活动现场管理规定.doc

户外健康咨询活动现场管理规定

为加强市场部户外活动的现场管理，提高活动质量，保证客户个人资料登记的准确性，提升医院对外形象，提高工作效率。特制定以下管理办法。
一、要求精神饱满、服装干净、身体不得有异味、头发整齐、长发需要束起，严禁穿拖鞋，严禁在进行营销工作的时抽烟。
二、参加活动要按要求时间准时到达，不得打卡后还在食堂吃早餐，否则视迟到处理。
三、要求在户外活动的前一天晚上由各营销经理带领小组成员清点物品，做好准备工作，不得在第二天仓促整理。
四、在物品搬运过程中，要求每个人都要参与，做自己力所能及的事情在活动现场没有布置好的时候，任何人不得先行办卡。
五、工作时积极宣传及办理健康会员卡，办理会员卡的每位客户需要填写个人资料，每人最多领取会员卡两张，现场绝不允许海派卡。个人办卡要填写当日的日期、地点、完整卡号、办卡人姓名，以备文员的详细录入。
六、为避免持体检人员过多无法体检而有意见，要求大家要针对有需求的客户开体检单，不要没有针对性的让客户一哄而上，达不到实际的效果。
七、活动后整理好个人会员卡登记资料交由各营销经理，由营销经理统计后交文员录入电脑。
八、活动现场负责人在活动后48小时内写好活动总结并连同办卡资料上交文员。
九、活动现场负责人负责整场活动的组织协调及现场管理。
十、活动结束，参与活动者每人填写活动评估表。

户外活动评估表
活动主题

组织者

活动时间
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
填表人

活动地点

填表时间

活动参与者

内容
迟到者及时间：
早退者及时间：
请假者及时间：
旷工者及时间：
表现最差者
及事迹

表现最好者
及事迹

建议及意见

户外活动评估表
活动主题

组织者

活动时间
年 月 日 时 分至 月 日 时 分
填表人

活动地点

填表时间

活动参与者

内容
迟到者及时间：
早退者及时间：
请假者及时间：
旷工者及时间：
表现最差者
及事迹

表现最好者
及事迹

建议及意见