会计凭证ppt课件.pptx
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1、2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证1第六章第六章会会 计计 凭凭 证证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证2 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件,是记录会计信息的重要载体,填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证,这些凭证用复式记账的原理使之归类后,再以会计分录的形式填制在记账凭证上,作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证概述、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递与保管。本章内容提示第一节 填制和审核会计凭证的意义会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的概念 会计凭证简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。经济业
2、务原始凭证填制取得填制记账凭证账簿会计凭证的作用客观及时地反映经济业务客观及时地反映经济业务的发生及完成情况的发生及完成情况监督各项经济业务的合法性监督各项经济业务的合法性登记账簿的依据登记账簿的依据经经济济业业务务原始凭证原始凭证填制取得填制取得审核填制审核填制记账凭证记账凭证账簿便于分清经济责任,可以加便于分清经济责任,可以加强经济管理中的责任制。强经济管理中的责任制。第二节 会计凭证的种类会会计计凭凭证证填制程序与用途填制程序与用途原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计凭证的分类会计凭证按分类方式的不同有不同种类。会计凭证按分类方式的不同有不同种类。会会计计凭凭证证原始凭证记账凭证按来源不
3、同按来源不同外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证按填制次数按填制次数一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证按用途不同通知凭证执行凭证计算凭证按格式不同按格式不同通用凭证专用凭证通用记账凭证专用记账凭证收款凭证付款凭证转账凭证原始凭证的种类 原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念及作用经经 济济业业 务务记录记录填制程序填制程序经经济济业业务务发发生生时时取取得或填制得或填制主要用途主要用途进进行行会会计计核核算算的的原原始始资资料料和和主要依据主要依据主要内容主要内容证证 明明 经经 济济业业 务务 的的 具具体体 内内 容容 和和完成情况完成情况 原始凭证是在
4、经济业务发生时取得或填制的,载明经济业务的具体内容、明确明确经济责任经济责任、具有法律效力的书面证明。核算核算原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证原始凭证的概念及作用1 按来源分类一次凭证一次凭证累计凭证累计凭证汇总原始凭证汇总原始凭证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证原始凭证2 按填制方法分类原始凭证的种类原始凭证的种类原始凭证3 按用途分类计计算算凭凭证证执执行行凭凭证证通知凭证通知凭证Question:罚款通知书、收料单、制造费用分配表、产品成本计算单、领料单、工资计算表、付款通知单、银行进账单各属于哪一类?4按格式分类原始凭证通用凭证通用凭证专用凭证专用凭证Question:
5、银行承兑汇票、差旅费报销单、出库单各属于哪一类?常见的原始凭证:常见的原始凭证:1、增值税专用发票、增值税专用发票 增值税专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税专用发票,只限于增值税的一般纳税人领购使用,增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用,增增值税的小规模纳税人和非增值税纳税人不得领购使用,增值税专用发票规定为四联,分别为:存根联、发票联、税款值税专用发票规定为四联,分别为:存根联、发票联、税款抵扣联和记账联。抵扣联和记账联。2、收据、收据 3、收料单、收料单 4、领料单、领料单 5、产品入库单、产品入库单原始凭证的基本内容2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会
6、计凭证14 一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,填制手续一次性完成的原始凭证。自制凭证自制凭证一次凭证一次凭证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证15 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中,连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的,可以简化核算手续,减少凭证数量,便于控制管理。如限额领料单。自制凭证自制凭证累计凭证累计凭证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证16汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资
7、分配汇总表等。材料名称用途面 粉白砂糖辅助材料合 计数量金额数量金额数量金额产品耗用生产车间一般消耗用行政管理部门耗用2000600010005000120 80 600 400 11000 600 400合 计2000600010005000200100012000会计主管:审核:制表:发 料 凭 证 汇 总 表 2005年月 单位:元 自制凭证自制凭证汇总原始凭证汇总原始凭证记账凭证的审核记账凭证的填制记账凭证的内容记账凭证的种类记账凭证的概念及作用 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经济业务内容、指明应记账户名称、方向、金额,并直接作为记账依据
