快件封发.pptx

第十二章第十二章 快件封发快件封发v课程内容课程内容n一、出站快件的登单一、出站快件的登单n二、总包的封装和码放二、总包的封装和码放n三、总包快件的装车发运三、总包快件的装车发运第十二章第十二章 快件封发快件封发v学习目的与要求学习目的与要求n了解快件的登单操作方法n掌握总包的封装和码放要求n熟悉出站快件交接n掌握快件装载陆运车辆要求和注意事项n能够对总包进行正确码放和封装操作及装载车辆第十二章第十二章 快件封发快件封发v快件封发的概念快件封发的概念 将同一寄达地及其经转范围的快件经过分拣处理后集中在一起，按一定要求封成快件总包并交运的生产过程。总包内有清单，外有包签包牌 出站快件登单出站快件登单 总包封装及质量检查 总包堆位和码放 出站快件的交接 快件装载陆运车辆要求和注意事项 建立车辆封志总包封装和码放总包封装和码放总包快件的装车发运总包快件的装车发运第十二章第十二章 快件封发快件封发一、出站快件的登单一、出站快件的登单v1 1、清单的基本常识、清单的基本常识v2 2、手工登单操作要求、手工登单操作要求v3 3、条码设备扫描登单、条码设备扫描登单v4 4、分拣系统自动形成清单、分拣系统自动形成清单第十二章第十二章 快件封发快件封发一、出站快件的登单一、出站快件的登单n封发清单的概念封发清单的概念n 登列总包内快件的号码、寄达地、种类或快件内件类别等内容的特定单式，是接收方复核总包内快件的依据之一，也是快件作业内部查询的依据n快件清单种类n从形式上：纸质清单、电子信息清单n从内容上：普通快件清单、报价快件清单、代收货款清单n登单的概念登单的概念n 登记快件封发清单，它是快件传递处理的记录，各环节登记快件封发清单，它是快件传递处理的记录，各环节根据记录的内容接收和处理快件。根据记录的内容接收和处理快件。n封发快件登单方式封发快件登单方式：手工在专用纸质清单上登记信息n 人工或机器扫描录入条码信息第十二章第十二章 快件封发快件封发v2 2、手动登单的操作要求、手动登单的操作要求n选择合适的清单，准确填写 清单号码编列序号 按出站发车的先后顺序，逐件抄登 使用规范的汉字、数字及代码 退回、易碎、液体；保价、代收货款、到付快件；多页清单；一票多件 结束登单签名或盖章 对需要建包、箱的快件，登单结束后制作总包包牌v3、条码设备扫描登单的方法v（1）逐一扫描快件，扫描条码时，距快件条形码5-30cm，使激光束覆盖条形码。扫描时需注意设备提示音响，当设备发出条形码扫描失败提示音时，应进行重新扫描。v（2）挑出误分或破损快件，当条形码污染受损无法扫描时，应手工键入条码信息第十二章第十二章 快件封发快件封发v（3）退回、易碎、液体；保价、代收货款、到付快件；一票多件 v（4）快件实物与打印清单字数不符，有单无件的，在系统中删除，重新打印清单；有件无单的，应重新扫描登单v（5）为合理建总包，应根据快件的性质、重量和体积进行分类扫描。对需要建总包的快件，除在系统自动生成并打印包牌或包签外，首先要扫描预制的总包条码牌或签进行建包，再扫描该包内的快件。v（6）扫描结束后，在操作系统中打印快件封发清单和总包袋牌或制作电子信息清单。v（7）登单结束，检查作业场地有无遗留未扫描快件。v4*分拣系统自动形成清单 第十二章第十二章 快件封发快件封发二、总包的封装和码放v1、总包包牌（包签）v2、总包的封装v3、质量检查v4、总包的堆位和码放第十二章第十二章 快件封发快件封发v1、总包包牌（包签）、总包包牌（包签）n 快递企业为发寄快件和内部作业而拴挂或粘贴在快件总包袋指定位置上，用于区别快件的所属企业和运输方式及发运路向等的信息标志.n总包包牌总包包牌(包签包签)的常见种类的常见种类n从格式上看，分为横式和竖式两种n总包包牌总包包牌(包签包签)的制作方式的制作方式n操作系统实时生成包牌、包签n手工书写包牌、包签 第十二章第十二章 快件封发快件封发v2 2、总包的封装、总包的封装n是将多个发往同一寄达地的快件集中规范地放置在袋或容器中，并将袋或容器口封扎的过程.n总包封装的基本要求总包封装的基本要求(技能技能)n总包袋的操作总包袋的操作n（1）选用大小适宜的包袋。n（2）预制的包签，贴在空袋一侧，在总包封扎后的中上部为宜。n（3）制作清单后的快件，按重不压轻，大不压小，结实打底，方下圆上，规则形放下、不规则形放上的原则装袋。（4）装袋时，运单向上摆放，装袋完毕后，清单要放入特制封套入袋。