物业入住管理表格模板.doc

物业入住管理表格

业主档案资料目录

房号: 座 层 号 业主姓名:

内 容
原件/复印件
归档日期
份
数
备注
1．入伙通知书
□原 □复

2．购房协议、 收据
□原 □复

3．业主身份证/营业执照
□原 □复

4．业主临时条约/业主条约/承诺书
□原 □复

5．物业管理服务协议
□原 □复

6．入伙记录表
□原 □复

7．房屋（室内）验收移交表
□原 □复

8．装修申报表
□原 □复

9．室内装饰装修管理服务协议
□原 □复

10．装修施工单位营业执照
□原 □复

11．装修施工单位资质证
□原 □复

12．室内装修平面图、 配电图、 天花图
□原 □复

13．临时动火作业申请表
□原 □复

14．装修单位现场巡查签到表
□原 □复

15．违章整改通知书
□原 □复

16．房屋（室内）装修验收表
□原 □复

17．
□原 □复

18．
□原 □复

19．
□原 □复

20．
□原 □复

入住记录表
房号: 座 层 号 NO:
业主姓名
性别
民族
身份证号码
联络电话
（1）
业主相片粘贴
（2）
业主相片粘贴

入住（驻）时间
年 月 日: 时
通讯地址

紧急联络人姓名

电话

随同入住人员情况
序号
姓 名
性别
与户主关系
常住或暂住
证 件 号 码
联络电话
1

2

3

4

5

6

车辆
情况
车型

车牌号

颜色

车型

车牌号

颜色

（1）
家庭组员
相片粘贴
（2）
家庭组员
相片粘贴
（3）
家庭组员
相片粘贴
（4）
家庭组员
相片粘贴
（5）
家庭组员
相片粘贴
（6）
家庭组员
相片粘贴
备注
1、 此表由业主填写后存入业主档案
2、 由业主提供家庭组员相片各1张贴在表上

业主入伙资料发放统计
部门: NO:
房号
业主姓名
发放资料统计
签收人
签收日期
备 注

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量确保书 □用户手册

业主信息汇总表

座号: NO:
入住房号
业主姓名
房屋面积
入伙时间
联络电话
常驻
人口
车牌号码
身份证号码
工作单位
宅电
手机

钥匙领用记录表
座 NO:
房 号
领用
钥匙数
其它入伙时领取物件
业主署名
签收日期
备 注

注: 入伙时领取物件清单:
① ② ③ ④ ⑤

用户房屋维修留/借钥匙记录表

日期
房号
业主
留钥匙数
维修
借用人
借用日期
归还日期
业主签领
备注

房屋（室内）验收移交表

NO:
业主姓名

房号
座 层 号
电话

验收项目
验收统计
备 注
客厅
餐厅
卧1
卧2
卫生间

室内工程
顶 棚

墙 面

地 面

门/窗

室 内栏 杆

电器
开关箱

开 关

灯 具

插 座

弱电
电 视
插 座

电 话
插 座

网 络

对 讲

其 它

给水排水煤气
给水管道

排水
管道

给水
阀门

煤气
管道

闭水试验
厨房
卫生间
水压测试
注: 闭水试验和水压测试由业主与物业企业、 施工单位在装修前共同进行测试, 如当初不能完成可另约时间。

水表底数

电表底数

煤气底数

业主签字

客服人员

日 期

注: 1、 本表由业主和客服部在现场验收、 签字交接;
2、 项目符合标准打“√”, 如不符合打 “×”, 并在原址上用粉笔划上记号。

房屋维修统计表

时 间
房 号
维 修 内 容
完工时间
维修责任人
备注

房屋返修通知单
（第一联: 存根）
企业: NO:
经本企业与业主共同验收房屋, 发觉 座 层 号存在以下工程质量问题:
序号
问 题
承诺处理时限
处理情况
备 注（未处理原因）
1

