的资源配置。 4.1.3 本公司所建立的诚信管理体系采用文件形式表达,具体见本章4.3.6 “文件”的规定。 4.1.4 本公司各相关部门应按诚信管理体系文件要求实施,并在实施中不断改进,保证提供的终产品符合法律法规和顾客要求,并增强顾客满意。 4.1.5 本公司采用方针、策划、运行、检查、评价、征信、改进的模式,持续改进诚信管理体系及其过程。 4.1.6 财务管理和后勤保障系统纳入到诚信管理体系的范围,保存财务年度审核报告。 4.1.7 本公司积极营造诚信环境。 4.1.8 完善诚信管理体系,逐步建立诚信策划机制、体系运行机制、检查改进机制、评价公示机制。 4.1.8.1 诚信策划机制 公司成立诚信体系领导小组和诚信体系工作小组。公司成立诚信体系领导小组根据不同生产经营期经考察分析形成文字诚信申报材料,上报领导小组组长,由组长签发下达公司总体诚信策划,并责成诚信体系工作小组各成员根据部门工作性质进行部门诚信策划。 诚信体系领导小组直接对公司最高管理权力机构负责。 4.1.8.2 体系运行机制 (1)建立岗位职责; (2)部门及责任人明确承诺; (3)建立相关制度、工艺及作业指导书,防范员工失信风险; (4)建立外部监督和内部监督; 4.1.8.3 检查改进机制 公司诚信管理体系由诚信体系工作小组直接监督贯彻执行,各职能部门按诚信岗位职责和诚信管理制度定期和不定期进行自检和检查,对失信风险进行控制,部门和责任人作出诚信承诺,并做好诚信记录、检查、反馈和改进。 4.1.8.4 评价公示机制 对各项诚信记录由诚信工作小组组织进行诚信管理评价,并定期在企业内部和向社会监督部门公示。 4.2 诚信方针 4.2.1 本方针由总经理制定并形成文件,传达到相关人员,得到有效贯彻和实施。诚信方针应确保其满足: (1)与诚信有关的法律法规、政策与其他要求; (2)适合产品企业生产、服务、安全和保障的要求; (3)失信预防和持续改进; (4)为诚信目标和指标提供方向; (5)能为社会公众所获取。 4.2.2 总经理应定期对诚信方针进行持续适宜性方面的评价,必要时予以修订,以适应公司的不断发展。 4.2.3 本公司诚信方针具体见0.2诚信方针批准令中诚信方针及诚信方针的阐述。 4.3 策划 4.3.1 基本要求 4.3.1.1 在建立诚信目标后,策划为实现诚信目标所采取的控制方法和评价准则。 4.3.1.2 公司建立《文件控制程序》,搜集公司应遵守的法律法规、规范、标准及其他要求,确认外来文件为最新适用的,并应将其要求传达给全体员工和其他相关方。具体可见《外来法律法规清单》。 4.3.1.3 当公司的诚信管理体系由于某种原因而导致变更时,由总经理组织对这种变更进行策划和实施,以保持诚信管理体系的完整性;总经理应规定与变更有关的运行过程和相关资源,以确保公司在实施这种变更时,不会出现诚信管理体系的不完整情况。具体按QB/T4111标准4.6.2体系评价要求执行。 4.3.1.4在建立、实施诚信管理体系时,重点策划以下几个方面: 采购、开发、生产、储运、营销、服务等活动,确保这些过程活动能够满足法律法规、规范、标准及其他要求。具体可见《合规性评价》。 4.3.1.5 建立企业制度保障诚信体系的建立与实施 4.3.1.5.1 诚信管理体系制度建立 建立诚信管理体系制度来保证诚信管理在策划、采购、开发、生产、储运、营销到服务等过程活动的规范化、程序化和制度化,达到企业的诚信管理有效贯彻执行。 4.3.1.5.2 各项标准是建立诚信体系的基础 随着企业产业规模的扩大和诚信管理的提升,涉及的标准和规定制度等也需要不断的更新和补充。原来所有检验标准和管理规定均成为诚信管理体系建立的基础,是公司诚信管理的基本要求。 4.3.1.5.3 保障诚信体系的实施 公司成立诚信管理体系实施机构,并由总经理亲自领导。涉及的所有检验标准和规定均通过诚信管理体系实施机构所属的品质管理部门和各分厂品控科操作实施,并通过标准和制度规定的贯彻实施有效监督生产运行,是诚信管理体系实施步骤之一。 