反馈机制方案.doc

信息科学与工程学院第二届分团委学生会
综合办公室相关协调组织各部, 督促各部门进度
反馈机制方案
综合办公室是一个负责协调各部门工作, 督促各部门活动进展情况组织, 为了愈加好发挥我部门组织协调工作, 协调各部门工作, 让主席团以及分团委书记愈加好地掌握部门工作情况, 以促进信息科学与工程学院第二届分团委学生会良好发展, 实现高效目标, 我部门现制订反馈机制方案以下:
一、 反馈机制指导指导思想
反馈工作要围绕“高效, 立刻”工作中心, 反应各部门工作中出现新情况、 新问题、 新成绩、 新经验, 做好协调各部门之间工作, 督促各部门活动工作进展情况, 促进部门之间交流与合作。
二、 反馈关键内容
（1）各部门对近期工作新计划、 新目标、 新方向。
（2）各部门在开展工作中出现新情况、 新问题、 新经验。
（3）各部门根据计划安排实施情况。
（4）主席团组员及分团委书记对各部门开展活动以及工作进程意见和提议。
（5）其她需要反馈重大问题。
三、 反馈工作组织实施
1. 本项职能关键责任人为综合办公室主任徐征, 赵越, 负责搜集全部部门
所递交上来表格进行汇总, 再向主席团组员以及分团委书记以邮件形式转发, 并在电脑上建立电子档案。
2. 由我部视情况而定, 派出3-4名干事, 专门负责与各部门工作沟通, 督
促。每个部门派出一名干事, 与我部干事进行工作沟通。具体沟通内容以下:
A）两周内工作计划以及实施工作关键责任人
B）在工作进行或活动开展过程中是否碰到比较复杂问题, 需要主席团及分团委书记帮忙处理。
C）在计划时间内, 有哪些活动或者工作在此次计划时间内无法完成需移到下周期完成, 对于进展比较缓慢工作或者活动, 由干事督促进度完成。
D）在工作开展过程中, 是否有很好经验与其她部门共勉。
E）主席团组员或者分团委书记对该部门工作汇报汇报反馈意见。
F）沟通时确保信息正确, 立刻, 灵活变通。
3. 以两周为一个周期, 每个部门从群共享中下载, 并填写表格, 于截止时间
交与我部干事, 由我部干事进行内部整合, 交予部长进行档案归档。
4.各部门需将本周期内全部活动策划, 下发至院里之前交由综合办公室存档。
5.全部部门, 在给院里下发通知时, 应编辑好所要下发通知, 送至综合办公室, 由综合办公室统一下发。
四、 反馈工作要求
反馈工作要重视质量, 做到快速、 正确、 高效。反馈要立刻, 文字要精炼, 见解要鲜明, 关键要突出。
五、 信息反馈形式
各部门可经过书面形式（表格于附件中）、 电话方法或亲自于部门干事进行工作交流。在每次分团委学生会例会时由主席团组员或者分团委书记做出对部门工作意见提议。

附录一: 表格
_______________部门工作汇报

时间:
本阶段具体计划

本阶段工作完成情况及具体内容

下阶段工作计划与设想

备注

注: 1.各部门每两周上交一次, 每次务必认真填写
2.各部门应以邮件形式, 发送到综合办公室邮箱: , 标题统一为“**部门第**到第**周工作汇报情况表”, 各活动策划与总结应以附件形式邮件。
3.各部门对此方案有愈加好提议或意见, 能够经过综合办公室反应, 并由综合办公室修改, 以形成愈加好, 更全方面方案。