□已 □否

2

□已 □否

3

□已 □否

4

□已 □否

5

□已 □否

为确保房屋正常使用, 业主顺利入住, 请贵司按《房屋使用说明书》中承诺时限立刻给予处理。
绍兴县恒联物业有限企业年 月 日
全部问题处理
完成时间

跟踪人签字

房屋返修通知单
（第二联: 交开发商）
企业: NO:
经本企业与业主共同验收房屋, 发觉 座 层 号存在以下工程质量问题:
序号
问 题
承诺处理时限
处理情况
备 注（未处理原因）
1

□已 □否

2

□已 □否

3

□已 □否

4

□已 □否

5

□已 □否

为确保房屋正常使用, 业主顺利入住, 请贵司按《房屋使用说明书》中承诺时限立刻给予处理。
绍兴县恒联物业有限企业年 月 日

房屋返修催改函 NO: 　 　
（第一联: 存根）

企业（施工单位）:
本物业企业已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO: ）, 但贵司未在约定时间（ 日内）保修施工, 故今发函催改, 请贵司依据相关协议要求, 在 日内立刻对该套房屋实施保修施工。若在要求时间仍未施工, 我方将使用“工程质量确保金”另请施工队进行保修施工。
特此函告

绍兴县恒联物业有限企业

年 月 日
施工单位签收人确定:
签收时间:

房屋返修催改函 NO: 　 　
（第二联: 交开发商）

企业（施工单位）:
本物业企业已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO: ）, 但贵司未在约定时间（ 日内）保修施工, 故今发函催改, 请贵司依据相关协议要求, 在 日内立刻对该套房屋实施保修施工。若在要求时间仍未施工, 我方将使用“工程质量确保金”另请施工队进行保修施工。
特此函告

绍兴县恒联物业有限企业

年 月 日

装修申报表

年 月 日 NO:
用户资料
业主姓名

联络电话

单位名称

联络人

装修房号
座 层 号
装修施工单位资料
装修施工单位名称

执照号码

责任人

联络电话

施工人数

装修期限
从 年 月 日至 年 月 日, 共 天
装修内容及所用装修材料

施工用电负荷

装修后室内用电负荷

申请表附件
□装饰协议 □图纸及说明 □施工单位营业执照复印件 □施工单位资质证书复印件
业主装修确保金
小写
￥
大写
仟 佰 拾 元整
装修队装修押金
￥
仟 佰 拾 元整
装修管理服务费
￥
仟 佰 拾 元整
垃圾清运费
￥
仟 佰 拾 元整
客服部审批意见:

签 名:
工程维修部审批意见:

签 名:
经理审批意见:

签 名:
备注:
1、 全部装修事宜, 必需严格遵照《装修管理要求》要求。
2、 包含消防要求应向消防部门办理报批手续, 餐饮业还需环境保护部门审批。
3、 该房屋进行装修时, 客服中心已将装修中需注意事项通知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。该房屋以后发生装修质量缺点或安全事故将由业主（住户）自行负责。

装 修 许 可 证
NO:
大厦 座 层 号

业 主: 施工单位:
联络电话: 责任人: 联络电话:
装修期限: 年 月 日至 年 月 日
装修内容: （请在□内打“√”）
1、 房间: □铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆
□做柜 □其它
2、 卫生间: □安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它 ;
3、 水电改造: □开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路
□其它
4、 打墙: 　 Ｍ２, 位置 ;
5、 门: □木门 □其它 ;
6、 其它 。

装修注意事项:
1、 遵守国家法律法规及物业企业《装修管理要求》。
2、 根据《室内装饰装修管理服务协议》要求进行装修。装修施工时间: 正常施工时间周一-周日, 每日早晨 , 下午 时; 噪声施工时间 周一-周五, 每日早晨 时, 下午 时。
3、 装修垃圾堆放时间: 天天下午 。
4、 装修过程必需接收物业企业管理人员监督。
5、 施工人员加班、 留宿需经业主同意报物业企业同意。
6、 装修结束后, 持此证到物业企业办理相关手续。

