关于印发员工试用期管理办法修订的通知.doc

山东鲁班置业有限公司文件

鲁班〔2013〕7号

关于印发《员工试用期管理办法（修订）》的通知
各城市公司、总部各部室：
为规范员工试用期入职、培训、转正管理，使新进员工尽快熟悉工作环境和各项制度、流程，对新员工试用期的各项表现进行客观、全面地评价，为人事决策提供真实、客观依据，特制订《员工试用期管理办法（修订）》的通知。
现将该办法印发给你们，望认真学习、贯彻。
附件：《员工试用期管理办法（修订）》的通知
二○一三年三月二十日

主题词： 关于 印发 员工 试用期 管理办法 通知
山东鲁班置业有限公司 2013年3月20日印发

附件：
《员工试用期管理办法（修订）》
为规范员工试用期入职、培训、转正管理，使新进员工尽快熟悉工作环境和各项制度、流程，对新员工试用期的各项表现进行客观、全面地评价，为人事决策提供真实、客观依据，特制订本办法。
一、适用范围：
公司总部及城市公司全体试用期员工。
二、试用期限：
三个月。
三、试用期福利待遇：
试用期福利待遇详见公司薪酬福利管理办法
四、试用期管理
（一）为新员工指定入职指引人
新员工入职后，人力资源部将为其指定一名入职指引人，入职指引人负责为新员工讲解部门职责及岗位职责、部门业务流程、部门管理制度等，使新员工尽快地熟悉部门工作和岗位工作，并迅速开展工作。
（二）入职培训
为使新员工尽快了解公司、尽快适应新的工作环境并顺利开展工作，公司为每位新员工安排入职培训。
1.公共知识培训：
由人力资源部组织，培训内容：公司发展历史及发展前景；公司组织架构；公司各项目介绍 ；公司企业文化；公司各项管理制度、规定。针对应届生和无房地产行业工作经验的人员增加房地产基本概念、建筑知识、房地产法律法规、房地产交易知识等方面内容。
2.专业知识培训
由员工所在部门负责，培训内容：部门职责及岗位职责；部门业务流程；部门管理制度。针对应届生增加业务知识及专业技能等方面内容。
（三）建立《员工试用期工作学习日志》
为了解公司新员工试用期间的工作内容、表现，为公司人员录用提供有效依据，要求新员工建立工作学习日志，详细记录试用期内的工作、学习情况，总结、感受、收获及合理化建议等，试用期结束后，将工作学习日志提交人力资源部备案。
（四）试用期查体
本着为员工个人和公司其他员工负责的原则，员工入职后，由行政办公室或城市公司综合部为员工办理查体事宜，费用由员工本人承担。无传染性或重大疾病的，经考核合格后予以转正；有传染性疾病、危及他人健康或身患重大疾病影响正常工作开展的，将不予转正。
（五）人力资源部进行跟进。
每月与新员工进行交流、沟通，及时了解新员工试用期思想动态、实际工作中遇到的问题及相关的意见、建议等，并进行及时解决。
（六）试用期综合考评
1、试用期工作安排
1.1 用人部门负责人在员工到岗以后，要积极承担起新员工入职的引导人作用，并合理安排新员工在试用期内的重点工作和常规性工作，在新员工入职后一周内将上述内容列入《试用期工作安排表》（附表1）并报人力资源部备案，工作安排周期为整个试用期。试用期内重点工作需着重列明，并在述职会中陈述试用人员在重点工作方面的完成情况和工作质量。
1.2 员工本人在《试用期员工月度综合考评表》（附件2）“新员工自我评价”一栏内详细列明月度内的工作和取得的业绩。
1.3 将用人部门负责人对于试用期员工的成长引导列入其绩效考核内容。如因工作引导和工作安排不利造成试用期员工无法转正的，人力资源将报常务副总审批，对部门负责人本周期内绩效考核分值扣10分。
2.试用期综合考评
2.1考核内容：主要评价员工的基本素质、岗位技能、工作态度、工作业绩等方面的情况，使每位员工自觉地增强事业心和责任感。
2.2考核时间：新员工试用期内，每月进行一次总结考核。
2.3考核方法：
人力资源部每月向新员工所在的部门发放《试用期员工月度综合考评表》。由各部门负责人组织实施，新员工每月向本部门负责人做书面工作述职；本部门负责人对其工作情况进行评议，着重肯定成绩，指出存在的问题，提出今后的努力方向；并写明综合评定意见，填入《试用期员工月度综合考评表》，报人力资源部。
人力资源部审核《试用期员工综合考评表》的结论，并填写考核建议及处理办法，针对“提前转正”和“建议辞退”的建议报常务副总签署审批意见后，由人力资源部存档。
2.4考核的处理：
新员工试用期满经考核、入职培训考试、体检合格者，人力资源部可按规定安排员工进入转正述职环节；
新员工试用期满经考核不合格，可继续延长试用期加强培养或终止试用，延长试用期最多不超过三个月。
在试用期期间请假超过5天的，试用期将被顺延。
在试用期期间请事假超过10天以上的，或试用期期间每月有三次以上迟到、早退等违纪现象的，或发现患有慢性疾病、身体状况不适应本公司的，公司可随时终止其试用。
（七）严格、规范转正程序
1.员工转正申请
试用期满前七日内，员工本人须向人力资源部递交《员工转正申请表》（附件3）。
2.员工述职评议
人力资源部负责组织员工述职评议会。
（1）述职评议会评议人员：