8、的会计凭证。原始凭证记账凭证账薄填制程序:根据原始凭证主要内容:会计分录主要用途:登记账簿依据填制记账凭证的概念及作用使用范围填制方法记账凭证复式记账凭证单式记账凭证专用记账凭证通用记账凭证记账凭证的种类 复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。优缺点 会计科目对应关系明确,有利于反映经济业务的全貌,全面了解资本运动的来龙去脉;同时还可以减少记账凭证的数量,便于查账。不便于汇总计算每一会计科目的发生额,不便于分工记账。大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。复式记账凭证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证21复式记账凭证专用记账凭证专用记
9、账凭证通用记账凭证通用记账凭证收款凭证收款凭证转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证使用范围反映的经济内容复式记账凭证的分类复式记账凭证的分类2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证22 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证,是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。收讫收款凭证的借方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将借方科目设在上方。收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。收款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理收款业务的凭证。出纳员办理收款后盖“收讫”章。专用记账凭证专用记账凭证收款凭证收款凭证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计
10、凭证23 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款,因而在凭证格式设置上,将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应的表格中。付讫 付款凭证不仅作为记账凭证,也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。专用记账凭证专用记账凭证付款凭证付款凭证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证24注意 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务,如将现金存入银行,或者从银行提取现金的业务,按我国会计实务的惯例应编制付款凭证,一般不编制收款凭证,更不能将一笔业务编制两张凭证。A
11、ttention2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证25转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。转账凭证的借贷方科目都在表格中。专用记账凭证专用记账凭证转账凭证转账凭证2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证26 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的,统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位,为了简化会计凭证,一般使用通用记账凭证进行核算。记记 账账 凭凭 证证 总字第 号 2002 年5月23日 字第 号附单据1张摘摘 要要借方科目借方
12、科目贷方科目贷方科目金金 额额总账总账科目科目明细明细科目科目总账总账科目科目明细明细科目科目十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分生产成本生产成本原材料原材料1000 000合合 计计¥1000 000财务主管(签章)记账(签章)复核(签章)制单(签章)通用记账凭证通用记账凭证单式记账凭证 单式记账凭证是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。优缺点 单式记账凭证的内容单一,有利于汇总计算每个会计科目的发生额,可以减少登记总账的工作量;但制证工作量较大,不利于在一张凭证上反映经济业
13、务的全貌,不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的单位很少。第三节 原始凭证的填制和审核原始凭证的基本内容原始凭证的填制原始凭证的审核原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位及有关人员签章附件原始凭证的基本内容 记录真实:记录真实:原始凭证的填原始凭证的填制,要由填制人或经办人根据制,要由填制人或经办人根据经济业务的实际执行和完成情经济业务的实际执行和完成情况填写,不得伪造、变造。况填写,不得伪造、变造。内容完整:内容完整:原始凭证填制原始凭证填制的内容必须完整、齐全。凭证的内容必须完整、齐全。凭证的填制日期、经济业务
14、的内容、的填制日期、经济业务的内容、数量、金额数量、金额 都必须认真填写,都必须认真填写,不得遗漏。经办人员及有关单不得遗漏。经办人员及有关单位、人员要签名盖章,做到手位、人员要签名盖章,做到手续完备。续完备。书写正确:书写正确:文字摘要要简练,文字摘要要简练,数量、单价、金额计算要正确;各种数量、单价、金额计算要正确;各种凭证必须连续编号,以便考查;凭证凭证必须连续编号,以便考查;凭证如果已有预先编号的,在写错作废时,如果已有预先编号的,在写错作废时,应加盖应加盖“作废作废”戳记,并保存不得销戳记,并保存不得销毁;书写要符合规定。大小写要按规毁;书写要符合规定。大小写要按规定使用蓝黑、碳素墨
15、水,字迹要工整、定使用蓝黑、碳素墨水,字迹要工整、清晰;各种原始凭证不能随意涂改。清晰;各种原始凭证不能随意涂改。应按正确方法更正。应按正确方法更正。编制及时:编制及时:各种原始凭证各种原始凭证必须在经济业务发生时及时填必须在经济业务发生时及时填写,并应按规定的程序及时送写,并应按规定的程序及时送交财务部门,由财务部门加以交财务部门,由财务部门加以审核并据以编制记账凭证。审核并据以编制记账凭证。原始凭证的填制要求原始凭证的填制要求2024/4/7 周日会计学原理 第六章 会计凭证31张方 2004年年6月月5日红星公司从北京一百货公司购入日红星公司从北京一百货公司购入打印机一台,款项打印机一台
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