某啤酒企业营销服务部进出口业务岗岗位说明书.docx

营销服务部进出口业务岗岗位说明书
岗位名称
进出口业务岗
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
1人
直接上级
营销服务部部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 负责公司进出口业务
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责进出口业务的订单管理
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责发送、接收、登记、保管进出口业务的订单
频次 次/
用时
协调公司财务部做好《形式发票》等相关单据
频次 次/
用时
负责将形式发票等相关票据的传递、登记、保管等管理
频次 次/
用时
职
责
二
职责表述： 进出口业务的生产计划管理
工作时间百分比： %
工作
任务
落实进出口业务的汇款或信用证的到位及票据符合性
频次 次/
用时：
制订进出口业务生产计划作业单，报送公司生产技术部等相关部门及领导
频次 次/
用时：
进出口业务外文制单
频次 次/
用时：
落实进出口业务生产作业的进度情况
频次 次/
用时：
掌控进出口业务的产品及相关资材采购、库存日常信息

职
责
三
职责表述： 办理进出口业务相关票据的出证工作
工作时间百分比： %
工作
任务
协助公司财务部到外管局办理外汇核销单
频次 次/
用时1小时
负责公司进出口商品商检报验工作（包括制单、交单、到厂验货、取单、放行）

进口商品免税表申领工作及办理进口货物相关事宜

电子口岸申报工作

制作外文批次合同、装箱单及发票
频次 次/
用时1小时
职
责
四
职责表述： 联系、配合商检部门的商检工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责确认进出口业务生产计划的完成时间，落实本批产品的化验单、公司内监管仓库堆放单的完成情况
频次 次/
用时
负责联系商检部门到现场仓库取样、化验
频次 次/
用时
负责到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据
频次 次/
用时
职
责
五
职责表述： 联系承运单位订舱业务，产品配送海关监管库
工作时间百分比： %
工作
任务
负责办理、落实相关承运单位的订舱工作
频次 次/
用时
负责协调配送调度安排车辆将产品送达海关监管库
频次 次/
用时
负责办理完成本批产品通关手续
频次 次/
用时
职
责
五
职责表述： 负责核销、结算工作
工作时间百分比： %
工作
任务
负责核实、报批、结算相关运费
频次 次/
用时
负责办理海关核准单证，转交公司财务办理外汇核销
频次 次/
用时
职责
六
职责表述：相关工作
工作时间百分比： %
工作
任务
海关年审工作
频次 次/
用时
出口生产厂库注册年审及日常监管工作
频次 次/
用时

烟台市贸促会注册企业年审
频次 次/
用时
职责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：37 %
权力：
1. 进出口业务订单的接收、发送权
2. 进出口业务生产计划安排权
3. 进出口业务相关跑票据的办理权
4. 与商检部门的业务沟通权
5. 对进出口业务生产计划进度的落实权
6. 对进出口业务承运业务运费的核实、报批结算权
考核指标：
1. 对订单发送、接收工作的准确率100%
订单登记、保管完好率100%
2. 生产作业单下达及时率、准确率100%
3. 配合海关、商检部门工作无差错率100%
4. 单据核销无差错率100%
工作协作关系：
内部协调关系
物资生产技术部、财务部、行政管理部、总经办、公司工厂、
外部协调关系
商检局、海关
任职资格：
教育水平
本科
专业
国际贸易、经济管理、英语
工作经验
3年以上销售物流、进出口管理工作经验
能力要求
具有人际交往能力、组织领导能力、协调能力、文字表达能力
个性特征
责任心强、细心、创新性思维力度较强
生理特征
无特殊要求
所需培训
法律培训3天、外语进出口常识培训1月、报关培训7天
工作特点：
工作场所
经常
工作方式
以走动巡视和办公室内为主
工作时间特征
一般只需白天工作时间、应急性加班
工作环境
一般
体力精力消耗
工作压力大、精力集中度高
劳动保护
无
使用工具/设备
电话、计算机、计算器、传真
所需记录文档
日志、统计报表、计划
备注：