4.3.1.6 相关文件 GB/T4111《产品工业企业诚信管理体系(CMS)建立及实施要求》 《文件控制程序》 《前提方案》 《操作性前提方案》 各类产品的《HACCP计划》 《采购控制程序》 《产品标识及可追溯性控制程序》 《通知和召回控制程序》 《不合格品控制程序》 《合同管理办法》 《原辅料验收标准》 《产品标准》 《与顾客有关的过程控制程序》 《质量管理奖惩条例》等 4.3.2 诚信因素 4.3.2.1 建立《诚信因素识别、评价、控制和更新程序》 4.3.2.2 确定诚信因素的类别,识别出重大失信风险因素。诚信因素的识别方法可以分部门和过程,采用排查法进行识别,识别的内容根据活动、产品、服务,再根据常用的人员结构、环境设施、制度执行、信息沟通几个方面进行因素分析,重点考虑以下几个因素: ——人员管理 ——原料管理 ——工艺过程管理 ——设备设施管理 ——产品管理 ——流通管理 4.3.2.3 在建立、实施和保持诚信管理体系时,应充分考虑诚信因素。包括使用原辅料的质量安全控制,特别是微生物、药残、重金属、环境污染物、违法添加物等;生产过程质量安全控制;包装材料、标识管理;仓储、物流管理等。以下为重点关注的诚信因素: ——生产经营的诚信因素 ——产品供应的诚信因素 ——广告宣传的诚信因素 ——销售服务的诚信因素 ——技术改造的诚信因素 ——新产品配方与预期用途的诚信因素 ——涉及外包过程的诚信因素 4.3.2.4 当公司活动发生变化时,应重新更新、识别评审组织的重要诚信因素,有效控制新的失信风险。 4.3.2.5 相关文件 《诚信因素识别、评价、控制和更新程序》 4.3.2.6 相关记录 《诚信因素识别评价表》 《重大诚信因素汇总表》 4.3.3 社会责任 公司最高管理者和领导层要有较强的社会责任意识,并且要求内部职工遵守社会道德和职业操守。公司履行社会责任的方式和内容要体现企业的特点,量力而行,同时与公司宗旨和诚信目标相一致。公司实施的社会活动要进行有效性评价。 ——提供安全产品,依法纳税,取得良好信誉 ——与原辅料供应商、相关方建立良好的合作关系,对合作伙伴、相关方施加诚信影响 ——本着惠农责任,针对有合作契约、定单的原料基地,为其提供所需的必要服务。 ——按照国家法律法规的相关规定,为职工缴纳“五险”;依照劳动法聘用员工并执行劳动合同,有良好的劳资关系; ——认真履行环保责任,污染物排放符合环保要求,无不良记录; ——积极参与慈善救助、公益捐献等社会活动,承担社会责任。 4.3.3.1 产品安全 生产加工过程严格遵守《产品安全法》和《产品安全法实施条例》,以及地方政府关于宁波白酒管理的相关规定,各项检验指标均达国家和行业管理标准,并经广大消费者检验,凡“公司”生产的产品应确保其安全可靠。 4.3.3.2 依法纳税 必须严格遵守中华人民共和国税法,依法纳税。自觉遵守政府职能部门监督,树立良好社会形象。 4.3.3.3 合同保险 必须严格遵守中华人民共和国《劳动法》,严格履行劳动合同,履行国家规定的各项保险规定,积极为本企业员工缴纳法定保险,积极维护企业员工的合法权益。 4.3.3.4 环境保护 酒类企业属于污染型企业,应自觉执行中华人民共和国《环境保护法》,加强清洁生产管理,节能减排,加大资金投入,从根本上治理废水和烟尘排放等污染源,致力于达标排放,保持企业可持续发展。 4.3.3.5 惠农扶贫 酒类产品的生产,需要农业行业提供原材料,因此本企业的发展也拉动了农业的发展,对提高地方经济起到了一定作用。随着生产规模的扩大,对引领上述行业发展越来越重要,同时对解决失业人员就业和农产品开发应用发挥着举足轻重的作用。 4.3.3.6 公益事业 公司履行社会责任,积极支持公益事业。公司高层领导始终把奉献社会、服务社会作为履行企业使命的重要任务,多年来,公司高层领导积极支持公益事业,得到了社会和公众的一致赞誉。这种善举应一如既往、继续保持。 4.3.3.7 文化传承 “团结拼搏、传承文明、酿造国粹、滋养人生”是“公司”产品的传承文化,是公司公司的历史使命。 4.3.4 诚信文化 开展诚信专业知识及产品安全人员、从业人员职业道德教育的培训,树立企业诚信经营理念。提高技术人员职业素养和技术能力,加强关键岗位人员思想道德教育,提高从业人员职业素养、社会责任感、质量安全责任感、员工归属感及荣誉感等。 