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第5章 处理表格和图表技巧
表格是一个简明、 概要表意方法。其结构严谨, 效果直观, 往往一张表格能够替换很多说明文字。所以, 在编辑排版过程中, 就常常要处理到表格。
文档表格还能够看成数据库, 对它们实施简单数据库功效, 比如, 数据添加、 检索、 分类、 排序等, 这些功效给用户管理文档表格提供了很大方便, 简化了对表格处理工作。假如用户能够熟练地利用文档数据库功效, 能够提升对表格处理能力, 从而提升工作效率。用户能够将文档中数据以图表形式直观地表示出来, 这时就能够经过使用插入Word 中Graph Chart对象来实现。
5.1 表格处理技巧
Word含有功效强大表格制作功效。其所见即所得工作方法使表格制作愈加方便、 快捷, 安全能够满足制作中式复杂表格要求, 而且能对表格中进行较为复杂计算。
Word中表格在文字处理操作中有着举足轻重作用, 利用表格排版对于文本排版来说, 二者有很多相同之处, 也各有其独特之处, 表格排版功效能够处理复杂、 有规则文本排版, 大大简化了排版操作。
因为表格能够看作是由不一样行列单元格组成, 用户不仅能够在单元格中填写文字和插入图片。还能够用表格按列对齐数字, 而且还能够对数字进行排序和计算; 可见用表格创建引人入胜页面版式以及排列文本和图形等。
5.1.1 使用多个方法创建表格
在使用Word排版或者编辑文档过程中, 不仅要修改表格, 有时候, 如要对部分文本有规则地排版, 也能够使用插入表格方法对文本进行格式化处理。
能够使用下面5种方法创建一般或复杂表格。
1．使用【插入表格】按钮创建表格
使用【常见】工具栏上插入表格按钮, 能够快速创建通常表格, 操作步骤以下:
（1）将光标定位在插入表格位置。
（2）单击常见工具栏上插入表格按钮上。
（3）按住鼠标并拖动到所需表格行和列格数。如图5.1所表示。

图5.1 使用【插入表格】按钮创建表格
（4）松开鼠标, 这时就会在文档中出现一个满页宽满版表格。
2．使用菜单命令创建表格
使用菜单命令方法能够快速创建一般或者能够套用内置格式表格, 操作步骤以下:
（1）将光标定位在文档中要插入表格位置。
（2）单击【表格】|【插入】|【表格】命令, 打开【插入表格】对话框。
（3）在【列数】和【行数】输入框中输入表格行和列数量, 如图5.2所表示。行数能够创建无限行, 但列数数量介于1~63之间。

图5.2 【插入表格】对话框
（4）单击【确定】按钮, 就能够根据填写数量来创建简单表格了。
对于新建表格, 能够将表格中每一个单元格看作是独立文档来录入文字, 所以在单元格内录入文本时, 和一般文档一样, 能够在此单元格中按【Enter】键另起一段, 但光标仍在这一单元格中。
3．使用工具创建表格
使用【绘制表格】工具能够创建不规则复杂表格, 能够使用鼠标灵活地绘制不一样高度或每行包含不一样列数表格, 其方法是:
（1）将插入点放到要创建表格位置。
（2）单击常见工具栏上绘图工具按钮, 即可打开如图5.3所表示【表格与边框】工具栏。假如屏幕上没有【表格和边框】工具栏, 能够单击【视图】|【工具栏】|【表格与边框】来开启该对话框。

图5.3 【表格与边框】工具栏
（3）单击工具栏上【绘制表格】按钮, 鼠标将变成笔形指针, 将指针移到文本区中, 从要创建表格一角拖动至其对角, 能够确定表格外围边框。
（4）在创建外框或已经有表格中, 能够利用笔形指针绘制横线, 竖线, 斜线, 绘制表格单元格。
4．手动添加表格
用户能够在不使用鼠标情况下, 利用键盘来手动添加表格, 也就是利用+键和-键, 自动套用格式来插入表格, 它不使用表格菜单或者命令按钮, 这可是别出心裁一个措施。也足见Word在字处理方面含有权威性。
使用此项功效前, 应确定含有【自动套用格式】中【表格】功效。方法是单击【工具】|【自动更正选项】命令, 切换到【键入时自动套用格式】选项卡, 在【键入时自动应用】选项组中, 在【表格】复选框前打上“√”, 如图5.4所表示。