一、总部员工转正
员工级别
评议人
普通员工
人力资源部经理、分管副总、本部门经理及副经理、本部门全体员工、其他紧密关联人员
主管级、副经理
常务副总、人力资源部经理、分管副总、本部门全体人员、其他紧密关联人员
部门经理
总经理、常务副总、人力资源部经理、分管副总、本部门全体人员、其他紧密关联人员
副总级
总经理、常务副总、人力资源部经理、其他副总、分管部门全体人员、其他紧密关联人员
二、城市公司员工转正
员工级别
评议人
主管级、普通员工
人力资源部经理、分管副总、部门经理及副经理、本部门其他员工
部门经理、副经理级
人力资源部经理、城市公司总经理、分管副总、本部门全体人员、其他紧密关联人员
副总级
总经理、常务副总、人力资源部经理、城市公司总经理、其他副总、分管部门全体人员
总经理
总经理、常务副总、人力资源部经理、城市公司副总、城市公司部门经理及副经理
具体评议人员由人力资源部根据该述职员工的职务级别、岗位、工作关联人员确定。
（2）述职评议会程序：
①员工做试用期述职。
员工述职内容：试用期工作内容、收获及感受、对本岗位的认识、今后工作思路、公司或部门存在的问题及合理化建议等；试用期述职报告统一使用《员工试用期述职报告》模板（附件4）。
②评议人员根据员工转正标准（附件5）对述职人员进行全面、综合分析，并对其是否转正达成一致意见。
评价指标全部达到合格及以上标准，该员工方可转正。如有一项指标不合格，全体评议人员进行集体讨论，直至达成一致意见（转正、延长试用期或辞退）。
③人力资源部将评议结果填写在《员工试用期述职评议结果确认单》（附件6）“评议结果阐述”栏中，填写内容包含：最终评议结果（转正、延长试用期或辞退）；综合评价意见；建议员工发展方向。
④评议人员在《员工试用期述职评议结果确认单》上签字确认。
3.员工转正审批
人力资源部填写《员工转正审批表》（附件7）和《员工辞退审批表》（附件8）并附《员工试用期述职评议结果确认单》报领导逐级审批。
审批流程：
人力资源部制表 人力资源部意见 人力资源部分管副总 总经理
4.审批结果通知
总经理审批后，人力资源部将审批结果告知该员工，并办理转正、离职相关手续。员工在试用期内亦可提前7日提出辞职，具体手续详见《员工招聘、入职、转正、升降调、离职工作流程》。
五、附则：
本制度由人力资源部负责解释。