进行企业诚信建设的宣传工作,完成企业诚信宣传片、诚信宣传标语看板、诚信宣传标语条幅的制作,通过宣传片可以展示出我公司良好的生产环境和现代化的生产设备,以及严格的企业管理制度、强大的售后服务团队,为诚信体系建设提供良好的保障,营造出公司积极参与诚信体系建设工作的良好氛围。 建立诚信档案,将关键岗位员工、供应商与诚信相关信息进行归档后集中管理,既满足档案信息的规范管理要求,便于收集、整理和查找,又能及时将员工失信行为进行集中记录,降低对员工失信行为管理不善而产生损失的发生可能性。 打造诚信服务文化,铸就诚信强势品牌,总结实践经验,完善诚信理念,形成具有企业自身特点的诚信理念体系,使“诚信”文化内涵成为企业文化的核心特质。诚信不仅仅是一种道德规范,也是能给企业带来经济效益的重要资源,它是企业生存和发展的基石。 “民以食为天,食以安为先”。产品行业事关生命、健康与安全,需要的不仅仅是技术和效率,更要讲产品的安全与卫生,即更要讲生产者的道德与良心。只有这样做才能得到消费者的欢迎,才能使企业得到持续发展。 4.3.4.1 质量安全责任感 更新服务观念,满足客户要求。明确“既是卖方,更是买方”的观念定位。使每次为客户服务的过程都变成一次积累信息、自我剖析、不断完善的过程。 “公司”视质量为生命,最高领导认为“产品质量是企业生存发展的生命线,越是到急迫关头越要注重质量。所以早在同行业中率先导入了ISO9001的质量管理体系,接着又通过ISO22000的产品安全管理体系认证,一直坚持“以顾客为中心,坚持科技创新和管理创新,坚持优质服务,持续提升质量水准,满足客户日益增长的物质和精神需求”的质量方针和“严格遵守产品法规,确保产品安全卫生,全员参与风险管理,持续提升公司”产品安全方针。营销上以“双赢”为营销策略,把“今天的质量就是明天的市场”作为企业立身之本。“公司”是靠质量赢得消费者的信赖和长久支持的,质量是公司的生存发展之基。“公司”作为一个产品企业,无论增加多少“虚”的附加值,但必须始终坚持“产品质量是企业的生命线”的价值标准。入口无小事,质量关系到消费者健康和生命,也关系到企业的生死存亡。所以企业严格执行全面质量管理,把产品质量看得比生命还要重,保证产品健康、安全、卫生。坚持“客户满意感受调查分析”制度,形成服务质量全面评估的有效机制,尊重客户意见,提高服务质量。 4.3.4.2 企业价值观 企业价值观是企业文化的精髓,在市场经济条件下的企业诚信是企业价值观最为重要的部分。构筑企业诚信文化就是要在企业里树立起“诚信是企业最重要的无形资产”的意识,每个企业都要依靠自己对其它企业及社会交往规则的遵守来获得社会的尊重和信任。 4.3.4.3 员工归属感、荣誉感 “人是生产力最活跃的因素,一切物质财富都来自于人的创造”。更确切的说就是:“一切价值都源自于优秀员工的创造!”所以公司高层领导始终认为“优秀员工是企业最大的财富”,因而公司积极营造全员参与管理的良好氛围,倡导“全员管理”的理念,视公司的每位员工都是“管理者”,公司所有重大决策和制度出台,都积极征求员工意见,让广大员工参与,并经职代会讨论审议通过,充分发挥了广大员工的民主管理企业的职能。公司历来开展“管理持续改进”工程,每位员工不断加强自我管理的意识,都针对自己的岗位进行不断的改进和提高,同时对于公司管理存在的问题,积极通过合理化建议、提案等形式直接进行反馈。 高层领导大力倡导“自加压力,争创一流”的精神,在工作中不断完善“事事创新,人人创新”的创新机制。在技术创新方面,公司出台了系列管理和奖励制度,每年制定创新计划,把具体的创新项目落实到部门和责任人。公司每年对于在管理创新、技术创新和工作改进中做出突出贡献的员工,进行集中表彰奖励,营造了全员参与管理,以企业为家,具有主人翁责任感,内心充满对企业的归属感和荣誉感。 4.3.4.4 企业团队精神 团队精神需要从三方面来体现,首先是整体观念,其次是协作精神,第三是牺牲精神。团队精神的强弱关系到一个组织的成败,只有牢固树立团队精神,组织才会成功,才会展开阅读全文
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