图5.4 选中【表格】复选框
在确定上述操作后, 再按下面方法进行:
（1）在要插入表格位置输入表示表格单元格左端正号（+）, 再连续输入负号（-）, 以下所表示:
+--------------+-----------+-------------------+-----------------+
正号、 负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实, 负号并不是必需, 能够简化到只用正号, 也就是在+号中间只用空格替换即可, 如输入:
+ + + + + + +
（2）直至抵达所需单元格宽度, 然后能够照此继续输入+号, 直到输入所需列数, 最终输入+号表示最终单元格。
（3）输入完最终一个“+”后, 按回车键, 即可产生以下所表示一个表格。

（4）以上产生表格只有一行, 要增加表格行数, 可把光标移到最终一个单元格内, 按Tab键, 即可得到以下所表示现行表格。`

5．利用已存在文本转换成表格
用户能够在文档中先输入文本, 并在文本中插入制表符（空格、 逗号）来划分列, 以段落标识（回车）来划分行, 或直接利用已经存在文本转换成表格, 方法以下:
（1）选定要转换文本。如图5.5左图所表示。

图5.5 利用已存在文本转换成表格
（2）单击【表格】|【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。
（3）在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项, 从图5.5左图中能够看到, 该文本中每一句都用逗号分隔开, 所以在这里应选择【逗号】单选项, 这里逗号为半角逗号, 假如要使用全角逗号, 能够在【其它字符】右边文本框中输入指定符号。如图5.6所表示。
注意: 在文本中插入制表符（空格、 逗号）是要相对应。假如是空格, 那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格各个列。

图5.6 【文本转换成表格】对话框
（4）在【“自动调整”操作】选项组中, 选择【依据内容调整表格】单选项。
（5）单击【确定】按钮, 即可生成一个含有文本表格, 如图5.5右图所表示。
5.1.2 插入、 删除行、 列单元格
用户能够对已制作好表格进行修改, 比如在表格中增加、 删除表格行、 列及单元格, 合并和拆分单元格等。
要在表格中插入、 删除行或者列, 能够使用键盘、 菜单命令或工具按钮方法。
1．使用键盘快速编辑表格
使用键盘能够快速编辑表格。
（1）假如要在表格后面增加一行, 对结尾行来说, 首先将光标移到表格最终一个单元格, 然后按下Tab键。
（2）假如要在位于文档开始表格前增加一行, 能够将光标移到第一行第一个单元格, 然后按下Enter键。
（3）把光标移到该表格所在单元格右边, 然后按下Enter键, 能够在目前单元格下面增加一行单元格, 如图5.7所表示。

图5.7 快速在表格中增加一行单元格
（4）假如要删除表格行或列, 能够选择要删除行或列, 然后按Ctrl+X键或回退键。
2．用菜单命令在表格中插入或删除行或列
在表格中插入行或者列操作方法:
（1）将光标置于表格要添加或删除单元格内。
（2）选择【表格】中【插入】命令。打开如图5.8所表示子菜单。

图5.8 【表格】中【插入】子菜单
（3）如选择【列（在右侧）】, 则会在光标所在单元格右侧插入一列单元格, 如选择【列（在左侧）】, 侧在则会在光标所在单元格左侧插入一列单元格。
（4）假如在子菜单中选择【行（在上方）】或【行（在下方）】命令, 则在光标所在单元格上方或下方插入一列单元格。
（5）如选择【单元格】子菜单, 则能够打开【插入单元格】对话框。
在该对话框中选择插入单元格方法, 就会以光标所在单元格位置为准插入单元格、 行或列。对结尾列来说, 要在表格最终一列右边增加一列, 可单击最右列外侧, 然后单击【插入列】按钮。
在表格中删除行或者列操作方法以下:
（1）格不入将光标定位于表格内。
（2）单击【表格】|【删除】命令, 打开如图5.9所表示菜单。

图5.9 【表格】|【删除】子菜单
（3）选择【列】命令, 将删除光标所在列。
（4）选择【行】, 将删除光标所在行。
（5）选择【单元格】命令, 就会打开如图5.10所表示【删除单元格】对话框。在其中选择需要删除单元和方法, 就会删除以光标所在单元格为基准行或者列。

图5.10 【删除单元格】对话框
（6）假如选择【表格】命令, 则将整个表格都删除掉。
3．使用工具按钮添加或删除行、 列或者单元格
在【表格与边框】工具栏中, 单击【插入表格】按钮, 能够打开如图5.11左图所表示下拉菜单。如时要删除单元格, 也可在【表格与边框】工具栏下找到对应工具按钮。

