会议记录PPT.ppt

*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,请在此输入您的标题,logo,会议记录,会议记录是实录会议情况和信息的应用文书。,会议记录基本概念,1,、会议的基本情况,2,、会议报告,3,、讨论发言,4,、会议决议等,主要记录的内容,会议记录的形式,会议记录有,“,记,”,与,“,录,”,之分：,“,记,”,有,详记,与,略记,之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。,“,录,”,是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。,会议记录的作用：,传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决议的依据；正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。,会议记录作用,会议记录的作用：,传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决议的依据；正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。,会议记录作用,会议记录的作用：,传达会议精神、汇报会议情况、执行会议决议的依据；正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。,会议记录特点,会议记录种类,按性质分：有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分：有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分：有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分：有摘要会议记录、详细会议记录等。,1.,中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,3.,权威人士或代表人物的言论；,4.,开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,5.,会议已议决的或议而未决的事项；,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录的格式,1.,中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,3.,权威人士或代表人物的言论；,4.,开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,5.,会议已议决的或议而未决的事项；,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录,的格式,1.,中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,3.,权威人士或代表人物的言论；,4.,开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,5.,会议已议决的或议而未决的事项；,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录,的格式,1.,中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,3.,权威人士或代表人物的言论；,4.,开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,5.,会议已议决的或议而未决的事项；,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录,的格式,1.,中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,3.,权威人士或代表人物的言论；,4.,开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,5.,会议已议决的或议而未决的事项；,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录,的格式,1.,中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,3.,权威人士或代表人物的言论；,4.,开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,5.,会议已议决的或议而未决的事项；,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录,的格式,会议记录要求,1,准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人数、主持人、缺席人、记录人。,2.,详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。,会议记录要求,3.,忠实记录会议上的发言和有关动态。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。,会议记录要求,4.,记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只记录发言要点，不必,“,有闻必录,”,。特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。,会议记录要求,5.,记录会议的结果，如会议的决定、决议或 表决等情况。,会议记录要求,6.记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。,会议记录样,式,会议记录常见问题,（一）参加会议的人员没有签到。,1.,会议没有签到簿。,2.,重要会议出席人员、列席人员没有签到，而是由记录员代签到。注：一般性会议的出席人员和列席人员可由 记录员代签到，,“,三重一大,”,的会议要由参加会议 的人亲自签到。,会议记录常见问题,（二）出席,/,缺席会议人员及职务记录不清楚。出席,/,缺席会议的人员要写明姓名和职务：如李黎，不要写成,“,李总,”,或,“,李总经理,”,。同时，缺席会议的还要写明事由。,会议记录常见问题,（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席 会议、公司,XXXX,专题会议。,会议记录常见问题,（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨 损，不利于档案的保护和保密。（注：会议记录本前三页应写有目录，包括会 议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。）,会议记录目录,会议记录常见问题,（五）会议记录本不规范,1,会议记录本中格式不符合会议记录要求。大部分无会议议题，无列席人；,2,会议记录本大小（标准）不规范（一般 以,“,硬壳,”,记录本为好，公司一级会议记录一般使 用,“,活页记录,”,）。,会议记录常见问题,（六）记录不完整,1.,会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；,2.,会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；,3.,会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；,4.,会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题；,5.,会议记录层次不清，没有按会议议程进行记录；,6.,会议结束后，会议记录无主持人、记录人签字。,会议记录常见问题,（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。,会议记录常见问题,（八）会议记录本没有按工作性质分开,1.,党委和行政共用一个会议记录本；,2.,党委会与党政联席会议例外共用一个记录本；,3.,党委会与党委（扩大）会不分；,4.,总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分；,5.,专题会议没有专题会议记录本。,会议记录常见问题,（九）会议记录本不固定,1.,会议记录本交叉使用；,2.,以个人记录本代替单位会议记录本；,3.,临时用稿纸记录会议内容。,会议记录常见问题,（十）会议记录不符合归档要求,1.,使用圆珠笔、纯蓝墨水记录以及不耐久字迹材料；,2.,书写潦草，书写涂改；,3.,会议记录没有页码或缺页；,4.,重要事项没有按照逐人表态、逐项表决的要求记录；,5.,会议决定或示决定的事项没有写明；,6.,会议记录存在两种以上笔迹（如会议记录本上有两种以上笔迹需要说明）。,会议记录整理,1.,忠实于讲话人、发言人的原意。,2.,保持讲话人、发言人的风格。,3.,整理要完整全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。,4.,层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰,避免错别字。,5.,会议记录如需整理，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。,6.,录音记录稿的整理，要注意辨别讲话人的声音，不可张冠李戴。,会议有效性注意事项,会议有效性注意事项,作 业,完成课后练习,2,、,3,题。,