广东电网公司建设项目档案验收细则试行.doc
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1、附件:广东电网公司建设项目档案验收细则(试行)1. 总则为深入贯彻执行国家、电力行业关于建设项目档案验收工作要求,进一步提高电网工程项目档案管理水平,规范电网工程项目档案专项验收工作程序和方法,结合广东电网公司电网工程项目建设的实际,根据广东电网公司建设项目档案管理办法具体要求,制定本细则。2. 适用范围本办法适用于广东电网公司(以下称省公司)及直属的供电局、中心机构、基建等单位的110千伏及以上输变电工程、3000万元及以上技改工程、1000万元以上小型基建工程项目档案管理。35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、3000万元以下技改工程、1000万元以下小型基建工程项目档案管理参照执行
2、。3. 相关文件3.1 关于转发国家档案局重大建设项目档案验收办法的通知(广电办2006137号)3.2 关于印发建设项目(工程)档案验收办法的通知(国档发19928号)3.3 关于印发电力工程达标投产管理办法(2006版)的通知(中电建协工20066号)3.4 广东电网公司建设项目档案管理办法(广电办200749号)4. 建设项目档案验收申请4.1 申请建设项目档案验收应具备下列条件:4.1.1 工程项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产运行的需要;4.1.2 工程项目指标考核符合中国电力建设企业协会下发的输变电工程达标投产考核标准(2006版);4.1.3 完成工程项目建设全过程
3、文件材料的收集、整理与归档工作;4.1.4 完成工程项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。4.2 工程项目档案应在项目竣工投运三个月内,由项目建设单位项目管理部门向省公司提出专项档案验收申请,并提交档案验收申请报告、广东电网公司建设项目档案验收申请表(附录A2)和广东电网公司建设项目档案验收评分表自查情况(附录A3)。4.3 建设项目档案验收申请报告的主要内容:4.3.1 工程项目建设及项目档案管理概况;4.3.2 保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;4.3.3 项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;4.3.4 档案在项目建设、管理、试运行中的作用;
4、4.3.5 存在的问题及解决措施。5. 建设项目档案组织验收5.1纳入国家或省重点建设项目的电网工程,项目建设单位项目管理部门要在项目竣工投运三个月内,向省公司提出专项档案验收申请,由省公司办公室牵头组织有关部门形成验收组,共同评价和考核项目档案管理效果。未纳入国家或省重点建设项目的电网工程,项目建设单位项目管理部门可参照本细则自行组织验收。5.2 由省办公室牵头成立由档案专业、工程技术专业人员共同组成的验收小组,人数不少于5人的单数。5.3 工程项目档案验收以建设单位召集验收会议的形式进行,项目档案验收组全体成员、项目的建设单位、设计、施工、监理、物流中心和生产、运行管理单位等有关人员参加会
5、议。5.4 工程项目档案验收会议议程:5.4.1 会议主持人介绍参加会议的领导和有关人员;5.4.2 验收组长宣布档案验收组成员名单;5.4.3 项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情况;5.4.4 项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况;检查项目档案,采用质询、现场查验、抽查案卷的方式。抽查档案的数量应不少于总卷数的20%,抽查重点项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。5.4.5 项目档案验收组根据档案工作的相关要求,对项目档案质量进行综合评价。5.4.6 项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。项目档案验收意见的主要内容:5.4.6.1
6、项目建设概况。5.4.6.2 项目档案管理情况,包括:项目档案工作的基础管理工作,项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价,档案验收的结论性意见。5.4.6.3 存在问题、整改要求与建议。5.4.7 有关单位负责人讲话。5.5 工程项目档案验收结果通知5.5.1 项目档案验收会议结束后,验收组织单位应将项目档案验收结果以通知和意见书书面形式通知项目建设单位(法人)。5.5.2 项目档案验收情况,按照广东电网公司建设项目档案管理办法中第8条进行奖惩。6. 附则6.1 本办法由广东电网公司负责解释。6.2 本办法自
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