图5.11 【插入表格】中菜单或按钮
在此能够选择【插入表格】或【插入单元格】等。
在表格中插入一行或者一列单元格是很轻易, 如要在一个五行五列表格中插入四行表格, 能够用鼠标拖曳选中四行, 然后单击鼠标右键, 选择菜单中【插入行】就能够“一举四得”了。即是一下子插入了4行表格。
当把光标定位到表格中或者选中多行、 多列时候, 快捷按钮栏中【插入表格】按钮就变成了【插入行】或者【插入列】, 而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多列】一样适用。
5.1.3 合并和拆分表格或单元格
1．合并和拆分表格
使用合并表格可使某多个表格合并为一个。
（1）如要合并上下两个表格, 只要删除上下两个表格之间内容或回车符就能够了。
（2）如要将一个表格拆分为上、 下两部分表格, 先将光标置于拆分后第二个表格上, 然后选择菜单【表格】中【拆分单元格】命令, 或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter, 就能够拆分表格了, 如图5.12所表示拆分表格前后效果。

图5.12 拆分单元格
2．合并和拆分单元格
（1）假如要合并单元格, 首先选择需要合并单元格, 然后选择【表格】菜单下【合并单元格】命令, 或单击【表格和边框】工具栏中合并单元格按钮, 就能够合并单元格了。
（2）要拆分单元格, 先选择要拆分单元格, 然后依次选择【表格】、 【拆分单元格】选项, 或者单击【表格和边框】工具栏中【拆分单元格】按钮, 打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分行与列数, 按【确定】按钮, 就能够得到拆分单元格了。
假如选择多个单元格, 能够在【折分单元格】对话框中, 选中【拆分前合并单元格】单选项, 就能够得到平均拆分效果。
假如要拆分或合并较为复杂单元格, 能够使用【表格和边框】工具栏中【绘制表格】按钮和【擦除】按钮, 在表格中需要位置添加或擦除表格线, 一样也能够拆分、 合并单元格。
5.1.4 利用表格边框拆分表格
可利用制作表格边框措施, 将一个表格拆分为如图5.13所表示左右两部分表格。

图5.13 利用表格边框拆分表格
这个措施就较为复杂, 操作步骤是:
（1）选择表格中间一列。如图5.14所表示。

图5.14 选择表格中间一列
（2）单击【格式】菜单, 选择【边框与底纹】子菜单, 打开【边框与底纹】对话框, 切换到【边框】选项卡。
（3）在【设置】项目中, 选中【全部】选项, 再单击【预览】窗格下方、 、 三个按我钮, 把【预览】窗口中单元格三根横线去掉, 这时在预览窗口中就能够看到表格横线已经去掉。
（4）单击【确定】按钮, 退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分表格就会分为两个单元格, 假如要隐藏虚线, 能够单击【表格】|【显示虚框】命令, 能够在显示或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格效果如图5.15所表示。

图5.15 隐藏虚线后折分表格效果
5.1.5 设置文字至表格线距离
能够设置整个表格汉字字至表格线距离, 也能够调整单元格汉字字与表格线距离, 其操作步骤是:
（1）将光标置于表格任意单元格中。
（2）依次单击【表格】|【表格属性】命令。
（3）在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡, 然后单击【选项】按钮。打开【表格选项】对话框。
（4）在【默认单元格边距】区域中能够设置整张表格中每一个单元格汉字字至表格线距离。
（5）假如要单独调整某一个单元格边框距离, 能够在【表格属性】对话框中, 单击【单元格】选项卡, 然后再单击【选项】按钮, 能够打开与图5.16所表示对话框。在该对话框中设置选项仅对选定单元格起作用。

图5.16 【单击格选项】对话框
设置【默认单元格边距】是很含有实际应用意义, 比如用户在页眉上使用表格, 在表格内键入文字并填充颜色, 假如表格【默认单元格边框】左、 右都按默认设置有0.19厘米, 那么在表格左、 右都会留有0.19厘米空隔, 使用表格要加宽0.19厘米才能放下刚好宽度文字。
5.1.6 表格表头跨页设置
在制作表格时, 为了说明表格作用或内容, 常常需要有一个表头, 假如一个表格行数很多, 可能横跨多页, 需要在后继各页反复表格标题, 即使使用复制、 粘贴方法能够给每一页都加上相同表头, 但显然这不是最好选择, 因为一旦调整页面设置后, 粘贴表头位置就不一定适宜了, 另外表头修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、 方便方法, 能圆满地处理这一问题。
因为Word就能够依据自动分页符分页, 自动在新一页上反复表格标题。但假如在表格中插入了人工制表符, 则Word 无法反复表格标题。
下面用“通讯录”一表来说明具体方法:
（1）该表表头由“通讯录”和表第一行（以下一律简称为表头）组成, 如图5.17所表示。

