橱柜交货期管理规定.doc

橱柜交货期管理规定
1、目的
确保产品能够在规定时间内交付客户使用。
2、适用范围：
适用于销售部、住产部、渠道部、生产部、采购部、安装部、客服部、物流部、品管部
3、职责
3.1销售部、渠道部负责制定交货日期，确保下单及时性。
3.2生产部负责图纸拆分及生产完工的及时性。
3.3采购部负责物料采购的及时性。
3.4国际贸易部、住产部负责组织完成项目订单特殊合同评审。
3.5安装部负责确保安装的及时性。
3.6客服部补料下单的及时性。
3.7品管部负责物料检验的及时性。
3.8物流部负责提货、报验和发货的及时性。
4、定义
工作日：公司规定的各部门工作时间。每日上午9：00之前完成的表单、图纸传递，接收部门的工作日按当天计算；每日上午9：00之后完成的表单、图纸传递，接收部门的工作日从第二天开始计算，星期一可延长至10：00。
5、内容
5.1针对本地零售和渠道订单的正常交货期：
门板类型
交货期(工作日)
销售
拆分
采购
品管
生产
安装
合计
（天）
（天）
爱格板、帝龙板、波浪板
2
1
14
1
1
1
19
普通吸塑
2
1
19
1
1
1
25
烤漆板
2
1
21
1
1
1
30
铜条玻璃
2
-
30
-
1
1
35
仿古作旧、实木贴皮
2
1
35
1
1
1
40
纯实木
2
0.5
40
0.5
1
1
45
实木如为描金的，需额外加2天。（整体浴柜：厂家标准尺寸的30天，标准以外的40天）
渠道订单须在此交货期的基础上增加运输时间。
产品体系内的爱格板、帝龙板、波浪板花色备库存，体系外及交期不足的需进行特殊合同评审。
5.2针对本地零售和渠道订单的加急交货期：
门板类型
交货期(工作日)
销售
拆分
采购
品管
生产
安装
合计
（天）
（天）
爱格板、帝龙板、波浪板
1
0.5
-
0.5
7
1
10
普通吸塑
1
0.5
17
0.5
1
1
21
仿古作旧、烤漆板
1
0.5
20
0.5
1
1
24
实木贴皮
1
0.5
25
0.5
1
1
29
铜条玻璃、纯实木
1
0.5
30
0.5
1
1
34
本地零售接单允许出现不超过10套/月加急订单，渠道接单允许出现不超过5套/月加急订单，住产部所接以零售形式交货的订单允许出现不超过3套/月加急订单，在此限度内无须进行交期特殊评审，只在下料图纸上注“加急”即可。
5.3理石台面后放样的交期为在现有门板类型交期的基础上7天内安装结束。
5.4针对批量定单的交货期：
10套以上批量定单的交货期均须进行特殊合同评审。
5.5补料交期
5.5.1需生产部加工的补料,须在计划完成日下午4：00前完成加工和检验工作，同时将不能及时入库的详细信息及时传递给安装部，以便于安装部及时调整计划。
整改项目
补料数量
所需时间
（工作日）
不需组装
20块板件以内
1
不需组装
20块板件以上
2
柜体整改
5个柜以内（含5个）
2
柜体整改
5个柜以上
3
理石附件
5个以内
1
台面修改
3套以内（含3套）
2
台面修改
3套以上
3
重做台面
2套以内（含2套）
4
5.5.2外购门板、玻璃(二次交期)
物料名称
交货期（工作日）
采购
生产
安装
合计
普通玻璃（含翔实自采）
2
0.5
0.5
3
钢化及烤漆玻璃
8
0.5
0.5
10
吸塑门板
13
0.5
0.5
14
单面烤漆门板
17
0.5
0.5
18
双面烤漆门板(平板)
19
0.5
0.5
20
实木、仿古作旧吸塑、双面烤漆门板(加工中心门型)
22
0.5
0.5
23
纯实木
27
0.5
0.5
28
实木如为描金的，需额外加2天
5.6销售部将图纸从客户确认之日起两个工作日内通过指定的邮箱（MSN帐号）传至生产部，双方在MSN上确认，通信记录需保存半年以上。销售部应作好内部统筹，所签相同交货日期的合同不得超过10个。
5.7渠道部需在收到加盟店图纸后1个工作日内将图纸传至生产部，双方在《渠道交接表》上签字确认。
5.8住产部需根据工程施工进度，组织完成评审并将结果书面通知相关部门。
5.9接到相关图纸后，生产部根据订单的交期制订《生产计划》和《补料生产计划》，并将图纸拆分。同时，将《生产计划》和《补料生产计划》的相关信息及时通知安装部、客服部、渠道部、住产部、品管部、物流部、采购部等有关部门。将《外购门板下料单》交采购部安排采购，双方在《采购交接表》上签字，将《橱柜材料明细》及时传递给物流部。
5.10技术拆分按排产要求对外购门板在1个工作日内拆分完毕，无外购门板整体订单和外购门订单其它部分，按《生产计划》要求在规定的时间内拆分完毕。
5.11采购部确保物料到货的及时性，及时将《物料采购进度表》通知物流部。如物料不能按时到货时，采购部需提前两个工作日书面通知生产部。
5.12物流部根据《物料采购进度表》编制《物料到货进度表》，及时将《物料到货进度表》传递给生产部和品管部，生产部依据《物料到货进度表》及时调整《生产计划》和《补料生产计划》。依据《橱柜材料明细》和《生产计划》和编制《物料需求计划》，当库存物料不足时，及时提出物料采购申请。
5.13品管部依据《物料到货进度表》制订《物料检验计划表》，及时完成检验。
5.14安装部需在规定时间内完成安装任务。
6、附表
《 交接表》
交接表
编号：HX/JL-SC-03

序号
合同号
交接内容
日期
签字
备注