快件封发.pptx
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1、第十二章第十二章 快件封发快件封发v课程内容课程内容n一、出站快件的登单一、出站快件的登单n二、总包的封装和码放二、总包的封装和码放n三、总包快件的装车发运三、总包快件的装车发运第十二章第十二章 快件封发快件封发v学习目的与要求学习目的与要求n了解快件的登单操作方法n掌握总包的封装和码放要求n熟悉出站快件交接n掌握快件装载陆运车辆要求和注意事项n能够对总包进行正确码放和封装操作及装载车辆第十二章第十二章 快件封发快件封发v快件封发的概念快件封发的概念 将同一寄达地及其经转范围的快件经过分拣处理后集中在一起,按一定要求封成快件总包并交运的生产过程。总包内有清单,外有包签包牌 出站快件登单出站快件
2、登单 总包封装及质量检查 总包堆位和码放 出站快件的交接 快件装载陆运车辆要求和注意事项 建立车辆封志总包封装和码放总包封装和码放总包快件的装车发运总包快件的装车发运第十二章第十二章 快件封发快件封发一、出站快件的登单一、出站快件的登单v1 1、清单的基本常识、清单的基本常识v2 2、手工登单操作要求、手工登单操作要求v3 3、条码设备扫描登单、条码设备扫描登单v4 4、分拣系统自动形成清单、分拣系统自动形成清单第十二章第十二章 快件封发快件封发一、出站快件的登单一、出站快件的登单n封发清单的概念封发清单的概念n 登列总包内快件的号码、寄达地、种类或快件内件类别等内容的特定单式,是接收方复核总
3、包内快件的依据之一,也是快件作业内部查询的依据n快件清单种类n从形式上:纸质清单、电子信息清单n从内容上:普通快件清单、报价快件清单、代收货款清单n登单的概念登单的概念n 登记快件封发清单,它是快件传递处理的记录,各环节登记快件封发清单,它是快件传递处理的记录,各环节根据记录的内容接收和处理快件。根据记录的内容接收和处理快件。n封发快件登单方式封发快件登单方式:手工在专用纸质清单上登记信息n 人工或机器扫描录入条码信息第十二章第十二章 快件封发快件封发v2 2、手动登单的操作要求、手动登单的操作要求n选择合适的清单,准确填写 清单号码编列序号 按出站发车的先后顺序,逐件抄登 使用规范的汉字、数
4、字及代码 退回、易碎、液体;保价、代收货款、到付快件;多页清单;一票多件 结束登单签名或盖章 对需要建包、箱的快件,登单结束后制作总包包牌v3、条码设备扫描登单的方法v(1)逐一扫描快件,扫描条码时,距快件条形码5-30cm,使激光束覆盖条形码。扫描时需注意设备提示音响,当设备发出条形码扫描失败提示音时,应进行重新扫描。v(2)挑出误分或破损快件,当条形码污染受损无法扫描时,应手工键入条码信息第十二章第十二章 快件封发快件封发v(3)退回、易碎、液体;保价、代收货款、到付快件;一票多件 v(4)快件实物与打印清单字数不符,有单无件的,在系统中删除,重新打印清单;有件无单的,应重新扫描登单v(5
5、)为合理建总包,应根据快件的性质、重量和体积进行分类扫描。对需要建总包的快件,除在系统自动生成并打印包牌或包签外,首先要扫描预制的总包条码牌或签进行建包,再扫描该包内的快件。v(6)扫描结束后,在操作系统中打印快件封发清单和总包袋牌或制作电子信息清单。v(7)登单结束,检查作业场地有无遗留未扫描快件。v4*分拣系统自动形成清单 第十二章第十二章 快件封发快件封发二、总包的封装和码放v1、总包包牌(包签)v2、总包的封装v3、质量检查v4、总包的堆位和码放第十二章第十二章 快件封发快件封发v1、总包包牌(包签)、总包包牌(包签)n 快递企业为发寄快件和内部作业而拴挂或粘贴在快件总包袋指定位置上,
6、用于区别快件的所属企业和运输方式及发运路向等的信息标志.n总包包牌总包包牌(包签包签)的常见种类的常见种类n从格式上看,分为横式和竖式两种n总包包牌总包包牌(包签包签)的制作方式的制作方式n操作系统实时生成包牌、包签n手工书写包牌、包签 第十二章第十二章 快件封发快件封发v2 2、总包的封装、总包的封装n是将多个发往同一寄达地的快件集中规范地放置在袋或容器中,并将袋或容器口封扎的过程.n总包封装的基本要求总包封装的基本要求(技能技能)n总包袋的操作总包袋的操作n(1)选用大小适宜的包袋。n(2)预制的包签,贴在空袋一侧,在总包封扎后的中上部为宜。n(3)制作清单后的快件,按重不压轻,大不压小,
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