绍兴县恒联物业有限企业
年 月 日
（装修期间, 此证张贴在装修室内显著位置备查）

临时出入证办理申请表
部门:
房号

装修有效日期

施工人员信息登记栏

相片

⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
姓 名

身份证号码

出入证编号

经办人

相片

⑹
⑺
⑻
⑼
⑽
姓 名

身份证号码

出入证编号

经办人

相片

⑾
⑿
⒀
⒁
⒂
姓 名

身份证号码

出入证编号

经办人

备注:
1、 施工人员临时出入证作为施工人员进出大厦凭证应妥善保管; 若不慎遗失, 应即时向物业企业申报补办;
2、 临时施工人员身份证复印件请张贴于本表后面。

粘贴相片
石家庄市华旭物业管理有限企业

临时出入证

（物业公章）
姓名: 房号: 卡号:
工种:
使用期: 年 月 日 至 年 月 日

1． 此证由物业企业统一签发, 盖章有效, 一人一证, 不可借用;
2． 进入园区装修施工人员请佩戴此证;
3． 严禁装修人员在园区闲逛; 未经许可, 不得留宿;
4． 此证过期无效, 如需续期, 请到物业企业办理手续;
5． 持证者请随时配合管理人员查证工作;
6． 此证遗失需到物业企业补办10元/本;
7． 此证为物业企业物件, 若拾获请交回物业企业。

留宿担保书
座 层 号 业主
装修有效日期: 年 月 日至 年 月 日
姓名
性别
年纪
身份证号
留宿日期

本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、 因有意或过失造成她人经济损失或声誉损失行为,本人愿意负担连带经济责任和法律责任.
业主（担保人）署名:

年 月 日

物 品 放 行 条

申请单位

申请人

时 间

搬入/ 搬出
物品详单

业主确定

经办人

门 岗

座 层 号

物 品 放 行 条

申请单位

申请人

时 间

搬入/ 搬出
物品详单

业主确定

经办人

门 岗

座 层 号

临时动火作业申请表

装修房号: NO:
动火地点

动火责任人

装修单位

负 责 人

动火作业起止时间

监 督 人

动火作业安全方法

物业企业
审批意见

审批人: 日 期:

临时动火作业申请表

装修房号: NO:
动火地点

动火责任人

装修单位

负 责 人

动火作业起止时间

监 督 人

动火作业安全方法

物业企业
审批意见

审批人: 日 期:
装修单位现场巡查签到表
NO:
房号

施工单位

责任人联络电话

秩序员巡查关键:
⑴装修手续是否完善; ⑵施工人员是否办理临时出入证; ⑶是否按要求时间施工; ⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、 绿地、 道路等公共场地, 木料、 沙土、 水泥等装修材料是否按管理处明示地点堆放, 堆放时间是否超出二十四小时, 装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。⑸是否私自改变阳台功效, 封闭阳台, ⑹是否私自占用公共通道、 天台、 屋面或损坏公物; ⑺施工时是否注意防火安全, 动用明火是否另行申请; ⑻作业现场是否按要求配置灭火器; ⑼空调及空调管道是否按要求安装, 防盗窗门是否按要求样式制作, 热水器、 排风扇等是否按要求按装; ⑽有噪音、 异味、 灰尘产生时, 是否闭门作业; ⑾休息日是否做到“三无”施工, 即无“噪音、 异味、 灰尘”; ⑿是否随意丢弃装修垃圾, 向窗外抛扔物品。⒀装修垃圾是否用袋装好, 堆放是否符合要求。
客服/工程维修人员巡查关键:
⑴是否改动承重墙、 柱、 梁等主体结构; ⑵是否随意改变窗台、 窗框、 玻璃、 阳台、 护栏、 户门颜色格调; ⑶是否私自移动消防设施, 随意改装智能化系统; ⑷是否私自改动水、 电、 燃气管道和其走向以及有线电视线路; ⑸是否损坏房屋原有节能设施; ⑹是否铺装过重地板材料; ⑺是否有不合适增加楼面静荷载, 包含在室内砌墙, 超负荷吊顶; ⑻使用不符合消防要求装修材料; ⑼是否任意刨凿、 重击顶板、 外墙内侧及排烟管道, 不经穿管直接埋设电线或改线; ⑽是否将生活污水排出管接入雨水管; ⑾是否有因施工造成管道堵塞、 渗漏水; ⑿是否做好厨房、 洗手间地面防水试验; ⒀是否将没有防水要求房间和阳台改为卫生间、 厨房间; ⒁是否乱拉电线, 超负荷用电, 造成停电; ⒂是否私自在室外加装灯、 牌、 广告等; ⒃是否有其她影响建筑结构和安全行为。
检验日期
检验人
情 况 记 录
检验人
情 况 记 录