图5.17 表头由“通讯录”和表第一行组成
（2）使用【表格和边框】栏中“铅笔”工具, 把“通讯录”一行列入同一表格中（也能够使用“文字转换成表格”功效）。如图5.18所表示。

图5.18 把“通讯录”一行列入同一表格中
（3）利用【边框和底纹】对话框, 设置“通讯录”行单元格为如图5.19所表示虚线。

图5.19 把“通讯录”行单元格设置为虚线
（4）选择组成表头全部内容后, 实施【表格】|【标题行反复】命令, 即可实现在每页上生成一个相同表头愿望。
但值得注意是, 只有第一页上表头才能够修改, 而且第一页上表头修改后, 以后各页跟着自动改变。 但假如在文档中插入了换页符, 则在下一页就不会出现反复标题。
注, 反复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。
另外, 还有一个措施是, 依次单击【表格】|【表格属性】菜单, 再单击【行】选项卡, 在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式反复出现】复选框, 如图5.20所表示。

图5.20 表格属性对话框
5.1.7 预防表格跨页断行
通常情况下, Word许可表格行汉字字跨页拆分, 这就可能造成表格内容被拆分到不一样页面上, 影响了文档阅读效果。预防表格跨页断行方法是, 首先选定需要处理表格。实施【表格】菜单中【表格属性】命令, 在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图5.20所表示中【许可跨页断行】复选框, 然后单击【确定】即可。
以后, Word表格汉字字就不会再出现跨页断行情况, 方便了用户阅读。
5.1.8 依据内容或窗口调整表格
在向表格中输入文字时候, 可能会注意到, 当输入某行文字比较长时（最经典比如网站地址等）, 表格列宽会自动调整。默认状态下, 这一功效是打开。假如发觉自己表格没有这一功效, 能够在选定表格情况下, 依次选择【表格】|【自动调整】|【依据内容调整表格】（如图5.21所表示）。

图5.21 依据内容调整表格菜单
有了这一功效, 无须我们手动调整, Word就能够自动调整以文字内容为主表格, 使表格栏宽和行高达成最好配置。如图5.22所表示是没有调整前表格, 如图5.23所表示是依据内容调整表格。

图5.22 没有调整前表格

图5.23 依据内容调整表格
假如选择【依据窗口调整表格】菜单, 则表格内容就会文档窗口宽度一样跨度, 当表格超出了页面宽度时, 就会缩至页面一样大小, 如图5.24所表示。

图5.24 依据窗口调整表格
假如选择【固定列宽】菜单, 则能够指定表格宽度。
假如选择【平均分布各行】菜单, 则会自动调整表格各行含有相同高度, 效果如图5.25所表示。

图5.25 平均分布各行表格
假如选择【平均分布各列】菜单, 则会自动调整表格各列单元格含有相同宽, 效果如图5.26所表示。

图5.26 平均分布各列表格
5.1.9 表格在页面中对齐位置和围绕方法
表格能够象图形一样处理, 能够直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击, 表格右下角就会出现一个调整句柄, 将鼠标指针指向该句柄时, 鼠标指针变为斜向双向箭头, 然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中, 会出现一个虚框表示改变后表格大小, 拖动到适宜位置放开就可。
表格也能够象图片一样让文字围绕, 假如将表格拖放到段落文字当中, 文字就会围绕表格。
1．表格在页面中对齐位置
表格能够像文字那样设置多种页面对齐方法, 从而为排版带来极大方便。
表格在页面中对齐位置能够有三种, “左对齐”、 “居中”和“右对齐”, 分别如图5.27、 图5.28、 图5.29所表示。

图5.27 表格在页面中左对齐

图5.28 表格在页面中居中对齐

图5.29 表格在页面中右对齐
设置表格对齐方法有两种。第一个方法是:
（1）把光标置于表格中, 或者选中整个表格。
（2）单击【表格】|【表格属性】命令, 选择【表格】选项卡。
（3）在【对齐方法】选项组下选择需要三种对齐方法, 假如要设置左对齐表格缩进量, 可在【左缩进】微调框中输入或选择合适数值, 如图5.30所表示。

