学籍管理工作总结.doc

沿河县第四完全小学学籍管理
工作总结
根据沿教〔2014〕220号文件关于印发《沿河土家族自治县中小学学籍管理实施办法（试行）》的通知，结合本校实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，工作落实到位，严格把关，基本完成学生数据录入工作。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，就本学期的学籍管理工作，作如下总结：
一、基本情况
我校目前共有6个年级，共21个教学班，在校生数1354人，今年共转出61人，转入82人，复学3人，休学2人，死亡2人，新招生200任，毕业233人。
二、学籍管理情况
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，本学期开学前，我校安排专人负责新生入学、转学、学籍筹建工作。
三、学生信息录入操作流程
严格按照上级制度规定建立网络学籍档案：新生注册，在校小学生注册，做好转学学籍资料申请工作。
在录入阶段，我校采用以班级为单位，由班主任采集第一手原始资料，即学前调档名单模板，经班主任根据学生户口复印件核对确认后，再次完善补充相关信息，进行模板导入，审核并上报。
四、工作中的一些细节问题
1、在转学过程中，不能有错误和遗漏现象，否则学生将一直就是问题学籍或没有学籍，例如在学籍系统上要对照实际转学学生名单进行操作，转入成功一个在纸质资料上打钩一个；转出审核一个，记录一个，只有这样，才能做到心中有数，转入了多少，还有哪些没有转入；转出了多少，还有哪些没有转出。特别是跨省转学非常慢，如果出现错误，将转学不成功，而且联系不方便，耽误时间漫长。
2、一年级的学籍申报和学生基本信息录入要认真仔细，家庭成员、关系、身份证号码、地址，要根据学生的户口簿一项一项逐一填写，认真审核才能上报。如果一出现错误，既把今后的工作带来负担，又给学生造成错误和给家长带来麻烦。
3、资料要规范，手续要齐全。学生转学必须凭转学证明。转学的学生必须由本人或学生家长申请，学校领导批准，并到相关教育局盖章。把转学证明盖好章后照相或扫描上传申请转学，转学证明学校归档保存。
4、与家长要注意联系，对工作并做好记录。转学不是一两周、一两月就能完成的，有的甚至一学期就不能完成，特别是跨省转学如果出现错误要及时与家长取得联系，到转出学校核实学生学籍信息，然后重新申请，我校现在为止还有转出的3个学生，转入学校还没有提出申请。这些都要做好了记录。
5、校与校之间还需加强联系。学生转出转入是两校之间的问题，需要互相配合。
五、工作建议
对以上问题，我们建议：
一、教育局组织各校学校领导和学籍管理员进行一次培训，进一步熟悉全国学籍操作系统；加强领导重视，了解工作的重要性和艰巨性；加强校与校的联系，实现学籍工作有效地对接。
二、 对学生学籍信息的查询，要进行全国学籍系统联网，在每
一个省都能查到，这样既能减少问题学籍学生的出现，又能方便快捷地转学，工作效率就能准确高效。
一学期来，在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在不足。在以后的工作里再接再厉，努力将工作做到更好。

沿河县第四完全小学
2016年12月23日