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20办公室员工岗位职责.doc
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1、()工业园Ginde(BaoJi)Industry Park.其他企业规定及制度办公室员工岗位职责GJHOAS-21受控状态:持有者代码: 版本号分发号: A0 编制: 审核: 批准: 年 月 日 年 月 日 年 月 日工业园 2006-07-01 批准 2006-07-01实施0工业园其他企业规定及制度办公室员工岗位职责GJ/HOAS21第1页共6页版本号/修改次数:A/00发布日期01/07/2006实施日期01/07/20061.目 的为规范员工管理,明确各自岗位职责,优化服务,提高工作效率,特制定本制度。2.范 围办公室所有员工。3.术语及定义(无)4.职 责按时上下班,按时打卡,不迟
2、到,不早退,不得私自离岗,有事需请假,并交接好工作。在完成本职工作的情况下要完成领导交给的其它任务。4.1宿舍管理员岗位职责4.1.1第一时间解决人员入住的问题。4.1.2定期统计人员入住情况,确保入住人员心中有数。4.1.3定期检查各寝室,防止物品丢失,去除人为的隐患。4.1.4不定期检查宿舍内卫生和人员情况,发现问题立即解决。4.1.5不定期检查各个楼及楼层保洁员在岗情况。4.1.6不定期与物业管理员检查公共设施,避免发生事故。4.1.7不定期检查熄灯情况,做到节约用电。4.1.8检查消防通道是否畅通,有无损坏现象。4.1.9经常巡查寝室,有无乱用电现象,避免意外事故发生。4.1.10经常
3、巡查公共设施(墙面、门等)有无损坏现象,对故意损坏者严惩不怠。4.1.11定期检查发放物品(床具等)有无损坏现象,发现问题及时解决,给员工提供良好的休息环境。4.1.12不定期与员工沟通,做到服务第一,管理第二,提高自己的管理能力。4.1.13不定期检查,做到检查一次处理一次。4.1.14配合好办公室会议接待4.2物业管理员岗位职责0工业园其他企业规定及制度办公室员工岗位职责GJ/HOAS21第2页共6页版本号/修改次数:A/00发布日期01/07/2006实施日期01/07/20064.2.1定期检查库存,确保人员既是入住。4.2.2定期检查劳保用品,并有节制的发放。4.2.3同宿舍管理员检
4、查保洁员在位情况,发现问题及时处理。4.2.4检查浴池、宿舍及办公楼的公共设施,发现问题及时解决。4.2.5每月定期对宿舍床上用品及内部设施进行检查,看是否有损坏现象。4.2.6检查医务室账目,看账目是否清晰并及时汇报给财务。4.2.7检查超市账目,货物的零售及批发价格,并适当调整价格。4.2.8清点每次超市进货的数量并将货款数目核算清楚。4.2.9组织医务室人员对宿舍内进行消毒处理,确保员工身体健康,提高工作效率。4.3车辆管理员岗位职责4.3.1根据各部门用车情况,合理派车,认真执行车辆使用规定并做好详细记录。4.3.2对所需出差人员的车票及机票的订购,并在票务订购登记表中做详细记录。4.
5、3.3每月按时将园内外住宿情况做一统计并上将园内住宿统计、园外住宿统计交于人力资源部。4.3.4认真执行考勤制度对本部门员工出勤情况做详细记录,在每月26日上报于人力资源部。4.3.5对本部门员工入职、调动、转正、离职各项手续的办理。4.4文员岗位职责4.4.1每月对全园 月用款需求计划进行统计。4.4.2对传真的收发在传真接收登记表传真发出登记表做以记录。4.4.3对办公室办公用品及体育用品的保管,并对办公用品有节制的发放。4.4.4对所需下发通知的编写及下发。4.4.5对会议的各种服务做详细的安排。4.5接待员岗位职责4.5.1对各种会议做好会场安排及会场服务,需做会议记录的会议在进行跟会
6、,做以记录。4.5.2对全园信件及报纸的收发,并做以记录。0工业园其他企业规定及制度办公室员工岗位职责GJ/HOAS21第3页共6页版本号/修改次数:A/00发布日期01/07/2006实施日期01/07/20064.5.3对总经办所需物品的申报及领取。4.5.4对总经办各办公室的卫生工作及花卉的养护要做到保障。4.6档案员岗位职责4.6.1每周对档案柜进行擦洗一遍,保证档案室的卫生。4.6.2不定时对档案进行检查,以防止档案的损伤。4.6.3对各部门所交档案进行整理归档。4.6.4库内档案每年检查一次,做到账物相符,并做好记录。4.6.5对本部门文件进行审核修改,对本部门档案进行搜集整理并按
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