工程档案管理系统单机版用户手册.doc
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1、云南电网公司工程档案管理系统单机版文档工程档案管理系统单机版用户手册云南云电信息通信股份有限公司软件系统事业部200604目录一、概述1二、系统登录1三、系统管理21 用户管理32 系统日志管理43 用户修改密码4四、工程打印51 打印工程案卷目录52 打印竣工档案移交目录63 打印竣工档案移交清单封面6四、案卷的管理71 案卷的增加,修改,删除和查看管理72 案卷的上移,下移处理83 案卷复制到工程94 案卷批量修改95 案卷计算卷内信息106 编分类小号107 确认案卷118 案卷拆卷118 调整案卷119 案卷打印12五、案卷文件管理131 文件的增加,修改,删除和查看管理132 文件的
2、上移、下移处理143 文件编号154 拆离文件155 拆离文件到其它卷156 打印处理16六、未组卷文件管理171 文件的增加,修改,删除和查看管理172 文件的上移、下移处理183 文件编号184 增加文件到卷195 打印处理20七、统计检索201 案卷检索212 文件检索213 统计信息22八、数据导出221 导出工程项目数据23九、系统维护231工程项目信息242项目分类信息243立卷单位信息254归档部门信息26一、 概述本系统是工程档案管理单机版系统,可为用户在没有网络连接的场所对各类工程档案资料进行集中管理,待工程完毕之后,将各种档案信息导入到办公自动化系统的档案管理系统中。从而可
3、有效管理及跟踪其文件、档案及资料的创建、存储、流转和分发,并对档案资料的集中管理和利用进行实时监控。本系统主要是对工程档案信息进行管理,其管理流程如下图所示:未组卷文件管理案卷信息管理组卷拆卷上 架统计、打印整理、修正工程档案信息导出OA档案管理系统二、系统登录输入操作员自己的用户名帐户,在密码项中输入对应的口令,鼠标单击“确定”按钮或在密码输入框按回车键(见图1),进入选择系统总界面(见图2),系统初始用户为:admin,密码:0。(图1登录界面)3.点击按钮操作1.点击工程、分类信息或案卷2.选择未组卷的文件的工程或分类(图2系统主界面)三、系统管理主界面的菜单栏第一项就是系统管理,它包括
4、功能见图3:(图3系统管理)1 用户管理主要功能:完成对系统用户信息的管理,即增加,修改,删除和查看系统登录用户信息。操作界面见图4。1.点击操作按钮进行相应操作2.操作用户信息的页面(图4用户管理界面)2 系统日志管理主要功能:完成系统运行日志管理,即用户操作系统的日志管理,查询用户对相应子系统功能点的所作所为信息,操作界面见图5。1.查询2.选择日志信息3.相应操作(图5系统操作日志)3 用户修改密码主要功能:完成系统登录用户修改自己的登录密码,首先输入原密码进行校对,然后输入新密码及确认新密码,点击“确认”按钮进行修改;操作界面见图6。1.修改密码(图6修改密码)四、工程打印主界面的菜单
5、栏第二项就是工程打印管理,首先选择要打印的工程信息,它包括功能见图7:(图7工程打印)1 打印工程案卷目录主要功能:完成对选择工程的案卷目录的打印。操作界面见图8。2 打印竣工档案移交目录主要功能:完成对选择工程竣工档案移交目录的打印。操作界面见图9。3 打印竣工档案移交清单封面主要功能:完成对选择工程竣工档案移交清单封面的打印。操作界面见图10。四、案卷的管理案卷管理的主界面见图11,它包括功能以下功能:1.案卷信息区,选择并进行相应的操作管理1.选择工程或分类进行操作(图11案卷管理主界面)首先点击左边的案卷管理里树,选择要管理案卷所对应的工程或工程分类信息,即在右边案卷信息列表就会列出对
6、应的案卷信息,然后就可以选择要操作的案卷,再单击鼠标右键,可弹出相应的操作菜单,也可以单击列表顶部的操作按钮进行相应的操作管理。1 案卷的增加,修改,删除和查看管理主要功能:完成对案卷信息进行的管理,即增加,修改,删除和查看案卷信息。操作界面见图12。2 案卷的上移,下移处理主要功能:完成对案卷的排序位置信息进行的管理,改功能会自动地进行案卷号和分类小号的自动编号处理。操作界面见图13。3 案卷复制到工程主要功能:完成对所选择案卷的复制到其他工程的管理,即把所选择的案卷信息及案卷所包含的文件信息复制到所指定的工程里面。选择要复制到的工程界面见图14。4 案卷批量修改主要功能:完成对所选择案卷进
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