图5.30 在【对齐方法】选项组下选择表格对齐方法
另外一个措施是将整个表格选中, 如图5.28所表示, 然后单击【格式】工具栏中【居中】、 【右对齐】等按钮, 就能够像对齐文字那样对齐表格。
2．表格在文档汉字字围绕
在日常文字处理工作中, 难免会碰到要在表格周围绕排文字情况, 表格周围绕排文字大致有以下4种方法:
（1）在表格两边插入文本框, 要绕排文字放在文本框中。
（2）将原表格两边增加没有边框列, 将要绕排文字放在两边列中。
（3）将表格放在图文框中, 将图文框设为【围绕】方法, 这么图文框周围就能绕排文字了。
（4）利用【表格属性】对话框设置围绕。方法是在图5.30【表格】选项卡中, 在【文字围绕】选项组中选择【围绕】选项, 即可实现表格与文字绕排。
假如要正确设置表格围绕方法, 以及设置表格与文字之间距离, 只有选择【文字围绕】下边【围绕】选项后, 此时单击【定位】按钮, 能够打开如图5.31所表示【表格定位】对话框, 然后按以下步骤进行:

图5.31 【表格定位】对话框
（1）在【水平】选项组【位置】中, 能够输入一个正确数值, 也能够从列表框中直接选择所需要位置; 另外, 还能够在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、 页边距以及分栏距离。
（2）在【垂直】区【位置】中, 用户能够输入一个正确数值, 也能够从列表框中直接选择所需要垂直位置距离; 另外, 还能够在【相对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、 页边距以及段落距离。
（3）在【距正文】区中, 设置表格与周围正文距离。
（4）单击【确定】按钮。
5.1.10 表格中特殊文字排版
表格制作完成以后要在对应单元格中输入文字, 这就包含到文字在单元格中排列问题, 这一方法处理得好坏直接影响到表格美观。在Word【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮, 使用起来十分方便, 大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word表格汉字字垂直居中和分行排列多个处理方法作介绍。
1．设置文字方向
Word表格每个单元格, 都能够单独设置文字方向, 这大大丰富了表格表现力。
方法是选中表格中任一单元格, 然后单击鼠标右键, 在快捷菜单中选择【文字方向】, 打开如图5.32左图所表示【文字方向-表格单元格】对话框。依据需要选择一个文字方向, 能够在【预览】窗口中看到所选方向式样, 最终单击【确定】按钮, 就能够将选中方向应用于单元格文字, 如图5.32右图所表示。

图5.33 设置表格汉字字不一样方向
2．表格文字居中处理
在Word中, 既能够使用单元格汉字字横排时水平居中与垂直居中处理, 也能够使用表格汉字本或图片所在单元格、 行或列进行水平居中和垂直居中处理。用户能够依据不一样内容, 排版不一样表格, 如图5.34上图所表示表格就显著没有图5.34下图所表示表格好看。

图5.34 表格文字居中处理效果
要进行表格文字居中处理措施有多个, 既能够使用【表格和边框】工具栏, 又能够使用【表格属性】对话框, 更能够使用右键快捷菜单。使用它们工具栏、 对话框和菜单如图5.35所表示。