20

附件1： 试用期工作安排表
部门

工作安排人

执行人

试用期
年 月 日- 年 月 日
序号
工作安排计划
期望成果
成果核定
一、重点工作（ 年 月 日— 年 月 日）

二、常规性工作

附件2： 试用期员工月度综合考评表
姓 名

部 门

职 务

入职时间

考评时间

部门领导

新员工自我评价
（本月的主要工作和成绩）

新员工建议及意见：（含公司各项规章制度、工作流程、工作环境/氛围等）

员工签字： 日 期：
以下由人力资源部填写
出勤情况
（10分）
病假
事假
迟到
早退
旷工
参考标准

事假一次扣1分；迟到早退一次扣0.5分；旷工一次扣5分。未出现上述情况得10分。

以下由部门负责人填写
具体标准
考核项目
考核得分
所在
部门
工作质量
（15分）工作质量较高，超额完成任务；（12分）工作质量高，能完成工作任务；（9分）工作质量基本可以，能基本完成工作任务；（6分）工作质量一般，完成工作任务还有差距；（3分）工作质量较差，不能完成工作任务

工作能力
（15分）工作能力较高，经验丰富；（12分）工作能力高，工作经验尚可；（9分）工作能力基本可以，经验尚需进一步提高；（6分）工作能力底，经验较少；（3分）工作能力较差，无工作经验

工作态度
（15分）工作态度端正，爱岗敬业，积极主动，能承受压力和繁重工作任务；（12分）工作态度较积极，能承受大部分工作压力；（9分）工作态度一般，有一定的承受能力；（6分）工作态度被动，能够承担少部分工作压力；（3分）工作态度较差，思想懒惰，逃避工作

工作效率
（15分）工作方法科学，工作效率很高；（12分）工作方法得当，工作效率较高；（9分）工作方法一般，工作效率一般；（6分）工作方法不科学，工作效率较低；（3分）工作方法笨拙，工作效率很低

服从意识和执行力
（15分）服从意识强，执行力好；（12分）服从意识较强，执行力较好；（9分）服从意识一般，执行力一般；（6分）表面服从，执行力度不够；（3分）无服从意识，谈不上执行力

团队合作
（15分）团队合作意识强，主动配合同事工作；（12分）团队合作意识较强，能配合同事的工作；（9分）团队合作意识一般，勉强配合；（6分）团队合作意识较低，需领导指示才能配合同事工作；（3分）无团队合作意识，工作以自我为中心

总 分 值：

部门负责人面谈评价：（该员工的优势、不足，应关注的方面、培养方向、培训需求等）

签 字：
日 期：
考评意见
部门经理（分管领导）意见
该员工实际工作中操作考核评价：
□完全胜任 □胜任 □基本胜任 □不能胜任 □完全不胜任
是否推荐提前转正：
□提前转正 □正常转正 □延期转正 □建议辞退
部门经理（分管领导）签字： 日 期：
人力资源部建议

