招投标过程经常遇到的十四个问题.doc

招投标过程常常碰到十四个问题
写在前面
招投标过程中常常碰到十多个问题, 通常情况下, 这些问题是不需要提问, 不过对于新手, 还是有很多不明白地方, 这里我们这里一一解答一下。期望对于新手能够起到帮助。

1、 问: 用户招标书通常包含哪些内容？

答: 标准中国竞争性招标书格式是参考世界银行贷款项目范本汉字版本, 它基础结构是固定:
◆ 投标须知
◆ 投标人资格
◆ 招标文件
◆ 投标文件
◆ 评标
◆ 授予协议
◆ 协议条款
但在有些地方项目中, 招标书内容只包含这个范本中部分内容, 但其中投标须知、 招投标文件、 协议条款是必需含有。

2、 问: 投标须知都包含哪些内容？

答: 投标须知是向投标者告之相关投标商务注意事项, 是使投标商清楚了解投标注意事项, 投标须知中包含以下内容:
项目名称、 用户名称、 投标书数量、 投标地址、 截标日期、 投标确保金、 投标使用期和评标考虑原因等。

3、 问: 投标人资格都从哪些方面要求？

答: 通常对企业规模, 业绩和厂商资信有具体要求, 不能达成厂商则被视为没有投标资格,
在有些投标项目中, 投标商良好资质将在评标中将起到加分作用。

4、 问: 在招标文件中, 都要求了哪些内容？

答: 其中包含投标须知、 协议条款、 技术规范要求等, 正规招标书中会要求对标书技术规范要求进行逐条应答,
还有部分对招标项目解释和澄清, 全部这些内容都应逐条具体阅读并作出应答, 因为用户需求是完全从招标书中表现,
是否能真正把握用户需求了解清楚, 标书是最直接路径。

5、 问: 用户对投标书要求都有哪些？

答: ◆对投标文件组成作出具体要求: 组成内容
◆ 投标文件编制: 格式和次序
◆ 投标报价格式: 报价表格式
◆ 投标文件递交: 递交格式, 密封形式
◆ 投标文件费用: 费用分担内容
◆ 投标文件澄清: 相关澄清内容交流形式
◆ 投标确保金: 金额和形式

6、 问: 在招标书中相关评标描述包含什么内容？

答: 评标依据: 说明对投标书进行评审基础标准;
评标小组组成: 形成评标小组人员情况, 通常会包含用户代表、 招标企业代表、 教授代表等组成;
招标人澄清: 相关中标条件说明, 通常是申明不承诺最低价中标, 而且没有义务解释未中标原因。
评标原因: 申明影响评标结果关键原因, 如价格、 服务、 质量等, 从而让投标在这多个方面具体应答, 以满足用户需求。

7、 问: 授予协议时招标方和中标方注意事项？

答: 中标通知怎样发送
协议签署生效
协议变更数量权利
拒绝投标权利
增加订货选择权

8、 问: 协议条款内容需要注意哪些方面？

答: 交货时间
付款方法
交货、 运输和验收
服务
保修
技术支持

9、 问: 什么是投标确保金, 怎样操作？

答: 用途: 招标方为了确保招标有效性, 在投标时收取各个投标商信誉确保, 同时预防投标后单方面撤销投标形式:
现金支票或银行出具投标确保金保函金额: 投标总价格2％
递交: 投标时同时出具, 不然视同投标无效

10、 问: 标书密封通常有什么要求？

答: 投标报价和投标确保金单独密封, 密封处应盖有效印章;
投标书正、 副本单独密封, 并密封在标书中
密封条上单独注明项目名称, 投标商等内容。

11、 在做投标项目时, 时间控制点有哪多个？怎样掌握？

答:
◆ 发/卖标书时间: 用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都能够购置标书, 只有购置了标书企业才有参与投标资格。
◆ 投标截止时间: 在要求时间前递交投标书, 迟到着将被拒绝投标, 这是投标游戏基础规则, 正规投标项目截止时间是非常严厉。
◆ 开标时间: 标书中提到公开唱标时间, 通常都是在正式截标后很快, 把各个投标厂商投标价格念出来, 进行一个价格排名,
让投标商了解各自价格情况, 避免黑箱操作。
◆ 投标使用期: 各投标商投标方案和价格使用期, 通常为90天, 这个时间是留给用户评标, 协议谈判和协议实施,
在这个使用期内, 各个投标商方案和价格必需确保是能够兑现。
◆ 投标确保金使用期: 投标确保金使用期通常要求在投标截止后20天内。

12、 问: 投标书都包含哪些内容？

答: 商务条款和技术规范逐条应答
对应标书中协议条款应答
针对该项目技术方案和商务方案
招标书中要求投标书各项内容
一本合格投标书能够是各个投标书模块简单集合, 但一本优异标书却应是完备、 专业和含有个性化。
完全针对用户需求提出方案并帮助用户处理问题标书才是最具竞争力。

13、 问: 对商务条款和技术规范逐条应答应注意些什么？

答: 应答中不能说满足或不满足, 而且应注明满足到什么程度, 也就是尽可能量化, 最好用数字表示。

14、 问: 在商务条款应答中要注意哪些？

答: 商务条款合理性需要有商务经验人审核, 对于非联想标准条款内容轻易产生附加费用, 这些都应在投标价格中给予考虑