图5.35 设置单元格居中多种方法
5.1.11 表格边框与底纹
利用边框、 底纹和图形填充功效能够增加表格特定效果, 以美化表格和页面, 达成对文档不一样部分爱好和注意程度。
用户能够把边框加到页面、 文本、 表格和表格单元格、 图形对象、 图片和 Web 框架中。能够为段落和文本添加底纹, 能够为图形对象应用颜色或纹理填充。
要设置表格边框与底纹颜色有多个方法, 但都是在选中表格全部或部分单元格以后进行, 一个方法是选择【格式】菜单下【边框和底纹】命令; 第二种方法是单击鼠标右键, 在快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单命令; 第三种方法是依次选择【表格】|【表格属性】|【表格】选项卡, 在打开对话框中选择【边框和底纹】按钮。无使用哪一个方法, 其道理都是殊途同归。用户能够多个方法都尝试一下。
1．设置表格边框
（1）选定要设置格式表格。把鼠标移到表格左上角, 当表格左上角变成有标识时, 单击鼠标即可选定整个表格。假如需要选定某一个单元格, 能够用将鼠标移到该单元格左边框外, 当鼠标指针变成时, 单击鼠标, 可选择单独一个单元格。
（2）在选定表格上单击鼠标右键, 后弹出快捷菜单中选择【边框和底纹】。打开【边框与底纹】对话框。
（3）单击【边框】选项卡, 在【设置】区域中有5个选项, 能够用来设置表格四面围框（边框格式采取目前所选线条【线型】、 【颜色】和【宽度】设置）。它们是【无】、 【方框】、 【全部】、 【网格】和【自定义】这5个选项。用户能够依据需要选择。
（4）单击【线型】下边上下按钮, 能够选择边框线型, 单击【颜色】下边下拉列表框, 能够选择表格边框线条颜色, 单击【宽度】下边下拉列表框, 用来选择表格线磅值大小。
（8） 在【预览】区域下边或, 能够设置表格是否是虚实线。
（9）在【应用于】框中设置确定要应用边框类型或底纹格式范围。
如要绘制全部实线, 能够选择全部框线按钮, 如要全部虚线, 能够选择无框线按钮。如要使表格外框线为虚线, 内框线为实线, 能够选中内侧框线按钮等等。
也能够使用【表格和边框】工具栏中【表格自动套用格式】命令来快速地美化表格设计。假如选中某部分单元格, 则选择命令按钮只对某部分单元格有效, 这么能够使任意表格中单元格实现实线与虚线。
2．设置表格底纹
一样, 设置表格底纹方法也是先选定需要设置底纹和填充色单元格, 然后在【边框和底纹】中切换到【底纹】选项卡, 在【填充】下边颜色表中能够选择底纹单击填充色, 假如选择【无填充色】则删除底纹颜色, 在【图案】区域中能够选择图案【样式】和【颜色】选项, 选择设置要在【应用于】下拉列表框中设置确定要应用边框类型或底纹格式范围。这么, 能够任意设置填充一个表格, 最终会得到各式各样填充效果。
5.1.12 绘制表格斜线表头
斜线表头是复杂表格常常见到一个格式, 除了能够使用如图所表示【表格和边框】工具栏中来绘制斜线表头外, Word表格也有自动绘制斜线表头特殊功效。
表格斜线表头通常表格第一行第一列。在设置表格斜线表头前, 要将该斜线表头单元格拖动到足够大, 然后实施下述操作:
（1）将插入点定位在要绘制斜线表头单元格中。
（2）单击【表格】【绘制斜线表头】命令。
（3）当出现对话框后, 在【表头样式】下拉列表中选择一个样式（共有5种可选择）。
（4）分别在【行标题一】（右上角项目）、 【列标题一】（左下角项目）和【行标题二】（中间格项目）【列标题二】填入表头标题名称, 如图5.36所表示。

图5.36 输入斜线表头标题项目
（5）在【字体大小】下拉列表框中选择表头字体。
（6）单击【确定】按钮退出, 就会添加斜线表头, 如图5.37所表示。

图5.37 绘制斜线表头效果
假如表头标题文字太大, 则会出现一个【输入斜线表头】提醒框。这时单元【确定】按钮, 只会添加表头斜线而不添加标题文字; 假如单击【取消】按钮, 就会返回到对话框中。
因为这种方法制作表头斜线是由绘图工具直线、 文本框等组成, 所以假如要取消制作了斜线表头, 需先单击【绘图】工具栏中【选择对象】图标按钮, 拖动鼠标选择全部斜线及标题材内容, 按Delete键就能够删除了。
5.1.13 设置表格列宽和行高
在实际操作时, Word把表格每一个单元格看作一个独立文档, 而表格每一列可看作是一个分栏。能够依据每一栏需要, 设置栏宽、 列间距与行高。
1．用鼠标改变改变列宽与行高
当用Word 编辑表格时, 常常包含到更改表格列宽问题, 下面介绍更改列宽和行高最快速且最直接方法:
（1）确定目前在【页面】视图状态下, 假如不是, 能够单击【视图】|【页面】命令。
（2）将光标正确地定位于表格列或行单元格线上, 这时光标会变成两条靠近平行线, 使鼠标指针变成←||→形状, 此时, 按住鼠标拖动网格线至想要位置, 如图5.38所表示。
（4）松开鼠标按钮, 网格线就被重新定位。

图5.38 按住鼠标拖动网格线至想要位置
当使用网格线来更改列宽时, 表格总宽度保持不变。Word会对应地增大或减小相邻列宽度（这与使用标尺更改列宽恰好相反）。不过, 假如按下Shift键同时拖动, 则整个表格宽度会更改, 而此时其她列宽将保持不变。
假如在按下Alt键同时将该列向右或左拖动, 则在移动网格线时, 会在标尺上看到以英寸显示正确列宽。这两个键同时使用时, 可同时实现这两种效果。
2．使用标尺更改表格列宽与行高
一样, 使用文档标尺更改列宽, 操作步骤以下:
（1）确定在【页面】视图状态下。
（2）单击【视图】│【标尺】命令, 显示Word标尺。
（3）把光标定位在表格内部, 选中表格。
（4）按住鼠标拖动想要移动网格线对应水平标尺上暗色区（假如将光标悬停于该暗色区, 则会看到“移动表格列”提醒）, 如图5.39所表示。