签字： 日期：

附件3：
员工转正申请表
姓 名

出生日期

毕业院校

所学专业

学 历

所属部门

入公司时间

试用期

个 人 鉴 定
（入司以来的心得体会、主要工作内容及自我评价、下步的工作、学习计划等）

附件4：
一、员工基本信息
姓 名

性别

出生日期

政治面貌

毕业院校

专 业

学 历

职 称

所属单位及部门

试用岗位

二、试用期工作内容 、收获及感受：
三、对本岗位工作的认识：
四、今后的工作思路：
五、本单位或部门存在的问题及合理化建议：
《员工试用期述职报告》模板

附件5：

员工转正标准
一、通用标准
序号
评 价 项 目
标 准
1
与公司企业文化的匹配度
为人正直、诚实守信， 遵守职业道德、社会公德；工作踏实、务实、责任心强、爱岗敬业；其日常工作、行为表现、处事方式符合公司企业文化。
二、针对性标准
（一）高层管理人员
（副总经理、总助、总工、总监；城市公司总经理）
序号
评价项目
标 准
1
专业知识及业务管理能 力
优秀：具有丰富的专业知识、能够对所分管工作进行很好的指导。
合格：具有的专业知识能够正常应对日常工作、能够对所分管工作进行相应指导。
不合格：具有的专业知识无法应对日常工作，所分管工作无法正常进行、工作滞后。
分析决策能力
优秀：能够立足全局，正确分析、判断，果断决策。
合格：分析和决策略有偏差，但未对公司造成负面影响。
不合格：分析和决策能力较差，对公司工作开展造成了一定影响。
沟通协调能力
优秀：能够很好的处理内外部关系，圆满解决各种内外事务。
合格：有一定的沟通协调能力，仅能满足岗位工作要求。
不合格：沟通协调能力较差，对公司工作开展造成一定影响。
团队管理能力
优秀：有较强的领导力和影响力，注重团队凝聚力、执行力、学习力的培养，下属团队效率高、凝集力强、能够保持较高的竞技状态，团队取得较好业绩。
合格：能够带领团队完成各项主要工作，团队在凝聚力、执行力、学习力、工作效率方面还有待进一步提高。
不合格：团队管理意识较差，下属团队成员不能有效协作，团队凝聚力、执行力、工作效率较低。
（二）中层管理人员
（总部部门经理、副经理；城市公司副总经理、总工、部门经理）
序号
评价项目
标 准
2
专业知识及业务管理
能力
优秀：具有丰富的专业知识、能够对部门工作进行很好的指导。
合格：具有的专业知识能够正常应对日常工作、能够对部门工作进行相应指导。
不合格：具有的专业知识无法应对日常工作，无法对部门工作进行指导。
组织计划管理能力
优秀： 能够根据领导指示，有效组织、统筹安排、工作效率高。
合格：仅能按照领导指示简单执行，缺乏独立思考及计划性。
不合格：工作无组织计划性、工作效率低，影响工作进展。
沟通协调能力
优秀：能够圆满解决业务相关的各类内外事务。
合格：事务协调能力一般，但未对部门及公司工作开展造成影响。
不合格：事务协调能力较差，对部门及公司工作开展造成一定影响。
人才培养能力
优秀：经常性地主动对员工进行业务指导和能力的培养，员工综合能力得到较大提升。
合格：能够对员工进行基本的业务指导，员工能力有所提升。
不合格：员工培养意识淡薄，员工综合能力提升较慢。
（三）主管级人员
（总部部门主管；城市公司部门副经理）
序号
评价项目
标 准
3
业务知识、技能
优秀：具有丰富的专业知识、技能，能够熟练处理各项业务。
合格：具有的专业知识、技能能够正常应对日常工作。
不合格：具有的专业知识、技能无法应对日常工作。
沟通协调能力
优秀：能够圆满解决业务相关的各类内外事务。
合格：事务协调能力一般，但未对部门及公司工作开展造成影响。
不合格：事务协调能力较差，对部门及公司工作开展造成一定影响。
个人发展能力
优秀：有明确的发展目标，并能主动、持续学习、综合能力和素质提高较明显。
合格：有个人发展目标，能主动学习，但不能持之以恒，个人素质和能力有一定提高。
不合格：无明确发展目标，无自主学习意识，个人素质、能力基本没有得到提升。
团队精神与协作能力
优秀：服从领导安排、集体意识强、善于与同事协作，团队利益高于一切。
合格： 能够服从领导安排，与同事协作主动性欠缺，但未对工作进展造成影响。
不合格：团队意识淡薄，与团队其他成员协作中过多考虑个人利益，影响工作进展。
时间管理能力
优秀： 工作计划性强、能够统筹安排工作时间、工作效率高。
合格：工作计划性稍有欠缺，工作效率一般，但能确保工作按时完成。
不合格：时间观念较差，工作无计划性、工作效率低。
（四）普通员工
序号
人员类别
评价项目
标 准
4
有工作经验的普通员工
业务知识、技能
优秀：具有丰富的专业知识、技能，能够熟练处理各项业务。
合格：具有的专业知识、技能能够正常应对日常工作。
不合格：具有的专业知识、技能无法应对日常工作。
个人发展能力
优秀：有明确的发展目标，并能主动、持续学习、综合能力和素质提高较明显。
合格：有个人发展目标，能主动学习，但不能持之以恒，个人素质和能力有一定提高。
不合格：无明确发展目标，无自主学习意识，个人能力没有明显提高。
时间管理能力
优秀： 工作计划性强、能够统筹安排工作时间、工作效率高。
合格：工作计划性稍有欠缺，工作效率一般，但能确保工作按时完成。
不合格：时间观念较差，工作无计划性、工作效率低。
团队精神与协作能力
优秀：服从领导安排、集体意识强、善于与同事协作，团队利益高于一切。
合格： 能够服从领导安排，与同事协作主动性欠缺，但未对工作进展造成影响。
不合格：团队意识淡薄，与团队其他成员协作中过多考虑个人利益，影响工作进展。
执行力
优秀：对领导安排的工作能够不折不扣，提前并保质保量的完成。
合格：对领导安排的工作能够在规定的时间内完成，并符合领导要求。
不合格：对领导安排的工作不能在规定的时间内完成，且工作标准较差。
应届毕业生
个人发展能力
优秀：有明确的发展目标，并能主动、持续学习、综合能力和素质提高较明显。
合格：有个人发展目标，能主动学习，但不能持之以恒，个人素质和能力有一定提高。
不合格：无明确发展目标，无自主学习意识，个人能力没有明显提高。
团队精神与协作能力
优秀：服从领导安排、集体意识强、善于与同事协作，团队利益高于一切。
合格： 能够服从领导安排，与同事协作主动性欠缺，但未对工作进展造成影响。
不合格：团队意识淡薄，与团队其他成员协作中过多考虑个人利益，影响工作进展。
可塑性
优秀：综合素质能力较高，通过进一步的锻炼和培养后具备胜任本岗位工作甚至更高一级岗位工作的潜质，发展空间较大：
合格：综合素质能力通过进一步的锻炼和培养后具备胜任本岗位工作的潜质。
不合格：综合素质能力稍欠缺，发展空间局限，可塑性不高。

