Office文档保存方法.doc

Office文档保存为97-2003格式的操作方法

现在Office用户所使用的软件版本有2003、2007甚至最新的2010，在集团计算机中，以Office2003使用者居多，部分Office2007的用户所保存的文档不能被2003版本的用户正常打开，造成工作的不顺畅、计算机故障的误报，严重影响工作效率。
因此，集团特要求所有Office软件使用者，均应保存为2003版本能顺利打开、编辑的文档类型。具体操作如下：
本文以Word2007为例，Excel或Powerpoint以及高版本Office的操作均可参照本例。

方法一：
此为程序菜单、桌面Office快捷方式里直接保存为低版本格式的方法。
1.点击桌面左下角的“开始”—“所有程序”—“Microsoft Office”—新建Word文档.

2.编辑了文本内容后，第一次执行保存动作，我们点击Word窗口左上角的保存图标（如下图红圈所示）或按键盘Ctrl+S。

3.系统会弹出如下保存窗口，默认的“Word文档”即为2007版本的docx格式，此时我们必须在“保存类型”中选择“Word 97-2003 文档”，也就是doc格式，文件名暂定为“新文档”，点击“保存”。

随后即可发现Word2007编辑窗口的顶端标题栏所显示的文档名称后面多了“兼容模式”字样，此时即可确认当前我们编辑的就是所要求的低版本格式。

此格式即是Word2003及以前版本能直接打开、编辑的版本，目前所有版本的Word软件均能正常操作。

方法二：
如果我们已有了一份高版本的Word文档，执行保存动作并不会提示改变保存类型，必须执行“另存为”动作。
“另存为”功能在Word窗口中最左上角的圆型图标中，如下图。

鼠标移动至“另存为”，约一秒钟即会显示如上图的“保存文档副本”菜单，选择“Word 97-2003文档”，即会弹出如下“另存为”窗口，此时“保存类型”已经是我们所需的“Word 97-2003 文档”格式，只需指点保存位置及文件名即可。

点击“保存”后，Word编辑窗口的标题栏上已显示出“兼容模式”，表示操作成功。

注：在桌面上点击鼠标右键新建word文档（如下图）保存方式与“方法二”相同。

方法三：
这里介绍一种针对“方法一”更为快捷的设置，使打开的文档可直接默认保存为97-2003的格式。
1.点击左上角图标（如下图红圈所示）

再点击Word选项（如下图红圈所示）

2.然后在左边页面点击保存选项，把“将文件保存为此格式”从默认的“Word文档”选为“Word 97-2003文档”。（如下图红圈所示）

3.最后点击确定即可。

备注：图一为07版格式的图标，图二则为集团必须使用的97-2003兼容格式的图标。（两个图标的不同之处：图标左上角的“W”样式）

（图一） （图二）