图5.39 使用标尺更改表格列宽与行高
（5）继续按下鼠标按钮同时, 将暗色区（及对应网格线）拖向期望位置。
（6）松开鼠标按钮, 这么网格线就被重新定位。
当使用Word标尺来更改列宽时, 表格总宽度会对应扩展或是压缩（这与使用网格线更改列宽恰好相反）。不过, 假如在按下Shift键同时拖动, 则表格整个宽度保持不变, 且Word仅调整与所选列相邻列, 方便再次更改。 假如按下Alt键同时向右或向左拖动该列, 则在移动网格时, 会在标尺上以英寸显示正确列宽。 同时按这两个键可产生这两种效果。
3．使用【表格属性】对话框框设置行高与列宽
假如要正确地设置表格行高与列宽位置, 能够用【表格】|【表格属性】命令来进行设置。方法以下:
（1）选定需调整宽度一列或多列, 假如只有一列, 只需把插入点置于该列中。
（2）单击【表格】|【表格属性】命令, 弹出【表格属性】对话框, 再选择【行】或【列】选项卡。
（3）选中【指定宽度】复选框, 在后面微调框中指定行高或列宽数值, 在【列宽单位】右边下拉列表框中选定单位（或在【行高值】右边列表框中选择是【最小值】还是【固定值】。如要设置其它列宽度, 能够单击【上一行】（【前一列】）或【下一行】（【后一列】）按钮, 如图5.40所表示。
（4）最终单击【确定】按钮完成。

图5.40 使用【表格属性】对话框框设置行高与列宽
4．平均分布各列表格各列单元格
一个表格经过数次改变列宽以后, 可能使表格各列宽度不等, 影响美观。这时能够使表格一些列列宽相等。方法是请参看5.1.8节。
5.1.14 制作含有单元格间距表格
用户能够将一张如图5.41左图所表示表格设置为如图5.41右图所表示含有单元格间距表格。

图5.41 制作含有单元格间距表格
操作方法以下:
（1）将光标置于表格任意位置上。
（2）依次单击【表格】|【表格属性】|【表格】命令或选项卡。
（3）单击【选项】按钮。
（4）在打开【表格选项】对话框。选中【充许调整单元格间矩】复选框, 并在右侧微调框中输入需要数值, 如0.12厘米, 如图5.42所表示。
（5）连续单击【确定】按钮。
最终得出如图5.41右图所表示效果。

图5.42 选中【充许调整单元格间矩】复选框
5.1.15 数据排序
在编辑表格文档中, 常常要用到排序功效, Word 提供较强对表格进行处理多种功效, 包含表格计算、 排序、 由表格中数据生成各类图表等。
Word提供了列数据排序功效, 不过不能对行单元格数据进行横向排序。数据排序有升序和降序两种, 按类型分, 通常能够分为按拼音和笔画排序两种, 另外, 还有一个是对表格中【计算列】进行排序, 此为特殊情况。
1．简单排序
Word能够方便地对选定表格进行数据排序。方法是将插入光标定位到表格中欲排序列上; 单击如图5.43所表示【表格和边框】工具栏上【升序】按钮, 可使光标所在列以升序排列; 单击【数据库】工具栏上【降序】按钮, 可使光标所在列以降序排列。

图5.43 表格和边框工具栏
对于简单排序, 假如表格列中内容是纯汉字, 默认按笔画次序排序; 假如表格列中内容是汉字、 英文和数字相混合, 默认排序次序是数字、 英文、 汉字。
2．复杂排序
复杂排序灵活多变, 适用面广, 实用性强; 简单排序简单易行, 但实用性差。假如要以一列为主索引列, 再选一列或两列作为次级索引列进行排序, 必需使用复杂排序。当只有一个索引列时, 两种方法都能够使用, 不过, 假如对汉字字符欲按拼音次序排序时, 必需使用复杂排序。
复杂排序操作步骤以下:
（1）将插入点置于要进行排序表格中。
（2）单击【表格】菜单中【排序】命令, 出现如图5.44所表示【排序】对话框。
（3）在【关键关键字】下边下拉列表框中选择第一个排序域名。
（4）在【类型】列表框中, 选定排序类型, 如【笔画】、 【拼音】、 【数字】或【日期】。
（5）选择【升序】单选项, 进行升序排序, 选择【降序】单选项, 进行降序排序。
（6）在【使用】下拉列表框中选择要依据其进行排序单词或域, 默认为【段落数】。
（7）假如要用更多列作为排序依据, 能够在【次要关键字】和【第三关键字】选项组中反复（3）至（6）步骤。
（8）单击【选项】按钮, 能够打开如图5.45所表示【排序选项】对话框。
在此对话框中:
@ 【分隔符】选项组: 能够选择使用排序统计中域分隔符。但不能使用段落标识作为域分隔符, 因为Word已将段落标识预留为统计分隔符。假如目前选择是Word 表格, 则“分隔组中域”选项不可用。
@ 【排序选项】选项组: 能够指定排序是否限制在所选列中以及是否区分大小写字母。当选中表格中部分列时, 【仅对列排序】单选按钮有效, 不然默认为对不整个表格进行排序。
@ 【排序语言】: 能够单击要在 Word 中应用其排序规则语言, 在这里能够选择港、 澳、 台和新加坡等地域语言进行排序。

