新建工程图纸审批管理操作流程.doc

新建工程图纸审批管理操作流程
新建工程的图纸审批管理工作，在网络资源信息系统中可以按照以下流程操作：
（以下前三步为分公司人员操作。）
一、分公司图纸绘制人员将新建工程信息上报给分公司系统管理员，由分公司系统管理员创建新图纸，并将新图纸的编辑权限赋予分公司图纸绘制人员。
具体的操作步骤如下：
1、运行分公司系统，打开“系统”菜单中的“图纸管理”窗口，在窗口中点击“+”号在表格中新增一行，在新增行中输入图纸名称（以工程名称命名），勾选“完全编辑”项，输入分组名称为“工程图纸”，点“√”保存并关闭。
2、打开“系统”菜单中的“用户权限管理”窗口，在“系统用户”列表中选择图纸绘制人员，在“可供分配权限的图纸”的列表中选择新创建的图纸，点击“编辑”按钮，关闭。图纸绘制人员重新登陆系统后在“我的图纸”图纸列表中可以看到新创建的图纸。
二、分公司图纸绘制人员在新工程图纸上绘制该新建工程的网络图，填写工程信息，上传工程相关附件。
具体的操作步骤如下：
1、在“我的图纸”图纸列表中找到该工程的图纸，双击打开该工程图纸，在该图纸上绘制工程网络图。
2、在“我的图纸”图纸列表选中该工程图纸，点击右键，选择“当前图纸所属工程信息”，输入工程编码、工程名称、设计人员、创建时间、竣工时间等信息，点“√”保存并关闭。
3、在“我的图纸”图纸列表中选中该工程图纸，点击右键，选择“当前图纸文档资料信息”,点击“增加文档”按钮，可以将本机存储的该工程相关文档资料(如工程项目建议书、设计说明、竣工文档等)上传至系统中。点击“删除文档”可以删除已上传的文档。点击“查看文档”可以打开已上传的文档。
三、分公司图纸绘制人员绘制工程网络图后，通知分公司系统管理员，由分公司系统管理员确认无误后，分公司系统管理员提交工程图纸审批申请，并将分公司数据上传至集团。
具体的操作步骤如下：
1、分公司系统管理员确认工程图纸录入信息完整准确后，在“我的图纸”图纸列表中选中该工程图纸，点击右键，选择“申请对当前图纸进行审批”,点击“是”确认申请审批。
2、申请审批后，分公司数据需要上传到集团。分公司数据上传到集团，如果自动上传是每天定时执行一次，如果手工上传可以随时执行上传。手工上传的方法为：双击运行系统程序目录中的“执行上传.bat”批处理文件。执行速度是根据系统中数据量大小而定，如数据较多，执行时间稍长一些。
（下面的第四步为集团公司人员操作）
四、分公司提交新建工程图纸审批申请后，集团公司系统运行时，在电脑桌面右下角会收到有待审批图纸的闪动提示，集团公司人员可根据提示打开待审批的工程图纸进行审核，集团公司人员确认图纸绘制无误后可以设置审批通过，如需分公司进行修改，可以设置审批不通过。经集团公司审批通过的图纸内容分公司人员不可再作修改，审批不通过的图纸内容分公司人员可以继续修改，分公司并可再次提交集团公司进行审批的申请。集团公司审批通过后分公司需再次修改图纸的可以申请撤消审批，待集团公司同意撤消后，图纸内容继续可以修改。
具体的操作步骤如下：
1、运行集团公司系统，如有待审批的图纸，电脑桌面右下角会弹出提示“您有**个待审批的图纸”。点击电脑桌面右下角的提示图标可以打开“待审批图纸”窗口，在“待审批图纸”窗口中列出待审批图纸的分公司名称及申请审批图纸数量，在列表中双击需审批的分公司所在行，系统自动打开“图纸审批”模块，在“图纸审批”模块下的图纸列表中双击待审批的图纸，点击工具栏上的“全层”按钮，可以打开图纸查看工程图。在“当前使用图纸”模块下的列表中右键单击图纸名称，可以查看该工程的工程信息及工程文档资料。
2、审批图纸时，在“图纸审批”模块中右键单击需审批的图纸，选择“审批当前图纸”，输入审批意见，点击“审批通过”或“审批不通过”按钮。如是申请撤消审批，输入意见，点击“同意撤消审批”或“不同意撤消审批”按钮。
（下面的第五步为分公司人员操作）
五、集团公司审批通过分公司提交的工程图纸后，由分公司管理员将工程图纸合并至网络资源总图中。
具体的操作步骤如下：
1、在“我的图纸”图纸列表选中该工程图纸，点击右键，选择“当前图纸所属工程信息”，点击“更新图纸设备工程编码”按钮。
2、打开“系统”菜单中的“图纸合并”窗口，选择源图纸为审批通过的图纸，选择目的图纸为合并到的图纸，点击“合并”按钮。
（下面的第五步集团公司人员及分公司人员均可操作）
六、在系统中可以根据工程编号打开相应的工程图纸，可以根据工程图纸的创建时间或竣工时间查询工程图纸信息。
1、如果是分公司系统，找到系统窗口左下角的“批量打开图纸”，如果是集团公司系统，找到“当前使用图纸”模块下的“批量打开图纸”。在“批量打开图纸”框中输入工程编码，点击“批量打开图纸”按钮,，可以打开并选中该工程编码的图纸，并可利用“编辑”菜单中的“选中对象保存到文件”将工程图纸网络保存为文件。集团公司系统的该功能仅对当前连接的分公司进行操作，如需打开不同分公司图纸，需在“选择分公司数据”模块中点击分公司切换连接。
2、如果是分公司系统，打开“系统”菜单中的“图纸管理”窗口，如果是集团公司系统，找开“网络运营管理子系统”模块下的“图纸信息”窗口。在“图纸管理”窗口中可以根据创建时间或竣工时间为条件查询图纸信息及图纸审批信息。