附件6：
《员工试用期述职评议结果确认单》
时 间： 年 月 日
述职人员基本信息
姓 名

出生日期

毕业院校

所学专业

学 历

所属部门

入公司时间

试用期

参 加
评 议 人 员

评 议
结 果

（1）最终评议结果：

（2）综合评价意见：

（3）建议员工发展方向：

评议人员
签字确认

附件7：
《员工转正审批表》
姓 名

拟任用岗位

（照片）
出生年月

政治面貌

毕业院校

学 历

专 业

现职称

籍 贯

户口所在地

入公司时间

试用期时间

现住址

人力资源部意见

转正后，该员工工资总额为： 元/月（大写： ），
其中基本工资为： 元/月，岗位工资为： 元/月，绩效工资标准为： 元/月，绩效工资为浮动工资。
转正后福利待遇标准：通讯补助 元/月、驻外补助 元/天、车辆补助 元/月。
首次签订劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日。
人力资源部经理签字： 年 月 日
分管副总意见
人力资源部

签 字： 年 月 日
总经理意见

签 字： 年 月 日

附件8：
《员工辞退审批表》
姓 名

拟任用岗位

（照片）
出生年月

政治面貌

毕业院校

学 历

专 业

现职称

籍 贯

户口所在地

入公司时间

试用期时间

现住址

人力资源部意见
辞退理由：

人力资源部经理签字： 年 月 日
分管副总意见
人力资源部

签 字： 年 月 日
总经理意见

签 字： 年 月 日