宜昌腾鹏文化传媒有限公司管理制度.doc
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1、宜昌腾鹏文化传媒有限公司管 理 制 度一、 考 勤 制 度1. 按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午17:00下班,(冬季上午9:00上班,下午17:30下班,)2. 员工必须如实签到,迟到或早退按5元/10分钟扣除,以此累计,严禁代人签到和让别人代签到,如若代签到被查获,代人签到者扣100元,被代签到者扣200元。3. 事假需提前一天向部门经理申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资(基本工资/26天事假天数)。4. 员工生病应及时通知公司,病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事
2、人日工资的一半(基本工资/26天病假天数/2).5. 如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资( 2基本工资/26天),无故旷工三天以上者视为自动离职。6. 开工作会议迟到每5分钟罚款10元,不到会这视为旷工。7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,50元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外,一次性奖励100元,可带薪调休一天,连续12个月全勤的员工一次性奖励200元可带薪调休三天,调休时间安排向行政部报批。8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请,18:00以后开始计算加班时间, 21:00以后离开公司的员工可享
3、受晚餐补助(但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇),22:30之后,可打车下班,实报实销(AE除外).9. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请,部门经理经上级,员工经部门主管批准后,上报行政部主管审核、总监、总经理批准后,并及时办理交接手续及清算财务单据,方可执行。10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退,自总经理批准之日起,一周内调离。11. 员工在试用期内可随时提出辞职,公司也可随时提出辞退。12. 上班时间不得登录私人QQ,工作QQ不得加闲杂之人,不得随意修改工作QQ密码,不得随意删除工作QQ聊天记录,保留于客户沟通的依据。13. 例会,公
4、司每周五下午4点钟例会公司全体员工(除请假、跨市出差以外员工)必须参加,不得已“约好客户”,“工作忙”,“回家赶车”等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。二、工 资 制 度1. 公司实行以下发薪制度,即每月基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴。1) 试用期员工:只发放基本工资2) 正式员工工资构成:基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。特设:员工成绩突出者,可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为三个月,在此期间只发放基本工资,不享受各种福利补贴(特别奖除外)。4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签
5、字确认,不允许随意代领。三、员工福利待遇1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。2. 经常加班的员工,由部门主管安排调休,得到批准后报行政部备案。3. 公司定期为员工组织岗位培训,包括:印务知识讲座、市场营销讲座;策划文案讲座;电脑设计制作技能培训等。4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份;5. 作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享受年底分红。四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日,只能报销上周费用(员工因休假、出差等除外),过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制
6、,即各部门员工每周把要报销的票据统一交到主管或组长处,由主管审核后,统一交到财务部;2.日常费用报销须严格遵循以下步骤:1) 经办人认真填写费用报销单;2) 部门经理签字;3) 财务部经理签字;4) 副总经理签字;6) 到财务部出纳处领款。3.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。4.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予严惩。5.将填写粘贴好的报销单按审批程序
7、交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。6.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人联系地址,并由领款人、经手人、证明人签字,总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至21:00加班有补助餐。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。 8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案,经总经理批准后,按照国家的规定给予发放。 9.业务招待费标准按如下规定:客户级别公司陪同就餐人数餐费标准总经理/副总经理/总监5实报实销部门主管2-350元/人10.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开,不能混在一起报销
8、。委托别人代为报销,委托人必须在报销单背后签字确认。11.各部门员工晚上加班至22:30或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作,由部门主管签字确认,由行政部审核事由,由财务部确认金额后,即可报销。12.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。13.员工离开公司时应结清各种款项,若员工离开公司后尚有欠款,由部门经理负责,部门经理离开时未结清欠款的,由公司总经理负责。14.一旦发现员工报销费用弄虚作假,将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。五、开发票程序为保证所开发票金额的正确,避免发票不必要的浪费及税收上的时间差,从今天起所有客户
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