图5.44 【排序】对话框 图5.45 【排序选项】对话框
（7）单击【确定】按钮即可进行排序。
注意, 假如是按【姓氏笔画】排序时, 不是按【姓名笔画】递增（或递减）排列。
3．表格中计算列排序
假如按正常步骤进行计算列排序操作, 先将插入点定位于【平均分】列或选中该列, 再单击工具栏上【降序】按钮, 将得不到正确结果。但一样操作应用于其她各列（非计算列）, 排序结果正常。可见, 对于表格计算列进行排序, 其操作较为特殊。
对于表格计算列, 要使用工具栏按钮对其进行正确排序（升序或降序）, 必需设置该列各单元格计算结果格式（最好使用格式符号【0】）, 并确保其设置一致性。另外要确保该列中有一个空单元格, 假如没有话, 请在表格中插入一行, 其位置不限。在排序前, 将插入点定位于该列中或选中该列。假如要按升序排序, 依据空单元格位置不一样情况, 直接单击1次或2次【升序】按钮, 可得到正确结果（假如空单元格在标题行以后、 该列全部数据之前, 单击1次【升序】按钮即可; 假如空单元格在标题行之前或该列数据中间或最终面, 则要单击2次【升序】按钮）。假如想直接单击【降序】按钮实现降序排序是行不通, 必需先单击1次或2次【升序】按钮（空单元格在标题行之前单击2次, 不然单击1次）, 再单击1次【降序】按钮, 才能得到正确降序排序结果。
另外, 使用【表格】|【排序】命令, 最多可指定3列作为排序依据（或称为关键字）, 各列排序方法可分别指定为升序或降序。其具体操作步骤以下: 先选定表格中需要进行排序数据清单, 然后选择【表格】|【排序】命令, 在打开【排序】对话框中设定对应排序依据及其类型与排序方法, 再依据选中数据清单是否包含标题行分别选中【有标题行】或【无标题行】, 最终单击【确定】按钮关闭对话框。在使用过程中能够发觉, 以上操作对非计算列有效, 对计算列（如, 【平均分】）无效。所以, 为使【排序】命令能对表格中计算列进行正确排序, 只要设法将计算列转换为非计算列即可。
实际上, 表格计算是以在表格中插入【域】形式实现, 计算公式为【域代码】, 而计算结果则为【域结果】。经过选中计算列, 选择【编辑】|【复制】命令, 再选择【编辑】|【选择性粘贴】命令, 在打开【选择性粘贴】对话框中选中【粘贴】|【无格式文本】, 再单击【确定】按钮关闭对话框。此时, 经过复制和选择性粘贴将平均分列由计算列转换为非计算列, 可保留【域结果】（即计算结果）将【域】删除, 从而使计算列成为非计算列。即可使用【排序】命令对其实现正确排序处理。
最终再说明一点, 在排序表格中, 假如含有合并单元格, 不能使用【表格】工具栏上排序按钮进行排序, 但可经过【表格】|【排序】命令进行, 只要事先选中需要进行排序数据行即可。
5.1.16 将表格转换为文本
在Word中, 利用已存在文本能够转换为表格, 相反, 表格汉字本也能够轻易地转换为纯文本。
1．将一般表格文字转换为文本文字
假如现在想将已经有表格文字转换为文本文字, 能够使用下面方法:
（1）选定要转换成文本表格, 能够是表格一部分, 也能够是整个表格。
（2）依次单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令。打开【表格转换为文本】对话框。
（3）在【文字分隔符】区域中选定你定义分隔符号, 假如选择符