房产销售合同管理程序.docx
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- 房产 销售 合同 管理程序
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武汉市万科房地产有限公司程序文件 房地产销售合同管理程序 版号:A 修改状态:0 1目的 明确房地产销售过程中买卖合同管理工作流程,便于合同日常管理操作。 2 适用范围 房地产销售过程中项目的商品房买卖合同(以下简称合同)。 3 职责 营销策划部负责合同的起草制定、签署、存档及借用管理。公司领导,营销策划部,财务管理部,设计部、项目工程部,物业部对协议、合同内容进行讨论、评审确认。 4 工作程序 起草《认购协议书》范本,并遵守《销售准备程序》。 经营销策划部、财务管理部、设计部、项目工程部共同讨论,营销部对《认购协议书》评审作书面记录并存档。 营销策划部根据评审会意见编制《认购协议书》范本。 营销策划部 起草《认购协议书》范本 相关部门 评审《认购协议书》范本 营销策划部 编制《认购协议书》范本 武汉市万科房地产有限公司程序文件 房地产销售合同管理程序 版号:A 修改状态:0 营销策划部送《认购协议书》范本给财务管理部,设计部、项目工程部经理汇签。 营销策划部送汇签文件给公司总经理审批。存档汇签审批通过的销售文件原件。 客户事务人员存档客户盖章的《认购协议书》原件一份。 遵循《客户文档管理规范》指引。 参见程序4.1 买卖双方需在现场对合同原件盖章签字,各一式两份。 相关部门经理 汇签《认购协议书》范本 销售代表 与客户签订《认购协议书》 销售代表 与客户签定《武汉市商品房买卖合同》 公司总经理 审批确认《认购协议书》范本 销控人员 审核签定的《商品房买卖合同》并盖章登记 武汉市万科房地产有限公司程序文件 房地产销售合同管理程序 版号:A 修改状态:0 遵循《按揭代办服务》指引 客户事务人员与客户及时配合,统筹安排时间,分批办理按揭手续。 遵循《按揭代办服务》指引 档案内容包括:购房合同原件,按揭合同原件,补充协议,客户身份证复印件,认购协议书,缴款收据复印件,结算单,交房单,产权移交凭证,变更函,入伙通知书。遵循《客户文档管理规范》 否 办理按揭 是 客户事务人员 收齐客户《武汉市商品房买卖合同》原件及相关资料 客户事务人员 指导客户签定与银行按揭合同 客户事务人员 归还客户《武汉市商品房买卖合同》原件 客户事务人员 建立客户合同档案 武汉市万科房地产有限公司程序文件 房地产销售合同管理程序 版号:A 修改状态:0 对存档合同建立电子文档编号记录 调阅填写《合同查调借条》内容包括:合同编号,索借用途,份数,归还日期,逾期责任及借用人。外单位查阅必须出具公、检、法工作人员证件及协助调查介绍信。 检查外借合同的完整性,填写《合同查调借条》归还记录。 客户事务人员 依序按合同号 放置档案 客户事务人员 调阅客户合同档案 客户事务人员 外借客户资料及时归档 武汉市万科房地产有限公司程序文件 房地产销售合同管理程序 版号:A 修改状态:0 根据预售房许可证的可售面积和套数在市开发办公室购买标准合同。 经营销策划部、财务管理部、项目工程、设计部、物业部共同讨论,形成统一意见。营销部对会议讨论作书面记录并存档。 营销策划部根据会议统一意见编制《武汉市商品房买卖合同》范本。要求合符政府法规,与市场公开的信息相符合,内容完整。 营销策划部送《武汉市商品房买卖合同》范本给财务管理部、项目工程部、设计部、物业部部门经理汇签。 营销策划部送汇签文件给公司总经理审批。存档汇签审批通过的销售文件原件。 营销策划部 购买统一《武汉市商品房买卖合同》 相关部门 开会讨论《武汉市商品房买卖合同》条款填写内容 公司总经理 审批确认《商品房买卖合同》范本 相关部门经理 汇签《武汉市商品房买卖合同》范本 营销策划部 编制《武汉市商品房买卖合同》范本 程序4。1 武汉市万科房地产有限公司程序文件 房地产销售合同管理程序 版号:A 修改状态:0 5 控制要点 见流程图右侧 6 支持文件 《客户文档管理规范》,《按揭代办服务》指引,《销售准备程序》 7 相关记录 7.1《协议认购书》 7.2《合同查调借条》 7.3《入伙通知书》 7.4《武汉市商品房销售合同》 7.5《抵押贷款合同》展开阅读全文
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