备注: 1、 客服部、 维修部天天巡查不少于1次, 维护人员巡查要求进行巡查; 2、 损坏她人财物和公共设施由施工责任人或业主负责赔偿。3、 装修有违反要求现象（如是否与申报相符、 违反装修要求）应立刻阻止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案, 请注意保留。

违章整改通知单
(第一联: 存根)
NO:

:
您好, 贵企业/单位在（£装修施工、 £经营活动、 £其它活动）中, 有以下项目违反物业企业相关管理要求, 请务必于 月 日前完成整改工作。

整改内容表
序号
不合格项目
处理意见

备注: 此表一式二联, 第一联存根; 第二联给用户

违章整改通知单
(第二联: 用户联)
NO:

:
您好, 贵企业/单位在（£装修施工、 £经营活动、 £其它活动）中, 有以下项目违反物业企业相关管理要求, 请务必于 月 日前完成整改工作。

整改内容表
序号
不合格项目
处理意见

备注: 此表一式二联, 第一联存根; 第二联给用户

房屋（室内）装修验收表
NO:
业主姓名
(单位名称)

装修栋房号

联 系 电 话

装修期限

施工单位名称

责任人

验 收 情 况
空 调

阳台、 屋面

卧 室

卫生间

厨 房

防盗门

门、 窗

有线电视

客、 饭厅

吊 顶

内、 外墙

楼宇对讲

煤气管、 阀

排水管

防盗网

给水管、 表

地 面

电器线路

其 她

其 她

隐蔽工程验收
物业企业（验收人）意见:
工程维修部署名:

日期:
楼下业主意见:

署名: 日期:
首次
验收
物业企业（验收人）意见:

日期:
业主署名:

日期:
楼下业主意见:

署名: 日期:
整改
验收
物业企业（验收人）意见:

日期:
业主署名:

日期:
楼下业主意见:

署名: 日期:
维修部署名:

日 期:
经理署名:

日 期:
应退回押金: 业主: 人民币 元 装修企业: 人民币 元
业主签字: 施工责任人签字:
年 月 日 年 月 日
备注: 1、 此表一式两份, 一份存档, 一份作为退押金依据; 2、 装修验收前, 业主需将物业企业发放《装修登记证》、 《临时出入证》、 《装修单位现场巡查签到表》交物业企业, 并办理完成装修验收手续; 3、 卫生间、 厨房、 阳台防水层和水电管道如有改动引发一切后果, 由业主（装修施工单位）负责。

装修许可证、 临时出入证发放及收回记录表
座
发 放 证 件
证 件 收 回
房号
业主姓名
装修许可证
号 码
临时出入证
号 码
办证时间
经办人
持证人姓名
装修证
号 码
出入证
号 码
回收时间
经办人
备注

水、 电、 煤气表底初始汇总表
座 NO:
房号
业主姓名
水表表底

电表表底

煤气表底

抄表日期
备注

合 计