对总包袋盛装不能过满，装袋不宜超过整袋的三分之二，重量不宜超过32公斤。n（5）使用专用或特制的绳或塑料封带，在贴近快件处将总包袋扎紧封口 轮式笼和集装箱的操作轮式笼和集装箱的操作 （1）制作清单后的快件，按重不压轻，大不压小，制作清单后的快件，按重不压轻，大不压小，小件填空隙的原则装笼或箱，若有隔板，尽量将轻件或易碎和液体放入上隔，（2）文件类快件与物品类快件混装时，保价快件、代收货款、到付快件等同类集中码放或间隔。（3）运单向上摆放，清单要放入特制封套入袋。第十二章第十二章 快件封发快件封发第十二章第十二章 快件封发快件封发v3 3、质量检查内容、质量检查内容n总包的袋牌、封志、袋身、重量等规格是否符合要求n总包袋牌或包签的条形码是否整洁完好n是否有遗留未处理完的快件n操作系统信息处理是否符合要求n对需要赶发时限的快件是否优先封发处理，是否赶发指定的航班或航次。第十二章第十二章 快件封发快件封发v4 4、总包的堆位和码放、总包的堆位和码放n根据赶发时限的先后顺序建立堆位n相近、相似的堆位要相互远离，以免混淆n各堆位之间留有通道，宽度一般为2030cmn快件总包应立式放置，整齐排列，一层为宜n代收货款、到付快件和优先快件应单独码放，有特殊要求的，应按要求码放n不得有扔、摔、拖、拽等损伤快件行为第十二章第十二章 快件封发快件封发三、总包快件的装车发运三、总包快件的装车发运 是指发运人员根据发运计划发运计划及时准确地将总包装载到指定的运输工具上，并与运输人员交接发运的过程。v发运计划的概念发运计划的概念n是指总包的运输作业计划，包括总包的发运时间、路由路由、车次(航班)、运量、停靠交接站点以及到开时间等方面内容。是各分拣中心发运总包的重要依据。v路由的概念路由的概念n根据总包不同起止点，按照快件时限要求选择符合实际需要的运输途径第十二章第十二章 快件封发快件封发三、总包快件的装车发运三、总包快件的装车发运v1 1、出站快件的交接、出站快件的交接v2 2、快件装载陆运车辆要求和注意事项、快件装载陆运车辆要求和注意事项v3 3、建立车辆封志、建立车辆封志第十二章第十二章 快件封发快件封发v1 1、出站快件的交接、出站快件的交接 汽车运输出站快件的交接内容汽车运输出站快件的交接内容n指挥车辆安全停靠指定交接口、台、场地n交接双方共同办理交接n总包数是否与交接单相符，规格是否合要求n装载配重和堆码是否符合安全运行标准装载配重和堆码是否符合安全运行标准n交接单的填写是否规范n交接结束签名盖章，加注实际开车时间第十二章第十二章 快件封发快件封发v1、出站快件的交接、出站快件的交接n委托运输的航空或铁路快件的交接内容委托运输的航空或铁路快件的交接内容n货舱单或航空结算单及货站发货单是否与所发快件的数货舱单或航空结算单及货站发货单是否与所发快件的数量、重量、航班等相符量、重量、航班等相符n航空快件安全检查是否全部符合要求n快件规格及总包袋牌或包签是否完好n交接结束，要在货舱单或航空结算单及货站发货单签名盖章。第十二章第十二章 快件封发快件封发v2 2、快件装载陆运车辆要点、快件装载陆运车辆要点n协同作业；杜绝任何有可能损坏快件的行为n要按重不压轻，大不压小，结实打底，方下圆上，规则形居底，不规则摆上的原则装载n一票多单；易碎品轻拿轻放；粗糙包装；体积偏大、偏重；渗漏、破损总包和快件；保证车辆载重均衡；快件之间不可留有缝隙n装载两个以上卸交站点的车辆，要按“先出后进”或“先远后近”顺序装载，并使用隔离网n雨雪天气注意防水，装载结束，检查场地第十二章第十二章 快件封发快件封发v3 3、建立车辆封志、建立车辆封志n操作步骤n装载结束，押运人员或驾驶员将车门关闭n场地负责人加封车辆封志，押运人员或驾驶员监督车辆施封过程n将塑料条码封条尾部插入车辆锁孔中，再穿入条码封条顶部的扣眼中，用力收紧n将施封的条形码号登记在出站快件的交接单上n押运人员或驾驶员与场地负责人签字确认。第十二章第十二章 快件封发快件封发v3 3、建立车辆封志、建立车辆封志n注意事项n施封前要检查车辆封志是否符合要求，GPS定位系统是否正常n施封时，场地人员与司押人员必须同时在场n施封后的封志要牢固不能被抽出或捋下n施封过程中要保证条形码完好无损n核对封志的条形码号与出站快件交接单登记的号码是否一致。识别捆扎常用的绳结，在绳结下面写出识别捆扎常用的绳结，在绳结下面写出绳结名称。绳结名称。丁香结丁香结8字结字结平结平结带结带结反手结反手结